(openPR) Die etablierte Publishing- und Medienmanagement-Lösung one2edit™ von BRANDGUARDIAN® unterstützt Unternehmen fortan auch bei der effizienten Erstellung ihrer Geschäfts- und Quartalsberichte in beliebigen Sprachen im Corporate Design. Linde konnte als erster Kunde bereits davon profitieren.
„Die Zusammenarbeit zwischen den internen Abteilungen wie Corporate Communications, Finance, Investor Relations, Risk Management und den externen Design- und Übersetzungsdienstleistern ist üblicherweise von zahlreichen Prozess- und Medienbrüchen gekennzeichnet. Die verschiedenen Beteiligten nutzen hauptsächlich Word sowie extrem komplexe Excel-Tabellen als Content-Basis. Die Übertragung erfolgt dann aufwändig durch eine Agentur in InDesign. Zwischenstände müssen immer wieder als PDF angefragt und kontrolliert werden. Eine furchtbare, stetig wiederkehrende Sisyphusarbeit! Hier schlägt one2edit mit der tiefen Integration in InDesign, sowie Übersetzungs- und Freigabe-Workflows die Brücke und hilft nicht nur dabei, Zeit, Kosten und Nerven zu sparen, sondern auch Risiken zu minimieren. Und dass alles Browser-basiert, komplett out of the box sofort nutzbar“, erklärt Markus Kuhnert, Gründer und Geschäftsführer von BRANDGUARDIAN.
Linde optimiert die Erstellung von Geschäfts- und Quartalsberichten mit one2edit
Linde suchte ursprünglich ein Redaktionssystem, bei dem die Beteiligten mit verschiedenen Rechten und Rollen parallel an Inhalten arbeiten können, bei dem die Inhalte direkt in InDesign fließen und sich unkompliziert PDFs im finalen Layout erstellen lassen. Das Team evaluierte verschiedene Lösungen und bewertete one2edit nicht als die beste mögliche Alternative, sondern als die einzige, die die Anforderungen erfüllt. one2edit bietet die gesamte Funktionalität, die für ein reibungsloses Zusammenspiel mit InDesign erforderlich ist, out of the box. Das Corporate Financial Reporting Team von Linde konnte umgehend mit der Arbeit starten. BRANDGUARDIAN unterstützte Linde bei der Verbindung der sehr komplexen Excel-Tabellen und dem in InDesign gelayouteten Report.
Die Umsetzung: Mit one2edit konnte Linde die komplexe, mit verschiedenen Quellen wie SAP verknüpfte Master-Excel-Tabelle direkt mit dem 250 Seiten starken Geschäftsbericht in InDesign verbinden. Änderungen in der Tabelle werden automatisch und damit hundertprozentig korrekt an den passenden Stellen in InDesign übernommen. So konnten die Fachbereiche Daten buchstäblich bis zur letzten Minute ändern, ohne damit Arbeit im weiteren Erstellungsprozess zu verursachen. Die Designagentur kümmerte sich um das grafische Finetuning, nicht mehr um die Übertragung von Inhalten. Zudem erfolgte die Übersetzung teilautomatisiert und deutlich effizienter, als zuvor: Corporate Communications zieht gewünschte Übersetzungen per Drag and Drop in einen one2edit-Übersetzungs-Workflow, der mit SDL Tridion vernetzt ist. Dort werden die Texte umgehend übersetzt, zurückgespielt und direkt im InDesign-Dokument eingefügt. Mit one2edit ist es zudem möglich, jederzeit Zwischenstände der Berichte auf Knopfdruck im gelayouteten PDF-Format auszugeben. Bisher war das nur auf Anforderung bei der Designagentur möglich. All dies garantierte perfekte Berichte in zwei Sprachen mit weniger Aufwand und vor allem weniger Stress für alle Beteiligten.
Die Erfolge:
? Sofortige Anwendung von one2edit™ als Kollaborations- und Publishing-Lösung (out of the box)
? Einsparung interner und externer Aufwände (für Überprüfung, Kommunikation, Abstimmung, Freigaben, Übersetzung und Übertragung von Inhalten)
? 100 % on-brand output
? Weniger Stress für alle Beteiligten
? Größere Transparenz und Flexibilität
? Einfachere Änderungen bis kurz vor der Publikation
? 100 % automatisierte Inhaltsübertragung
? 15 % schnellere Arbeitsprozesse
? 30 % kürzere Reaktionszeiten
Weitere Informationen: https://www.brandguardian.com
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