(openPR) Wuppertal, September 2007 - Die Wuppertaler IQUADRAT AG präsentiert auf der diesjährigen DMS in Köln in Halle 7, Stand i027 die Workflowlösung PHOENIX EasyWorkFlow mit Schnittstellen zu SAP, CSS, Varial sowie zu anderen FiBu- und ERP-Systemen. Das einfach und schnell einzuführende System verwaltet alle Informationen zur Belegprüfung, den Beleg selbst und enthält ein komplettes Workflow-Management-System. Damit ist der gesamte Ablauf eines Prüfzyklus steuerbar. Eine preiswerte Einstiegslösung von PHOENIX EasyWorkFlow ist schon für unter € 10.000 erhältlich.
Die Software-Lösung bildet Prozesse wie Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe und Kontierung etc. durch die Workflow-Funktionalität ab und unterstützt deren Umsetzung. Darüber hinaus steuert und leitet das Programm den Anwender durch die Prozesse und kontrolliert seine Rechte beim Zugriff auf Belege und Daten. Der Anwender scannt und sichtet Belege mit Hilfe des leistungsfähigen Capture-Client. Die Übernahme in den Workflow geschieht automatisch. Hier können Rechnungsdaten manuell erfasst, automatisch ausgelesen oder durch Abgleich mit einem Fremdsystem (Finanzbuchhaltung, Bestellsystem, Rechnungseingangsbuch) gewonnen werden. Der integrierte Belegeditor erlaubt das komfortable Anbringen von Bemerkungen, Stempeln und Korrekturen direkt auf dem Beleg. Eine Zwei-Schirm-Lösung unterstützt dabei den Anwender auf Wunsch.
Die benutzerfreundliche Outlook-ähnliche Oberfläche ermöglicht ein einfaches Arbeiten mit PHOENIX EasyWorkFlow. Selbstverständlich unterstützt die Software Vertreter-Regelungen sowie verschiedene Eskalationsszenarien. Die Online-Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung ist wesentlich für das Leistungsvermögen eines Rechnungsprüfungs-Systems.
Beim Erstellen der Buchungssätze (sowohl für Finanz- und Anlagenbuchhaltung als auch für Kostenrechnung) berücksichtigt PHOENIX EasyWorkFlow die Regeln und Filter des FiBu-Systems. Über Plausibilitätskontrollen erfolgt das Verbuchen einzelner Positionen und deren Vorsteuerbeträge fehlerfrei. Darüber hinaus ist das offene System beliebig durch die integrierte Skriptsprache den Anforderungen der Anwender anzupassen.
Weitere Informationen siehe www.iquadrat.de
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Workflowsystem PHOENIX EasyWorkFlow auf DMS
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Die im Jahr 2000 in Wuppertal gegründete IQUADRAT AG ist ein System- und Softwarehaus mit Schwerpunkt technisches Informationsmanagement. Mit Softwarelösungen im Bereich EDM (Engineering Data Management), Workflow und Dokumentenmanagement liefert IQUADRAT Werkzeuge für die Verwaltung von Informationen rund um den Lebenszyklus technischer Projekte und passt diese an die spezifischen Anforderungen ihrer Kunden an. Zusätzlich zu Beratung, Systemintegration und Einführung von Informationsmanagement-Systemen bietet das Unternehmen ein breites Spektrum an IT-Dienstleistungen.
Die im Jahr 2000 in Wuppertal gegründete IQUADRAT AG ist ein System- und Softwarehaus mit Schwerpunkt technisches Informationsmanagement. Mit Softwarelösungen im Bereich EDM (Engineering Data Management), Workflow und Dokumentenmanagement liefert IQUADRAT Werkzeuge für die Verwaltung von Informationen rund um den Lebenszyklus technischer Projekte und passt diese an die spezifischen Anforderungen ihrer Kunden an. Zusätzlich zu Beratung, Systemintegration und Einführung von Informationsmanagement-Systemen bietet das Unternehmen ein breites Spektrum an IT-Dienstleistungen.
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