(openPR) Ludwigsburg, 07.03.2007. E-Mails, Telefon, Dateianhänge und persönliche Gespräche – Täglich kommunizieren wir mit unzähligen verschiedenen Mitteln. Durch den Übergang zwischen den einzelnen Medien verlieren wir immer wieder den Faden und auch wertvolle Zeit. Wäre es nicht praktisch, mit einem Werkzeug alle Anforderungen abzudecken?
Durch Online-Conferencing lassen sich viele Kommunikationsmittel im Büroalltag bündeln. Mittlerweile spielt auch die technische Infrastruktur mit und ermöglicht Unternehmen so, Reisekosten und Arbeitszeit zu sparen. Ein paar Klicks genügen, um Kollegen verschiedener Geschäftsstellen im virtuellen Konferenzraum zu treffen.
Online-Konferenz leicht gemacht
Ein interaktives Werkzeug für Online-Besprechungen ist der Virtual Team Room, entwickelt von der vitero GmbH. Wie bei einer Telefonkonferenz sprechen die Teilnehmer während einer Sitzung zeitlich synchron über ein Headset miteinander. Die Anwender können Dateien gemeinsam benutzen. Der große Vorteil: Der Virtual Team Room ist flexibel anpassbar und läuft auf jedem Standard-PC. Technische Spezialausstattung oder eine besonders leistungsfähige Internetverbindung sind nicht nötig.
Virtuelle, aber natürliche Kommunikation
Im Gegensatz zu anderen Online-Conferencing-Tools setzt die Gestaltung des Virtual Team Room stark auf Metaphern. Die Abbildung eines Tischs verdeutlicht die Kommunikationssituation, Personen mit Rederecht sind durch ein Mikrofon gekennzeichnet. Der virtuelle Gruppenraum überzeugt aus ergonomischer Sicht: "Die natürliche Kommunikation in der Gruppe ist sehr gut wiedergegeben. Als Moderator und Teilnehmen behält man den Überblick. Das macht den Gesprächsverlauf transparent und reduziert Nachbereitungsaufwand", weiß Prof. Dr. Michael Burmester. Als Professor für Ergonomie und Usability an der Hochschule der Medien und Berater für Research & Innovation bei der User Interface Design GmbH (UID) hat Burmester das Werkzeug bereits für Gruppenbefragungen, so genannte Focus Groups, eingesetzt.
Ungestörte Interaktion durch gelungenes Design
Pünktlich zur CeBit präsentiert sich der Virtual Team Room nun mit dem Release 3.0 in frischem Design. Die erfahrenen Mitarbeiter der User Interface Design GmbH (UID) haben die Oberfläche neu gestaltet. Damit sich die Konferenzteilnehmer auf die Online-Diskussion konzentrieren können, wählten die Designer bewusst eine unaufdringliche Umsetzung. Die reduzierte Gestaltung der Interaktionselemente sowie eine diskrete Farbgebung bilden den idealen Rahmen für eine reibungslose Interaktion der Teilnehmer. Der Virtual Team Room selbst tritt so als Werkzeug in den Hintergrund.
Kooperation zwischen UID und vitero
Die Neugestaltung des Virtual Team Room setzt die erfolgreiche Kooperation zwischen vitero und UID fort. Bereits beim Relauch der vitero-Website und bei der Gestaltung des Logos arbeiteten die Partner zusammen. Im Gegenzug nutzt UID den Virtual Team Room zur internen Kommunikation zwischen den Geschäftsstellen. Die UID-Mitarbeiter in München, Mannheim und Ludwigsburg rücken so ein wenig näher zusammen.
Weitere Informationen und Kontakt:
User Interface Design GmbH
Marion Gottschling, Unternehmenskommunikation
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Informationen zur User Interface Design GmbH (UID)
„Neue und komplexe Technologien sollen für alle Menschen leicht nutzbar gemacht werden. Sie sollen das Leben bereichern und verschönern, niemand soll aus dem Informationszeitalter ausgeschlossen werden.“ Dies ist die Vision der User Interface Design GmbH, deren Mitarbeiter seit 19 Jahren Unternehmen in allen Fragen einer software-ergonomischen Produktgestaltung beraten. Dabei entwirft und erstellt UID Benutzungsoberflächen, die sich durch eine hohe Nutzungsqualität und anspruchsvolle Gestaltung auszeichnen.
