(openPR) Die GoBD ersetzten Anfang 2015 die bewährten Grundsätze der alten GoBS und GDPdU. Durch die Anpassung der bewährten Grundsätze wurden diese in Form der GoBD in das digitale Zeitalter überführt.
Die Überarbeitung war aufgrund der technischen Entwicklungen, zum Beispiel PDF-Rechnungen und der Zunahme von Cloud-Technologien, längst überfällig und keine Überraschung.
Die GoBD betrifft Unternehmen und freiberuflich Tätige gleichermaßen. Neu ist es, dass jetzt auch Vorsysteme wie z.Bsp. Lemniscus betroffen sind.
Die Abkürzung GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form, sowie zum Datenzugriff“.
In der papierbehafteten Buchführung sind die Spielregeln bekannt. Keine losen Blätter, richtige Bücher (daher auch die Bezeichnung "Buchführung") mit durchnummerierten Seiten. Kein Löschen, nur durchstreichen. So sind z.Bsp. die Eigenschaften Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit selbstverständlich umgesetzt.
Natürlich darf es niemanden überraschen, dass man in der papierlosen Welt auf eben solche Eigenschaften wie Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit verzichten wird. Eigenschaften, die in der digitalen Welt nicht mit Bordmitteln einfach nachgebildet werden können.
Gerade in den letzten Jahren ist die Buchführung in Excel bei Existenzgründern beliebt geworden: unkompliziert, preiswert - veränderbar. Dank GoBD ist damit jetzt Schluss: hatte man in der Vergangenheit Zweifel, ob die einfache Buchführung mit Word und Excel erlaubt war, weiss man heute, dass sie nicht den Anforderungen entspricht.
Zusätzlich wird von dem Finanzamt erwartet, dass die elektronisch erfassten Daten auch über eine entsprechende GoBD Schnittstelle verfügt, damit die erforderlichen Daten im Beschreibungsstandard, maschinell auswertbar exportiert werden können.
Zum Thema GoBD sind es gleich zwei relevante Zertifizierungen, die erlangt werden können:
IDW PS 880 Softwaretestat
Zertifizierung der GoBD-Export-Schnittstelle
In der erst genannten Zertifizierung wird die gesamte Software überprüft, bei der zweiten Zertifizierung wird speziell die GoBD Export Schnittstelle zertifiziert.
Beide GoBD Zertifizierungen wurden im März 2019 erfolgreich erlangt.
Eine umfangreiche Prüfung der Software durch eine unabhängige Prüfungsgesellschaft ist ein wichtiger Baustein in der Qualitätssicherung. Gleichzeitig wird durch die DSGVO Zertifizierung sichergestellt, dass die geltenden rechtlichen Anforderungen sowie branchentypischen Vorgaben eingehalten werden.
Lemniscus ist als erster Software in dieser Branche das Erlangen einer derartigen Zertifizierung gelungen.
