Cendris entscheidet sich für Docutec Xtract

(openPR) Weltweite Lösung zum Rechnungshandling wird auf der CeBIT präsentiert


Aachen, 10. Februar 2003 - Die Cendris Deutschland GmbH hat sich im Bereich der automatisierten Rechnungserfassung für Docutec Xtract for Documents entschieden. Die Docutec Software ist Kernstück einer neuen internationalen Komplettlösung zum Handling von Rechnungen, die die Aachener gemeinsam mit der Hamburger foxray AG bei Cendris realisieren. Cendris ist ein Outsourcing-Dienstleister für Daten- und Dokumentenmanagement. Mit dem neuen Geschäftsfeld „Accounting Support Services“ bietet man internationalen Großkunden die Möglichkeit, ihre gesamte interne Geschäftsbuchhaltung auszulagern. Die Lösung wird auf der CeBIT 2003 auf dem Cendris Stand Nr. 9a5 in Halle 1 der Öffentlichkeit und der Presse vorgestellt.

Cendris verfügt als 100%ige Tochter der niederländischen TPG Post und als Schwester der TNT Express Worldwide über exzellentes Logistik- und Geschäfts-stellennetzwerk. Neben Dienstleistungen wie Poststellenmanagement, Papier-archivkonvertierung, Responsemailinghandling will Cendris dieses Netzwerk und die neue Erfasssungslösung dazu nutzen, internationalen Unternehmen mit vielen Niederlassungen ein Komplettsystem für das Rechnungshandling anzubieten.

„Der Wunsch nach einer solchen Lösung kam von einem unserer großen internationalen Kunden, der die Verwaltung und Verarbeitung seiner konzernweiten Eingangs­rechnungen an uns auslagern wollte“, erklärt Susanne Richter-Wills, Geschäftsführerin der Cendris Deutschland GmbH. Bei der neuen Lösung werden in den weltweiten Niederlassungen eingehende Rechungen gescannt und mit Docutec Xtract for Documents erfasst. Dabei wird den Rechnungen ein eindeutiger Index zugewiesen, die Images wandern ins elektronische Archiv, die extrahierten Daten gehen zur Prüfung und Weiterver-arbeitung an das Mutterhaus.

Dort oder noch in der Niederlassung werden sie auf Wunsch mit den Bestellungen und den Lieferscheinen abgeglichen. Abschließend werden die Daten dem zuständigen Sachbearbeiter in einem von ihm gewünschten Format zur Verfügung gestellt.„Durch die neue Lösung haben wir unser Dienstleistungsportfolio weiter ausgebaut, und zwar unter Ausnutzung unserer Position in einem weltweiten Logistiknetzwerk.

Automatische Rechungserfassung – einer der Kernprozesse dieser Lösung - ist allerdings einer der Prozesse, bei denen es in besonderem Maß auf Qualität und Zuverlässigkeit ankommt. Wir haben uns für Docutec entschieden, weil Xtract for Documents das beste System für Rechnungsverarbeitung ist, insbesondere für den hohen Durchsatz und die Produktivitätsanforderungen eines Dienstleisters wie Cendris“, so Susanne Richter-Wills. „Die foxray AG bringt zusätzlich hohe Kompetenz im Bereich Systemintegration und Datenerfassungssysteme für Dienstleister in das Projekt ein.“

Auf der diesjährigen CeBIT wird die Lösung erstmals vorgestellt. Auf dem Stand der Cendris (Halle 1, Stand 9a5), auf dem Docutec und Foxray als Mitausstellervertreten sind, können sich Anwender von den Vorteilen des Cendris-Leistungsangebots und der Leistungsstärke der Docutec-Lösung überzeugen.



Über DocutecDocutec AG, Aachen, ist Anbieter von Produkten und Lösungen zur automatischen Erkennung und Informationsextraktion von Dokumenten. Docutec-Lösungen helfen Unternehmen, wichtige Geschäftsprozesse vom Posteingang der Dokumente bis zur Verarbeitung der Informationen im zentralen EDV / ERP -System nachhaltig zu verbessern. Der konkrete Nutzen – kürzere Verarbeitungszeiten, geringerer Arbeitsaufwand und höhere Qualität der Daten und Prozesse – hilft den Unternehmen, dem hohen Zeit- und Kostendruck im Markt wirksam und zukunftsorientiert zu begegnen und die eigene Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Seit Beginn der Geschäftstätigkeit im Jahr 1993 realisiert die Docutec, die Ende 1997 über einen Management-Buyout als eigen­ständiges Unternehmen etabliert wurde, erfolgreich komplexe Anwendungen und Systemlösungen für namhafte Kunden in den Bereichen Handel, Industrie, Banken und Versicherungen. Speziell im Bereich der automatisierten Rechnungsverarbeitung hat sich Docutec mit der Erkennungslösung Docutec Xtract for Documents als Marktführer in Deutschland etabliert. Docutec AG beschäftigt zur Zeit 50 Mitarbeiter.



Über CendrisDie Cendris Deutschland GmbH ist ein Tochterunternehmen der holländischen königlichen TPG Post. Cendris positioniert sich als Outsourcing Partner für alle Arten von Unternehmen. Das Serviceangebot der Cendris auf dem deutschen Markt umfasst Poststellenmanagement (inklusive digitaler Poststellenlösungen), Dokumenten- und Archivkonvertierung, Responsemailhandling, Accounting Support Services (Buchhaltungautomatisierung) sowie Druck von Transaktionspost und Dirketmailings. Cendris beschäftigt in Europa zur Zeit ca. 4000 Mitarbeiter und liefert vorwiegend integrierte Lösungen für die Daten- und Dokumentenverwaltung in großen Unternehmen.