(openPR) Martinsried, 30. November 2006 - IntraFind, Anbieter von intelligenten Softwareprodukten und Monitoring-Diensten, hat für die Merck KGaA eine intelligente Standardlösung realisiert, die Fachartikel aus unterschiedlichen Quellen automatisch filtert, sortiert und daraus einen Newsletter generiert, der noch manuell überarbeitet werden kann. Der interne Fachinformationsdienst für die Mitarbeiter des weltweit tätigen Pharma- und Chemieunternehmens ist nun bei gleicher Qualität wesentlich effizienter als zuvor.
Mehr als 10.000 Fachbeiträge pro Woche im Griff
Um die Innovationskraft ihrer wissenschaftlichen Mitarbeiter zu unterstützen, beliefert Merck diese wöchentlich mit aktuellen Informationen etwa zu Forschung, Studien sowie zur Markt- und Wettbewerbsentwicklung. Wöchentlich werden dazu mehr als 10.000 gelieferte Fachbeiträge gesichtet, sortiert, bewertet, vordefinierten Themengebieten zugeordnet und in Form eines Newsletters verteilt. Die Einführung des Newsletter-Management-Systems vereinfacht und beschleunigt diesen Vorgang und gestaltet ihn wesentlich kosteneffizienter. Damit wird hoch qualifiziertes Fachpersonal entlastet für die notwendige Konzeption und Erstellung weiterer Newsletters mittels des Systems von IntraFind.
Die Softwarelösung klassifiziert die Fachartikel nach Themen, ermittelt die Relevanzgewichtung und führt einen inhaltlichen Ähnlichkeitsvergleich durch. Dies geschieht mit Hilfe der automatischen Textklassifikation, die anhand des bereits vorliegenden Bestands an manuell erstellten Newslettern trainiert wurde und so zu vergleichbar guten Ergebnissen führt. Dann erstellt das Tool einen Vorschlag für einen elektronischen Newsletter, der von den Sachbearbeitern editiert und ergänzt werden kann. Abschließend wird ein PDF erzeugt und an einen definierten internen Empfängerkreis weiterverteilt.
Flexibel einsetzbar mit schnellem Return on Invest
Das System ist gleichermaßen einfach und intuitiv zu bedienen sowie hoch flexibel einsetzbar. Vorgefertigte Mustervorlagen erlauben es, verschiedene Fachnewsletter beliebig zu gestalten und speziell nach den Bedürfnissen und Anforderungen der jeweiligen Zielgruppe zusammenzustellen. Davon profitieren Unternehmen aller Branchen, die internen und externen Zielgruppen regelmäßig Fachinformationen aus heterogenen Quellen zur Verfügung stellen.
"Wir sind beeindruckt, wie zuverlässig diese intelligente Standardlösung unsere hochkomplexe Materie analysiert und verarbeitet", so Wolfgang Ludwig, Leiter Scientific Information von Merck. "Für uns hat sich der Einsatz innerhalb eines Jahres bezahlt gemacht."
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