(openPR) Monteure, Techniker oder Prüfingenieure stehen täglich vor der Herausforderung, komplexe Prüf- und Instandhaltungsvorgänge effizient, vollständig und fehlerfrei zu dokumentieren. Obwohl digitale Werkzeuge längst verbreitet sind, dominieren vielerorts weiterhin Papierformulare und manuelle Eingaben. Ein neuer sprachbasierter Ansatz verspricht jetzt eine entscheidende Verbesserung im mobilen Arbeitsalltag: Digitale Formulare können vollständig per Sprache mit der KENSA-App gesteuert und ausgefüllt werden – selbst unter rauen Einsatzbedingungen.
Vom Klemmbrett zur Sprachsteuerung – ein Wandel auf der Baustelle mit der KENSA-App
Die Vision ist klar: Statt nassem Papier, unhandlichen Klemmbrettern und zeitintensiven Nachträgen im Büro sprechen Fachkräfte ihre Messwerte, Beobachtungen und Prüfvermerke direkt vor Ort ins Smartphone oder Tablet.
Die Daten erscheinen sofort an der richtigen Stelle im digitalen Formular – sauber strukturiert, vollständig und ohne manuelle Übertragungsfehler.
Moderne Spracherkennung, die auch Hintergrundgeräusche, Dialekte und Fachbegriffe zuverlässig verarbeitet, macht diesen Ansatz erstmals praxistauglich.
Herausforderungen der bisherigen Dokumentation
Viele Prüfprozesse erfordern präzise Datenerfassung – sei es bei Feuchtigkeitsmessungen, Inspektionen, sicherheitsrelevanten Prüfungen oder technischen Qualitätskontrollen.
Der bisherige Ablauf ist jedoch oft fehleranfällig und aufwendig:
- doppelte Datenerfassung
- Medienbrüche zwischen Papier und digitalen Systemen
- umständliche Eingabe während paralleler Tätigkeiten
- Störungen durch Schmutz, Feuchtigkeit oder Handschuhe
Selbst mobile Lösungen mit Tablet oder Smartphone scheitern häufig an der Bedienbarkeit unter realen Einsatzbedingungen.
Die neue Lösung: Komplett sprachgesteuertes Ausfüllen digitaler Prüfprotokolle
Mit der innovativen sprachbasierten App-Lösung, namens KENSA, werden Formulare ausschließlich mit Sprache ausgefüllt und sogar bedient. Sie funktioniert offline, verarbeitet Zahlen, Einheiten und Freitext präzise und unterstützt eine klar strukturierte Formularlogik.
Technische Eckpunkte:
- Offline-Spracherkennung – keine Internetverbindung notwendig
- Verfügbar auf Android, iOS und Windows
- Hierarchische Formularstruktur mit Pflichtfeldern
- Navigation per Sprachkommando („Nächster Abschnitt“, „Springe zu Messwerte“)
- Eingabe von Messwerten, Kommentaren und Fotos
- Export als PDF, CSV oder JSON
Technische Umsetzung der KENSA-App in nur drei Schritten:
- Schritt 1: Integration des (PDF-)Formulars in die KENSA-App
- Schritt 2: Ausfüllen des Formulars innerhalb der App mit Spracheingabe (Zu allen Eingabefeldern können Annotationen und Bilder hinzugefügt werden)
- Schritt 3: Ausgabe des ausgefüllten Formulars und Exportmöglichkeit der strukturiert erfassten Daten, um diese in Folgesystemen weiterverarbeiten zu können
Zentrale Vorteile
- Zuverlässige Erkennung auch bei Lärm oder Dialekt
- Fehlerreduktion durch direkte, strukturierte Erfassung
- Hände bleiben für Messgeräte, Werkzeuge und Arbeiten frei
- Nahtlose Integration in bestehende Prüfprozesse
- Einsetzbar in zahlreichen Branchen
Einsatzgebiete
- Bau- und Gebäudetechnik
- Wartung & Inspektion
- Qualitätsmanagement
- Logistik und Transportdokumentation
- Sicherheits- und Gefährdungsbeurteilungen
Fazit
Die sprachgesteuerte Formularerfassung mit der KENSA-App von KENBUN IT AG bietet Monteuren, Technikern oder Prüfingenieuren einen deutlichen Effizienzgewinn: weniger Aufwand, weniger Fehler, mehr Fokus auf die eigentlichen Instandhaltungsarbeiten. Durch ihre flexible Adaptierbarkeit kann die Technologie zum neuen Standard für mobile Datenerfassung werden – branchenübergreifend und zukunftssicher.
