(openPR) Stuttgart, März 2013: HELD zeigt auf der CEBIT 2013 mit der REGISAFE-APP was mobiles Arbeiten mit einem innovativen DMS heute bedeutet. „Wir definieren damit die 3. Dimension wenn es um SchriftGUTverwaltung geht“, zeigt sich Geschäftsführer und Entwicklungschef Manuel Sterk von dem Nutzen für die Nutzer überzeugt.
Das schwäbische Unternehmen HELD hat sich in den 60 Jahren seit der Gründung als feste Größe und verlässlicher Partner bewiesen, wenn es um praxisorientierte, nachhaltige und effiziente Dokumentenverwaltung geht.
Begonnen hat es mit der klassischen Schriftgut- und Büroorganisation, also der ersten Dimension auf der Basis von individuellen Aktenplänen zur Strukturierung der Papierakten. Mit der Entwicklung des DMS REGISAFE betrat HELD bereits in den 90iger Jahren des letzten Jahrhunderts die zweite Dimension mit der elektronischen Verwaltung von Dokumenten. „Wir begleiten und unterstützen unsere Kunden auf dem Weg von der Papier- zur modernen elektronischen Vorgangsakte“ umschreibt Sterk das praxisorientierte Wirken. „HELD hat sich konsequent und kundenorientiert zu dem kompetenten Ansprechpartner für alle Fragen des klassischen und elektronischen Schriftgut-Managements entwickelt – von der Erstellung über die Bearbeitung bis hin zur Archivierung.“
Mit 2.000 Installationen gehört REGISAFE heute zu den marktführenden Dokumentenmanagementsystemen und braucht sich mit den integrierten Fachanwendungen vor den Fachverfahren anderer Hersteller in Bereichen wie dem Sitzungs- und Ratsinformationsdienst, der Friedhofsverwaltung oder der Baugenehmigung bzw. dem Gewerberegister nicht zu verstecken. Es umfasst inzwischen je nach Einsatzzweck eine komplette Bürokommunikation mit zentraler Adress- und Terminverwaltung bzw. einer kompletten Mail- und Faxlösung. Daneben schaffen zahlreiche Schnittstellen für Fachverfahren die ideale Plattform für die zentrale Archivierung aller Daten und Dokumente.
In der dritten Dimension hat HELD den Wunsch seiner Kunden nach einem mobilen Zugriff auf REGISAFE erkannt. Einzigartig dabei der Lösungsansatz, der vor allem den datenschutzrechtlichen Aspekten Rechnung trägt. Eine APP vereint das mobile Arbeiten im Bereich der Bürokommunikation mit der Nutzung der elektronischen Vorgangsakte, ohne dass die entsprechenden Daten auf dem mobilen Smartphone oder Tablet gespeichert werden müssen.
Auf der CeBIT 2013 werden zwei neue Leistungsmerkmale dieser REGISAFE Version vorgestellt: REGISAFE Web, ein neu entwickelter Web-Client sowie Apps für Android und IOS (iPhone, iPads). In Kurzvorträgen werden auf dem Stand eine Vielzahl neuer zielgruppenorientierter und anwendergerechter Funktionen der REGISAFE Version 4.3 vorgestellt und die beiden Hauptakteure des mobilen Arbeitens mit dem DMS präsentiert.
REGISAFE Web
Es ermöglicht von jedem Ort aus den mobilen Zugriff per Standard-Browser auf den gesamten Dokumentenbestand. Das beinhaltet fast die vollständige Palette an REGISAFE-Funktionen wie z.B. Adressverwaltung, Terminkalender, Mailsystem usw.
REGISAFE-Apps
Zusätzlich zur Nutzung eines Browsers werden dem Anwender auch REGISAFE-Apps für iPhone und Android zur Verfügung gestellt. In diesen Apps sind die Anmeldedaten hinterlegt. So stehen per 'Knopfdruck' alle REGISAFE-Daten zur Verfügung. Und das jederzeit mobil, egal, wo man sich gerade befindet.
Voraussetzung für die Nutzung des REGISAFE Web wie auch der Apps ist eine bestehende Onlineverbindung über das Internet oder eine WLAN-Verbindung zum Webserver der seinerseits in Verbindung mit der REGISAFE-Installation steht.
Ganz besonders profitieren Behörden von praxisbezogenen kommunalen Fachverfahren, bei denen es ebenfalls unzählige Detail-Verbesserungen und Neuerungen gibt.
Informieren Sie sich aus erster Hand auf der CeBIT 2013 – Halle 3/ Stand D 19.
http://www.hans-held.de
