(openPR) Frankfurt/Höchst. Die TRW Automotive Safety Systems GmbH, Aschaffenburg, hat die IAD Industrie Anlagen Dokumentation GmbH mit dem Aufbau eines digitalen Archivs beauftragt. IAD, Full-Service-Anbieter für elektronisches Dokumentenmanagement, digitalisierte das komplette, papierbasierte Altarchiv mit circa fünf Millionen Dokumenten und großformatigen Plänen. Die elektronischen Dokumente werden anschließend in einem zentralen Datenspeicher abgelegt, auf den die Mitarbeiter von TRW unternehmensweit zugreifen können. Durch den Aufbau eines digitalen Archivs will die TRW vor allem die Reaktionszeit auf Kunden- und Lieferantenanfragen deutlich verkürzen.
Für die vollständige Digitalisierung des Altarchivs von TRW wurden die über fünf Millionen Dokumente und Pläne im Zeitraum von Oktober bis Dezember 2006 zunächst für den Scanvorgang vorbereitet, die Papierunterlagen in unterschiedlichen Formaten von DIN A6 bis DIN A3, falls nötig entklammert, entheftet und geglättet. Auch schwer zu verarbeitende Dokumente mit handschriftlichen Notizen sowie großformatige Pläne im DIN-A0- und DIN-A1-Format wurden von IAD für die digitale Ablage aufbereitet. Die Indexierung der Dokumente erfolgte nach den Vorgaben der TRW. Durch das zentrale elektronische Archiv sollen künftig die Geschäftprozesse optimiert werden. Die Analyse der bestehenden Abläufe sowie die Weiterentwicklung der Prozesse erfolgt durch die Mitarbeiter von IAD.
Gleichzeitig wurden die Daten und Dokumente so aufbereitet, dass TRW diese anschließend durch ein Enterprise Content Management System (ECM) verwalten und nutzen kann. Dazu sah sich TRW bereits im Juni 2006 nach einer geeigneten Lösung um. In der Validierungsphase überzeugte OS.5|ECM von der Optimal Systems GmbH, so dass TRW diese Lösung derzeit im Praxisbetrieb testet. IAD betreut als zertifizierter Solutionpartner von OPTIMAL SYSTEMS den Probebetrieb.
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Über die TRW Automotive Safety Systems GmbH:
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