(openPR)
Mit KI-Telefoninterviews, automatischer Dokumentenerstellung und KI-Wissensdatenbank ersetzt das integrierte Portal alle manuellen HR-Prozesse. Speziell für KMU und Personaldienstleister.
**Frankfurt am Main, 11. April 2026**
Das Frankfurter Technologieunternehmen PIOLA Automations stellt heute sein integriertes HR-Portal vor und verbindet damit eine klare Ansage an den Markt: HR-Sachbearbeitung, wie sie heute in den meisten Unternehmen läuft, hat ein Ablaufdatum. Excel-Listen, Word-Vorlagen, stundenlange Telefon-Erstinterviews und das mehrfache Beantworten immer gleicher Standardfragen werden in den nächsten Jahren verschwinden. An ihre Stelle tritt ein HR-Portal, das alle manuellen Prozesse durch eine Kombination aus Künstlicher Intelligenz, Workflow-Automatisierung und KI-Telefoninterviews ersetzt. PIOLAs Anspruch ist es, dieses Portal zu bauen und es zum besten HR-Portal am Markt zu machen — speziell für KMU und Personaldienstleister.
Drei Treiber für die HR-Revolution
Hinter dieser These stehen drei Entwicklungen, die sich in den letzten zwei Jahren beschleunigt haben.
- Erstens der Fachkräftemangel: KMU finden kaum noch Personal, schon gar nicht für Aufgaben, die sich wiederholen. Eine halbe HR-Stelle nur für Bewerbungssichtung, Zeugnistippen oder das Beantworten immer gleicher Standardfragen ist betriebswirtschaftlich nicht mehr tragbar.
- Zweitens die KI-Reife: Was vor zwei Jahren noch experimentell war, ist heute produktionsfähig. KI führt echte Telefongespräche, formuliert Arbeitszeugnisse rechtssicher und beantwortet Mitarbeiterfragen mit Bezug auf Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen.
- Drittens die Frustration der KMU-Geschäftsführer: Die etablierten HR-Tools sind zu groß, zu teuer, zu starr und für Konzerne gebaut. Wer in einem Unternehmen mit 50 Mitarbeitern HR nebenbei macht, braucht keine Enterprise-Software mit sechsmonatigem Rollout.
„HR-Sachbearbeitung, wie wir sie heute kennen, wird es nicht mehr geben. KI führt das Erstinterview, schreibt das Zeugnis, beantwortet die Standardfrage — schneller, präziser, rund um die Uhr. Das bedeutet nicht, dass HR verschwindet. Es bedeutet, dass HR sich komplett neu aufstellen muss: weg von der Verwaltung, hin zur Strategie. Unsere Vision ist klar — alle manuellen Prozesse im HR abschaffen und das beste HR-Portal am Markt bauen, das genau diese neue HR-Welt möglich macht." — Nadine Schlieszus, Gründerin PIOLA Automations, mit über 15 Jahren HR-Erfahrung in unterschiedlichen Branchen und Rollen
Die drei Bausteine: KI, Workflow-Automatisierung und KI-Telefoninterviews
Das PIOLA HR-Portal kombiniert drei Technologien, die bisher getrennt vermarktet wurden, zu einer integrierten Plattform.
- Künstliche Intelligenz für Sprache und Schrift. Die KI-Dokumentenerstellung schreibt Arbeitszeugnisse, Verträge und Abmahnungen aus Stichpunkten in rechtssicherer Form. Die KI-Wissensdatenbank FAQ Felix beantwortet Mitarbeiterfragen rund um die Uhr, mit Verknüpfung zu Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen. Lebensläufe werden automatisch analysiert und mit Stellenanforderungen abgeglichen.
- Workflow-Automatisierung für Routine. Standardisierter E-Mail-Versand an Bewerber, Onboarding- und Offboarding-Checklisten, Erinnerungen an Probezeiten, Befristungen, Geburtstage und Jubiläen — was nach festen Regeln abläuft, übernimmt das System ohne menschliches Zutun.
- KI-Telefoninterviews mit Call Carla. Der KI-Telefonbot ruft Bewerber an, führt ein strukturiertes Erstinterview in natürlicher Sprache und liefert dem Recruiter ein vollständiges Transkript samt Eignungsbewertung. Aus 30 Stunden manueller Telefonarbeit pro Stelle werden 30 Minuten Auswertung. Die finale Entscheidung trifft immer der Mensch.
Acht Module, eine Plattform
Das PIOLA HR-Portal vereint Personaldatenbank, Bewerbermanagement, Call Carla KI-Telefoninterviews, KI-Dokumentenerstellung, FAQ Felix, Abwesenheits- und Krankheitsmanagement, BEM-Compliance, On- und Offboarding sowie HR-Analytics in einem System. Module können einzeln aktiviert werden, der Einstieg beginnt mit der Personaldatenbank, die in Minuten startklar ist: Excel-Liste hochladen, KI-Auto-Mapping erkennt die Felder, fertig.
Speziell für KMU und Personaldienstleister
Anders als die meisten HR-Tools am Markt ist das PIOLA HR-Portal nicht für Konzerne gebaut und dann für kleinere Unternehmen abgespeckt worden. Es wurde von Anfang an für Unternehmen mit 10 bis 500 Mitarbeitern und für Personaldienstleister konzipiert. Die Folge: einfach genug, um in Minuten produktiv zu sein, leistungsfähig genug, um mit jedem Unternehmen mitzuwachsen.
Auch das Preismodell folgt dieser Philosophie. PIOLA berechnet keine Gebühren pro Mitarbeiter. Das Modell basiert auf einmaligen Implementierungskosten plus monatlichen Modulgebühren, der Preis explodiert also nicht mit dem Wachstum.
DSGVO-konform, europäisches Hosting
Das HR-Portal, FAQ Felix und die Dokumentenautomatisierung laufen komplett auf europäischen Servern bei OVHcloud in Frankfurt am Main. Personaldaten verlassen nie den EU-Rechtsraum. Auch der KI-Telefonbot Call Carla ist DSGVO-konform: Sprachverarbeitung und KI-Analyse erfolgen auf europäischen Servern, die Orchestrierung läuft über einen DPF-zertifizierten Dienstleister mit EU-Standardvertragsklauseln. Ein detaillierter Datenschutzhinweis zu Call Carla ist auf der Website verfügbar.
Über PIOLA Automations
PIOLA Automations ist ein Frankfurter Technologieunternehmen, das KI-gestützte HR- und Automatisierungslösungen für KMU und Personaldienstleister entwickelt. Das Gründerteam vereint zwei Welten:
Nadine Schlieszus bringt über 15 Jahre HR-Erfahrung aus unterschiedlichen Branchen und Rollen mit und verantwortet HR-Strategie, Produktvision und Kundengespräche.
Patricio Tapia Arancibia verantwortet die gesamte technische Umsetzung — IT-Architektur, Systemverbindungen, Datenbanken und die Implementierung der Automatisierungen. Diese Kombination aus tiefer HR-Praxis und durchgängiger Engineering-Verantwortung erlaubt es PIOLA, Lösungen zu bauen, die im HR-Alltag wirklich funktionieren und technisch robust sind.
Neben dem HR-Portal setzt PIOLA auch Automatisierungslösungen außerhalb des HR-Bereichs um, etwa für Vertrieb, Kundensupport und Buchhaltung.
Weitere Informationen:
- Website: https://www.piola.io
- HR-Portal: https://www.piola.io/hr-portal
- Wissenshub: https://www.piola.io/blog
