(openPR) Wie das LiteLog-Modul „Community & Non-Profit“ Abrechnungen vereinfacht und aussagekräftige Auswertungen liefert
1 | Warum Anwesenheiten digital erfassen?
Träger von Flüchtlingshäusern müssen ihre Belegung zuverlässig belegen – für Behörden, Fördermittelgeber und die eigene Ressourcenplanung. Papierlisten oder verstreute Excel-Tabellen geraten dabei schnell an Grenzen, besonders wenn Bewohner*innen häufig an- oder abreisen oder zwischen Häusern wechseln.
2 | So arbeitet das LiteLog-System
SchrittWas passiert?NutzenCheck-in / Check-outBewohner*innen werden einmalig erfasst, dann bei jedem Betreten oder Verlassen per NFC-Scan oder QR-Terminal registriert.Exakte Tagesnachweise, keine DoppelerfassungenLive-DashboardLeitung sieht aktuelle Belegung nach Haus, Etage und Zimmer – farblich codiert.Sofort erkennbar, ob Kapazitäten überschritten sindAbrechnung auswählenIm Menü Abrechnung öffnet sich ein intuitiver Datenbaum (Haus → Etage → Zimmer). Ein Klick genügt, um Zeitraum und Kostenstelle zu wählen.Navigation ohne Suchen – ideal für MonatsabrechnungenPDF/CSV-ExportLiteLog erstellt automatisch Berichte mit Personentagen, Aufenthaltsdauer und Kostensätzen.Fertige Vorlage für Kommunen und Landesstatistik
3 | Auswertungen, die den Alltag erleichtern
Belegungsquote: täglich, wöchentlich, monatlich
Durchschnittliche Aufenthaltsdauer pro Person, Zimmer oder Haus
Fluktuationsspitzen – z. B. An- und Abreisetage
Kosten pro belegtem Bett im Vergleich zum Budget
Historie einzelner Bewohner*innen inklusive Zimmerwechsel
Alle Reports lassen sich als PDF archivieren oder als CSV in BI-Tools weiterverarbeiten.
4 | Datenschutz & Compliance
Rollenbasiertes Rechtesystem: Nur autorisierte Personen sehen personenbezogene Daten.
Hosting in deutschen ISO-27001-Rechenzentren, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Konfigurierbare Aufbewahrungsfristen mit automatischen Löschroutinen.
5 | Praxisbeispiel
Ein Übergangsheim mit 250 Plätzen ersetzte 2025 handschriftliche Listen durch LiteLog:
KennzahlVorherMit LiteLogZeit für Monatsabrechnung≈ 8 h< 30 minFehlende Datensätze12 %< 1 %Papierverbrauch800 Blatt/Monat0
6 | Fazit
Mit dem LiteLog-Modul „Community & Non-Profit“ erhalten Träger von Flüchtlingsunterkünften ein schlankes Werkzeug, das Anwesenheiten lückenlos dokumentiert, Abrechnungen per Klick erstellt und gleichzeitig umfassende Auswertungen bietet – alles DSGVO-konform aus einer Hand.
Weitere Informationen:
https://litelog.de/de/modules/community-nonprofit
