(openPR) (Stuttgart) Fast 20 % Umsatzplus, ein kontinuierliches Personalwachstum und den Gewinn neuer Großkunden in Verwaltung und Privatwirtschaft konnte das Stuttgarter System- und Beratungshaus HELD im vergangenen Jahr verzeichnen. Seit Anfang Februar arbeiten die über 50 Beschäftigten nun unter einem Dach am neuen Firmenstandort im Stuttgarter Engineering Park (STEP) in Stuttgart-Vaihingen.
Marcus Hüttmann, Geschäftsführer des Bereiches Economie & Marketing Industrie, Handel & Dienstleistung bei HELD, schaut aus von seinem Büro im 6. Stock des Bürokomplexes über die Dächer Stuttgarts: „Unsere starke Expansion“, sagt er, „hat den Umzug notwendig gemacht. Wir erweitern derzeit vor allem in den Bereichen Support, Technik, Vertrieb und Marketing.“ Bis Ende 2007 arbeitete das Unternehmen von zwei Standorten in Stuttgart aus; jetzt sind alle Abteilungen wieder vereint. „Damit verkürzen wir auch unsere Kommunikationswege, optimieren interne Prozesse und können das Teamgefühl noch einmal steigern“, freut sich Hüttmann.
HELD gehört zu den erfolgreichsten System- und Beratungshäusern Deutschlands. Allein in Baden-Württemberg arbeiten derzeit zwei Drittel aller Öffentlichen Verwaltungen mit dem Dokumenten Management System (DMS) REGISAFE public von HELD; insgesamt nutzen über 2000 Kunden die Software. Großprojekte wie der Oberkirchenrat Baden-Württemberg oder die flächendeckende Einführung des ersten produktorientierten Aktenplans in Rheinland-Pfalz zeigen, dass HELD als Pionier in der Branche wahrgenommen wird, vor allem im Bereich der Öffentlichen Verwaltung.
Ein Pionierstatus, den das Unternehmen auch mit seinem neuen Produkt REGISAFE economie anstrebt, einem DMS, das für kleine und mittlere Unternehmen konzeptioniert ist. „REGISAFE economie ist ein speziell auf die Belange von Industrie, Handel und Dienstleistungen ausgerichtetes Produkt, das den Weg in eine optimierte Büroorganisation weist“, erklärt Marcus Hüttmann. Der Schlüssel zu mehr Effizienz im Büro liege darin, dass sämtliche Informationen zentral abgelegt, elektronisch geführt und damit jederzeit abrufbar sind. Dokumente und Dateien aller Art wie Texte, Tabellen, Grafiken, E-Mails, Faxe, Scan-Dokumente etc. können mit REGISAFE economie verwaltet werden. Deren punktgenaue elektronische Weiterleitung an die Bearbeitungsstellen bzw. Archivakten beschleunigen die Prozesse maßgeblich.
Das Interesse an Themen der Büroorganisation ist groß, dies zeigen aktuelle Befragungen im Rahmen von Kundenveranstaltungen der Partner von HELD. „Ich erhoffe mir vom DMS-Einsatz eine Arbeitsersparnis“, so die exemplarische Erwartung eines Mittelständlers, „also dass ich die Dinge, die ich suche, schneller finde und den Platz, den ich mit dem Archiv fülle, dann sparen kann. Darüber hinaus möchte ich auch über ein reines Dokumenten Management System hinaus ein Workflow Management aufbauen, dass auch die Arbeitsabläufe in der Firma besser organisiert.“
