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(openPR) Berlin. Mit der Rechtsgültigkeit der GoBD, den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff hat der Gesetzgeber jedes Unternehmen verpflichtet, Daten revisionssicher, d.h. unveränderbar bis zu 10 Jahren vorzuhalten.
Wie diese Anforderung technisch umzusetzen ist, um Steuerschätzungen zu vermeiden, hat das Finanzamt allerdings nicht mitgegeben. Und damit beginnen die praktischen Probleme der Steuerpflichtigen für das Steuerjahr 2018/2019. Während CDs für die nächsten 10 Jahre nicht tauglich sind und Papierausdrucke als Beweis der Unveränderbarkeit unzulässig sind, gibt es kaum Möglichkeiten, der Forderung bisher nachzukommen. Speicherung ist freilich überall erhältlich, aber nicht archivierte unveränderbare Dokumentierung für alle relevanten Datenklassen.
Auf Kundenanfragen nach revisionssicheren Speicherlösungen hat FiLEREX nun das freie, nicht Hersteller gebundene, revisionssichere GoBD-Archiv.de auf den Markt gebracht. Hier werden aus allen steuerrelevanten Daten nicht veränderbare Dokumente. Es kann alles hochgeladen werden, was gemäß GoBD aufbewahrt werden muss. Das Dateiformat ist dabei egal – ob Daten aus der Finanzbuchhaltung, Personaldaten, e-Mails mit digitalen Angeboten, Rechnungen oder aber Daten aus Kassen, Waagen, Taxometern, der Zeiterfassung oder Kassensystemen; alles kann hochgeladen werden. Immer ergänzbar, aber nicht veränderbar und deshalb auch revisionssicher und GoBD konform.
Wo sind Ihre Daten jetzt? In Deutschland und immer nur in Deutschland! Im modernen Rechenzentrum in Nürnberg und geo redundant am 2. Standort in München. Apropo Sicherheit; die Daten werden nicht irgendwie gelagert, sondern gemäß DSGVO und vor allem mit Schutzklasse III-Technologie. Das ist die höchste zertifizierbare Sicherheit in Deutschland.
GoBD-Archiv.de bedeutet für den Steuerpflichtigen also höchste Schutzklasse III, Lagerung in Deutschland, Langzeitverfügbar durch georedundante Lagerung, nicht veränderbar revisionssicher und damit GoBD konform. Es kann frei von 1GB bis 100 TB gewählt und skaliert werden inklusive Verfahrensdokumentation. Je früher Konformität nachgewiesen werden kann, desto weniger sind Steuerpflichtige für mögliche Steuerschätzungen und Steuerzuschätzungen später angreifbar.
Das GoBD-Archiv.de ist ab dem 1.5.2019 online und ab 349€ zu jährlichen Festpreisen mit Schritt-für-Schritt Anleitung buchbar.
