GEMA setzt erneut auf COI

(openPR) Die GEMA erwirbt Unternehmenslizenz des Dokumenten-Management-Systems COI-BusinessFlow der COI GmbH

Herzogenaurach, 11. August 2008 – Die Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte, GEMA, erwirbt Unternehmenslizenz für das Archiv, Dokumenten- (DMS) und Workflowmanagementsystem (WMS) COI-BusinessFlow des Softwarehauses COI GmbH aus Herzogenaurach.

Nach zahlreichen erfolgreich abgeschlossenen Projekten wird mit dem Erwerb der Unternehmenslizenz der Ausbau des Dokumenten-Management-Systems der COI GmbH in der GEMA weiter vorangetrieben. Nach diesem Roll-out sind alle Arbeitsplätze mit einer Clientlizenz der Herzogenauracher Softwarefirma ausgestattet. Dies beschränkt sich nicht nur auf die Generaldirektionen in München und Berlin, sondern schließt die zehn Bezirksdirektionen in Deutschland mit ein.

Mit dieser kundenspezifischen Lösung des DMS-Spezialisten COI werden seit Jahren viele unterschiedliche und komplexe Prozesse in der GEMA unterstützt. Beispiele hierfür sind die Verwaltung von Kundendokumenten, Werkebeschreibungen und -anmeldungen, Film- und Fernsehrechten, der Aufbau von Beteiligtenakten, die Ablage von internen und externen Dokumenten aus zehn Direktionen sowie die Schnittstellen zu zahlreichen fachspezifischen Anwendungen der GEMA.

Das Projekt Lizenznehmer, bei dem vorgangsorientiert alle Dokumente über die Lizenzierung von Urheberrechten an CD-Hersteller (Verleger) oder Konzertveranstalter erfasst, bearbeitet und verwaltet werden, wurde im Vorjahr erfolgreich abgeschlossen. Mit der Einführung der Anwendung AIDA und den damit verbundenen Änderungen im zentralen DMS konnte die COI ihre Kompetenz im Bereich Systemintegration 2008 erneut unter Beweis stellen. Aufgrund des langjährigen erfolgreichen Software-Einsatzes wurden Fremdarchive in unterschiedlichen Größen abgelöst. Derzeit ist eine Kopplung für die Werkeanmeldung im Internet und die Ablösung eines weiteren Archivs geplant. GEMA und COI planen kontinuierlich die weiteren Meilensteine für die laufenden und anstehenden Abteilungsprojekte an mehreren Standorten.