(openPR) Umfassendes Verwaltungsmanagement kreativ geplant und komplett integriert
Stuttgart - Unter der neuen Dachmarke HELD präsentiert sich die Hans Held GmbH auf der kommenden KOMCOM NRW (18. und 19. September, Messe Essen, Stand B 16) als Gesamtlösungsanbieter für die Verwaltung. Ob Software & Systeme, Ordnung & Archiv, Möbel & Spezialmöbel oder Planung & Beratung – bei HELD finden die Messebesucher alles in einem aus einer Hand. Gezeigt werden u.a. die aktuelle Version 2.3 des Dokumentenmanagementsystems REGISAFE public und die integrierten Fachanwendungen von KommunalPLUS.
Das Dokumentenmanagementsystem REGISAFE IQ als zentraler Bestandteil des Produktbereiches „Software & Systeme“ wird künftig in den drei Ausprägungen REGISAFE public, REGISAFE economie und REGISAFE advocat angeboten. REGISAFE public, das führende Informations- und Schriftgutmanagementsystem im Bereich der Öffentlichen Verwaltung, Kirchen und Krankenhäuser, wird heute bereits in über 2.000 kommunalen Einrichtungen eingesetzt und ist dort zum Maßstab einer modernen Verwaltung geworden. Die Anwender/innen ersparen sich damit langes Suchen durch die Volltext-Recherche mit Phonetik und Synonymen; alle Schriftstücke werden sauber logisch nach Aktenplan abgelegt und eine umfangreiche Adressverwaltung erlaubt die komfortable und einfache Erstellung von Serienbriefen. REGISAFE public umfasst ferner einen Terminkalender mit übersichtlicher Terminverwaltung, integrierte Terminbenachrichtigung über Mail, Wiedervorlagenfunktionen, Fristenkontrolle, die Möglichkeit des Anfügens mehrerer Anlagen wie Teilakten, Schriftstücke u.v.m.
Version 2.3 ist nicht nur vollständig Windows-kompatibel, sondern macht auch den E-Mail-Verkehr noch komfortabler durch die Nutzung des XDOMEA-Formates im Modul Mail/Wiedervorlage. Damit können Daten und Informationen zur weiteren Verwendung nicht nur per Mail versendet, sondern direkt in die REGISAFE public-Umgebung des jeweiligen Gegenüber importiert werden – ein großer Vorteil, wenn Gemeinden mit REGISAFE public im Einsatz zusammenarbeiten, da sie die Daten dadurch wesentlich schneller austauschen und überarbeiten sowie sauber ablegen können. Auch die Orientierung wird mit der neuen REGISAFE public - Version einfacher: Ein Mausklick reicht und die Landkarte oder das Satellitenbild zu einer markierten Adresse werden angezeigt.
Begutachten können Messe-Besucher/innen auch das Modul "KommunalPLUS Sitzungsgeld", welches Mitgliedern der Gremien eine Sitzungsgeldabrechnung nach den unterschiedlichsten Kriterien und Regelungen ermöglicht. Die KommunalPLUS Fachverfahren werden gemeinsam mit den Kunden aus der Praxis für die Praxis entwickelt. Kommunen können damit ihre immer wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben schneller und strukturierter bewältigen. Ob KommunalPLUS Baugenehmigung, Bautagebuch, Belegungsplan, Gewerbe, Gestattung, Stellenbesetzung, Sitzung oder Friedhof – jede der einzelnen Anwendungen bildet exakt die Vorgänge eines Verwaltungsbereiches ab und ist mit gleicher Programmstruktur und Oberfläche vollständig in das Informations- und Schriftgutmanagementsystem REGISAFE public integriert. Ein Gesamtkonzept, dass die intelligente Verwaltung und Archivierung sämtlicher Dokumente aus Fachverfahren in einem zentralen System ermöglicht.
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