(openPR) Mit der DocScan App stellt Telematikanbieter SPEDION den Nutzern der Lkw-Telematik SPEDION App ein leicht bedienbares Tool zum Scannen von Lieferscheinen, Tankbelegen oder anderen Unterlagen zur Verfügung. Mit der neuen Version DocScan App 2.0 hat SPEDION das Tool optimiert: Beim Erfassen der Dokumente wird die Qualität der Scans automatisch durch Künstliche Intelligenz (KI) geprüft.
Mit der DocScan App von SPEDION können Fahrer einfach mit der Kamera des genutzten Endgerätes und ganz unkompliziert Dokumente wie Lieferscheine oder Belege erfassen. Das so erzeugte PDF kann über die SPEDION App direkt aus dem Lkw an die Zentrale oder direkt in das genutzte Transport Management System (TMS) übertragen und dort zur Weiterverarbeitung genutzt werden.
Automatisierte Bilderkennung
Bisher oblag die Prüfung der Bildqualität den Fahrern. „Typische Fehlerquellen sind etwa, dass die Distanz zwischen Objektiv und Dokument beim Fotografieren nicht berücksichtigt oder das Dokument nicht bildschirmfüllend aufgenommen wurde, sondern Lenkrad, Füße oder die spiegelnde Frontscheibe miterfasst wurden“, erklärt SPEDION Geschäftsführer Günter Englert. „Die automatisierte Dokumentenerkennung der neuen Version sorgt dafür, dass solche Fehler künftig ausgeschlossen sind.“
Die DocScan App 2.0 beinhaltet eine automatische Kantenerkennung. Mithilfe von KI wird gecheckt, ob die Fotos und Scans eine ausreichende Auflösung haben. Sämtliche Scans werden in drei Qualitätsstufen unterteilt: gut, mittel und schlecht. SPEDION bietet den Kunden an, die DocScan App nach unternehmenseigenen Qualitätskriterien anpassen zu lassen: „Unser Projekt-Team nimmt auf Wunsch und nach Bedarf individuellen Einstellungen vor, damit stets die entsprechenden Dokumente zur Weiterverarbeitung vorliegen“, führt Günter Englert aus. „Erkennt die KI, dass die Bildqualität nicht zum Erstellen eines lesbaren PDFs entsprechend der definierten Kriterien ausreicht, wird der Fahrer dann aufgefordert, das Dokument erneut zu scannen.“
Angepasstes Bedienmenü
SPEDION Anwender müssen sich auf ein leicht angepasstes Bedienmenü einstellen. „Die Bedienung ist aber weiterhin selbsterklärend“, betont Günter Englert. Er ergänzt: „Dafür bringt die neue Version entscheidende Verbesserungen und Arbeitserleichterungen mit sich und erweist sich nach wie vor als enorme Zeitersparnis für die Verwaltung.“ Weitere Informationen und Kontakt: www.spedion.de
