Signaturverfahren der Deutschen Post zertifiziert

(openPR) Steuergesetzkonforme Lösung für elektronische Rechnungen

Die elektronische Signaturlösung SIGNTRUST NET zur Erzeugung von qualifizierten Massensignaturen für Rechnungen ist aktuell durch eine internationale Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüft und zertifiziert worden.

Die Prüfung attestiert dem für die Erstellung der Signaturen verantwortlichen Trustcenter der Deutschen Post, dass die gesamte IT-Umgebung der Signaturerstellung manipulationssicher und vor fremden Zugriff geschützt ist. Die relevanten steuerrechtlichen Kriterien wie Vollständigkeit, Richtigkeit, Aktualität, Sicherheit und Prüfbarkeit der Rechnungsdaten werden ebenso ordnungsgemäß erfüllt. Zum Prüfungsumfang zählten die Sicherheitsmaßnahmen des Zertifizierungsdiensteanbieters in den Bereichen Organisation und Personal sowie bauliche/technische Infrastruktur und Prozesse. Die Anwendung signaturgesetzkonformer Technik wurde ebenfalls geprüft und bestätigt.
Im Falle einer Abschluss-, Steuer- oder Betriebsprüfung können Nutzer von SIGNTRUST NET auf diese Prüfung verweisen und damit im Regelfall auf eine aufwändige, individuelle Verfahrensdokumentation durch den eigenen Wirtschaftsprüfer verzichten. Für elektronische Rechnungen an Geschäftskunden im B2B Bereich bedeutet dies ein wesentliches Plus an Steuersicherheit, weniger Dokumentationsaufwand und erhebliche finanzielle Einsparungen.

SIGNTRUST NET dient der Erzeugung von Massensignaturen im Batchverfahren und eignet sich zum Signieren von Massendokumenten wie Rechnungen, Bildern und Archivdateien, die automatisch mit qualifizierten Signaturen versehen werden sollen. Beispielsweise müssen papierlose Rechnungen im Geschäftskundenbereich qualifiziert signiert werden, damit sie zum Vorsteuerabzug geltend gemacht werden können.
Diese ASP-Lösung (Application Service Provider) bedarf keiner Investitionen in Hard- und Software und ist schnell und mit geringem Aufwand in die unternehmenseigenen Prozesse des Kunden integrierbar.