(openPR) Speditionen erhalten die Auftragsdaten ihrer Kunden oft in unterschiedlichen Dateiformaten. Die Listen ins eigene Transport Management System (TMS) zu übertragen ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Um den Prozess zu vereinfachen, setzt das Transportunternehmen Stiehl-Trans.e.K. seit 2025 auf den LOGENIOS KI File Konverter der LOGENIOS Datenrouting-Plattform in Kombination mit der Lkw-Telematik SPEDION App.
Das Transportunternehmen Stiehl-Trans.e.K. ist spezialisiert auf Nah- und Fernverkehre im Tiefkühl- und Frischebereich. Ein schneller, zuverlässiger und gut temperierter Transport der Ware ist für die im sächsischen Klinga ansässige Spedition selbstverständlich. Größter Auftraggeber ist eine bekannte, international tätige Einzelhandelskette.
Disponent Ronny Richter beschreibt die Herausforderung, die es für das Transportunternehmen im Arbeitsalltag zu meistern gab: „Von unserem Auftraggeber erhalten wir umfangreichen Ladelisten. Diese müssen geordnet und in unser Transport Management System übertragen werden, damit die einzelnen Positionen dort als Auftrag erfasst und strukturiert abgearbeitet werden können.“
Für die Spedition war dies ein zeitaufwändiges und fehleranfälliges Prozedere. Um die Arbeitsabläufe für die Disposition und die Fahrer zu vereinfachen, setzt das Transportunternehmen seit 2025 auf das Zusammenspiel der Logistik-Lösungen der LOGENIOS Datenrouting-Plattform mit der Lkw-Telematik von Telematikanbieter SPEDION.
Erfassen von Auftragsdaten aus allen gängigen Dateiformaten
LOGENIOS unterstützt Speditionen durch die individuell angepasste Automation von Prozessschritten. Kundenunternehmen können dabei im gewohnten IT-System weiterarbeiten: Schnittstellen zu allen gängigen Transport Management Systemen (TMS) sorgen für die barrierefreie Übertragung der Daten. Mit dem LOGENIOS KI File Konverter ermöglichen die Spezialisten auch das Übertragen von Auftragsdaten aus jedem Dateiformat ins TMS, egal ob diese als PDF, Excel, CSV oder Word vorliegen.
Frank Michalk, Sales Director bei LOGENIOS, erläutert die Lösung: „Der LOGENIOS KI File Konverter automatisiert den Import von Transportaufträgen ins TMS. Dank speziell trainierter KI erkennt und verarbeitet er Auftragsdaten zuverlässig – auch ohne vorheriges Anlernen auf bestimmte Dokumentenmuster und selbst bei einzelnen Spotmarktaufträgen.“
Auftragsstatus ist auch für den Auftraggeber einsehbar
Für die Stiehl-Trans.e.K. stellt der Service von LOGENIOS die perfekte Lösung dar. Aus den über den LOGENIOS KI File Konverter ins TMS übertragenen Aufträgen erstellt die Disposition Touren, die direkt den einzelnen Fahrzeugen der Spedition zugewiesen werden. Die automatisch an LOGENIOS zurückgespielten Auftrags- und Fahrzeugdaten werden über die Datenrouting Plattform LOGENIOS auch an den Auftraggeber übermittelt. Dieser hat den Status der Touren so parallel ebenfalls jederzeit im Blick. Die Fahrer erhalten die Aufträge wie gewohnt in ihrer Lkw-Telematik SPEDION App zur Bearbeitung. Daten zum Tourstatus werden über die Telematik erfasst und ins TMS übertragen.
Disponent Ronny Richter ist hochzufrieden mit der Lösung: „Die Auftragslisten müssen von uns jetzt nicht mehr mühsam gesichtet, geordnet und bearbeitet werden. Mit LOGENIOS und SPEDION passiert das alles automatisiert.“ Er resümiert: „Für uns bringt die Lösung eine enorme Zeitersparnis mit sich.“
