(openPR) COI zeigt auf dem SYSTEMS-Messestand der SEEBURGER AG anwenderfreundliche DMS Produkte und Lösungen
Herzogenaurach, 17. Oktober 2006. Die COI GmbH, Experte für digitale Archivierung, Dokumenten- und Workflowmanagement nimmt auch in diesem Jahr an der SYSTEMS in München teil. Als Partner präsentiert sich die COI auf dem Messestand des Integrationsspezialisten SEEBURGER AG aus Bretten in der Halle A1, Stand 324.
Unternehmensprozesse effizient zu gestalten wird bei der steigenden Informationsflut und zunehmenden rechtlichen Anforderungen immer aufwändiger. Praktische und intuitiv bedienbare Lösungen, die zukunftsorientiert ausgelegt sind und die Unternehmen hierbei unterstützen gewinnen daher an Bedeutung. Die Anforderungen an diese Software sind komplexe Abläufe einfach und schnell abzubilden und trotzdem flexibel zu bleiben.
Der Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit einem integrierten Workflow (WMF) bildet bei diesen Rahmenbedingungen eine mehr als praktikable Lösung. Bei der Einführung eines solchen Systems ist es besonders wichtig u. a. die Unternehmensgröße, den Zeitrahmen sowie die jeweilige Organisationsstruktur zu berücksichtigen. Oftmals erweist sich ein schrittweiser Einstieg in diese Technologie gerade für mittelständische Betriebe als sehr sinnvoll. Vom 23.-27. Oktober präsentieren die Herzogenauracher ihre DMS/WMS-Lösung dem süddeutschen Publikum auf der SYSTEMS, Neue Messe München.
Besucher können sich von speziellen Anwendungslösungen und konkreten Beispielen, z. B. für das E-Mail-Management, den automatischer Post- und Rechnungseingang oder für virtuelle Projekträume vor Ort überzeugen und sich Anregungen für den eigenen Praxiseinsatz holen.
E-Mail-Management mit der COI-E-Mail Compliance Box
Die Ausweitung rechtlicher Anforderungen stellt vor allem mittelständische Unternehmen vor besondere Herausforderungen. Sie müssen beispielsweise die elektronische Korrespondenz inklusive der Anlagen nach den gesetzlichen Vorschriften, wie GdPDU und Abgabenordnung (AO) sicher aufbewahren und für Prüfer digital zugänglich machen. Mit der COI-E-Mail Compliance Box lassen sich diese Anforderungen sicher und einfach umsetzen.
Die E-Mail Compliance Box ist ein standardisiertes vorkonfiguriertes Bundle aus Software und Hardware, für die Abdeckung der Compliance Anforderungen. Die Lösung kann für MS Exchange, Lotus Notes und GroupWise eingesetzt werden. Sie integriert sich komplett in die Systemlandschaft und greift die geschäftsrelevanten Informationen serverseitig zentral ab. Die Mitarbeiter werden durch die Compliance-Lösung im täglichen Arbeitsalltag entlastet, nicht gestört und rechtliche Vorgaben werden schnell und effizient gelöst.
Weitere Informationen zu den Produkten von COI und dem Engagement des Unternehmens auf der SYSTEMS 2006 finden Sie unter www.coi.de.
COI GmbH, Erlanger Strasse 62, 91074 Herzogenaurach, Tel: 09132/73 83-0 www.coi.de,
Pressekontakt:
Barbara Nägerl; Marketing Manager, E-Mail:
Tel.: +49 9132/73 83 - 37 65, Fax: +49 9132/73 83 - 4959
