Mitarbeiterzeitung - Konzept, Ideen und Inhalte

Auch in unserer hoch digitalisierten Gesellschaft ist eine gedruckte Zeitung oder ein Magazin immer noch gefragt. Gerade für eine firmeninterne Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und den Angestellten eignet sich eine sogenannte Mitarbeiterzeitung. Trotz einer leichten Abnahme in den letzten Jahren nutzen viele Firmen immer noch diesen Informationskanal, und das sehr erfolgreich. Ziel einer Mitarbeiterzeitschrift ist der informelle und unterhaltsame Effekt, der auf die Belegschaft übertragen werden kann. Dies dient zum einen der Mitarbeitermotivation, zum anderen einer stärkeren Identifikation des Einzelnen mit seinem Unternehmen und dessen Produkten.

Strukturiertes Gestaltungskonzept einer Mitarbeiterzeitung

Neben vielen etablierten Unternehmen nutzen vor allem auch Startups die Möglichkeiten der firmeninternen Kommunikation. Dabei gibt es durchaus viele unterschiedliche Ansätze, wie eine Mitarbeiterzeitung informiert und welche Verbreitungsform dafür gewählt wird. Zu Beginn stehen in jedem Fall einige wichtige Überlegungen und ein tragfähiges Konzept für die inhaltliche Gestaltung. Folgende Fragen sollten Sie sich dabei in jedem Fall stellen:

• Gibt es ausreichend Ressourcen (gestaltende Mitarbeiter, Print- oder digitale Vertriebswege, Kapital für Recherche und Gestaltung etc.) im Unternehmen, die eine Zeitschrift anfertigen können.
• Was möchte man seinen Führungspersonal, Angestellten und Mitarbeitern überhaupt mitteilen. Eine Aufstellung von Themen oder Informationsgruppen könnten ein erstes Gestaltungslayout bereits vorgeben. Ähnlich wie in Magazinen hilft dann auch eine wiederkehrende Themenfolge, dass Interesse der Leser hoch zu halten.
• Welche Themen könnten die Mitarbeiter interessieren. Hier ist es ein guter Ansatz, die verschiedenen Firmenbereiche wie beispielsweise Entwicklung, Produktion und Vertrieb auf die Agenda zu setzen. Daraus generiert man ansprechende Inhaltsthemen und sorgt für eine hohe Informationsdichte.
• Das Layout sollte neben reinen Textinhalten auch ansprechendes Bildmaterial anbieten. So erzielt man auch spannende Effekte, indem man Produkte in bestimmten Perspektiven und Zusammenhängen zeigt, die ihre Mitarbeiter so nicht kennen.
• Strukturieren Sie Ihr Konzept immer so, dass sich Ihre Mitarbeiter damit identifizieren können. Ein zufriedener und auf die Produkte der Firma stolzer Mitarbeiter wird dies in vielfältiger Form auch nach außen kommunizieren und so zum Erfolg beitragen können.

Welche Inhalte und Themen sollten angeboten werden?

Wenn das Gestaltungskonzept zu einer Mitarbeiterzeitung einmal steht, kommt der inhaltliche Aspekt zum Tragen. Alle an der Herstellung beteiligten Personen sollten sich die Frage stellen, welche Informationen aus welchen Firmenbereichen für die Mitarbeiter relevant sein könnten. Hier bieten sich je nach Unternehmensausrichtung eine Vielzahl an Themenbereichen an. Mit der folgenden Auflistung werden beispielhaft mögliche Inhaltsquellen aufgezeigt:

• Ein kleines Editorial vom Geschäftsführer oder Konzerninhaber kann eine kurze Übersicht über die Themeninhalte der jeweiligen Ausgabe liefern. So wird der Leser kurz und knapp über die Inhalte informiert und kann auch gezielt Beiträge auswählen.
• Wenn das Unternehmen neue Ziele anvisiert und verfolgen möchte, so könnte hierüber auch informiert werden. Die Erschließung neuer Marktsegmente oder Kundengruppen wird den Mitarbeiter nicht nur informieren, sondern seine eigene Identifikation mit der Firma stärken.
• Sobald neue Maschinen oder Produktionsanlagen angeschafft werden oder wurden, kann hierüber ausführlich informiert und der Mehrwert für das Unternehmen dargestellt werden. So bekommt auch der Lagerist eine detaillierte Vorstellung davon, wie die Produktion mit neuen Mitteln noch leistungsfähiger produzieren kann und sein Arbeitsplatz im Lager oder Versand noch sicherer sein wird.
• Wird im Unternehmen auch selbst geschult, so können hierüber mannigfaltige Berichte erstellt werden. Aktuelle Schulungsthemen, Möglichkeiten der Weiterbildung oder betriebsinternen Umschulungen interessieren die Mitarbeiter sicher im hohen Maße. Auch entsprechende Anmelde- und Teilnahmemöglichkeiten können hier aufgezeigt werden.
• Sobald sich neue Mitarbeiter im Betrieb einarbeiten, können Sie sich über dieses Medium firmenintern schon vorweg persönlich mit einem kleinen Profil und einem persönlichen Foto vorstellen. So werden neue Gesichter bei Rundgängen in den Abteilungen auch schneller erkannt.
• Wenn das Unternehmen häufig auf Messen ausstellt und Kongressen vertreten ist, bietet es sich auch hier an, ausführlich und bereits im Vorfeld darüber zu berichten. Was wird auf der Messe ausgestellt oder Welche Themen werden auf dem Kongress besprochen versetzen auch die Mitarbeiter in die Lage, informativ ganz vorne mit dabei zu sein.

Auflage und Verbreitungswege bei einer Mitarbeiterzeitung

Sobald die Themenauswahl im Rahmen des Gestaltungskonzepts vollzogen ist, geht es an die Gestaltung der Zeitschrift. Alle beteiligten Mitarbeiter arbeiten Ihre Themenbereiche aus und fügen diese in das vorbereitete Layout ein. Ein Mitarbeiter sollte dann die Ansicht, Überarbeitung und Korrektur übernehmen und Nacharbeiten entsprechend delegieren. Ist das Magazin dann fertig gesetzt stellt sich die abschließende Frage der Publizierungsform.