(openPR) In der modernen Produktwelt werden Kunden nur zu gerne als Versuchskaninchen missbraucht. Sehr beliebt ist dieses Spiel bei Software-Anbietern. Unfertige Anwendungen werden angeboten und verkauft, der Kunde darf sich dann mit so mancher vermeidbarer Stolperfalle herumärgern. Tatsächlich wird der Anwender ungewollt zum Tester und muss dafür auch noch bezahlen. Nicht so bei Paperoffice, der DMS fürs Büro, die Ideen in Lösungen umsetzt und letztlich durch Erfahrung und ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis glänzt.
Sicher profitiert auch Paperoffice von den Rückmeldungen Ihrer Kunden und baut Verbesserungsvorschläge in kurzer Zeit in ihre Produkte ein, wenn sie denn sinnvoll erscheinen. Doch dabei handelt es sich meist um Detaillösungen, die zudem nicht selten Branchenbezogen sind. Zuvor jedoch erhält der Kunde ein im Grunde perfektes DMS, das allen üblichen Anforderungen mehr als genügt beziehungsweise die Erwartungen übertreffen.
Aus Erfahrung gut – Paperoffice
Seit dem Jahr 2002 beschäftigt sich das Team von Paperoffice in wachsender Zahl mit Lösungen für das Dokumentenmanagement in Unternehmen, Behörden und ebenso für den privaten Gebrauch. Die Verwaltung der Verwaltung, ein durchaus passendes Wortspiel, wird in jedem Bereich immer wichtiger. Wenn in früheren Jahrzehnten noch so manches Büro von KMUs im Prinzip aus einer oder zwei Schubladen bestand, in die alle Unterlagen erstmal „abgelegt“ wurden, weil für die ordentliche Dokumentenverwaltung einfach keine Zeit war, so hat sich dies grundlegend geändert. Gerade das Internet-Zeitalter macht es erforderlich, den berüchtigten „Papierkram“ auf dem Laufenden zu halten. Denn der Kunde, aber auch Ämter und Geschäftspartner kommunizieren längst auf digitalem Weg und das wird immer mehr. Paperoffice bietet hierzu direkt umsetzbare Lösungen an, deren Funktionalität auf Erfahrungen basieren und nicht etwa auf irgendwelchen theoretischen Ansätzen, die sich ein Betriebswirtschaftsstudent im dritten Semester ausgedacht hat.
Die wichtigste Erfahrung hierbei besteht darin, dass die Hardcopy weitgehend ausgedient hat. Noch sind Dokumente aus Papier ein notwendiges Übel, die ihre bestehende Existenz weitgehend veralteten Strukturen verdanken. Längst sind jedoch die letzten Verteidigungsbastionen des Papiers, wie etwa Dokumentensicherheit, gefallen. Es besteht keine Notwendigkeit mehr, etwa für Lieferscheine, Frachtpapiere, Rundschreiben, Adresslisten oder ähnliches Bäume zu fällen und diese zu Papier zu verarbeiten. Alles, wirklich alles kann in digitaler Form erstellt und digital signiert werden, genauso fälschungssicher oder sogar noch sicherer als die eigene Unterschrift.
Paperoffice – überall zu Hause
Digitale Dokumente sicher verwalten, Unterlagen aus Papier einscannen, schriftliche Inhalte mittels OCR in Text verwandeln, der sich bearbeiten lässt und eine Indexierung, die das Auffinden von Dokumenten zum Kinderspiel macht, das sind nur einige Aspekte aus dem Funktionsumfang von Paperoffice. In den vielen Jahren ihrer Tätigkeit lehrte die Erfahrung das Team von Paperoffice, das eine DMS-Software nur so gut ist wie das Endgerät auf der sie läuft. Deshalb ist Paperoffice auf dem PC genauso zu Hause wie auf dem Laptop, dem Tablet oder dem Smartphone, einfach skalierbar für den jeweiligen Verwendungszweck und natürlich miteinander in Echtzeit verbunden. Eine geradezu militärisch hohe Sicherheit bei der Verschlüsselung sorgt dafür, das Spione und Neugierige außen Vorbleiben.
Die Erfahrungen, die das Team des Unternehmens täglich macht, finden sich in den neusten Softwareprodukten wieder. Daraus resultiert, das die Kunden von Paperoffice positive Erfahrungen machen, tagtäglich und überall auf der Welt.
