Es gibt keinen besseren Weg die Sichtbarkeit und den Erfolg eines Unternehmens zu erhöhen, als die Aufmerksamkeit der Medien zu erregen. Aber wie kann man das tun? - Mit einem Media Kit. Diese Kits sollen die Aufmerksamkeit der Medien auf sich ziehen und sie dazu bringen, ein Interview zu führen oder eine Story über einen zu schreiben. Im Wesentlichen ist ein Media Kit ein One-Stop Shop, der Reportern alle Informationen gibt, die sie benötigen.
Grundlegende Informationen, die in das Media Kit aufgenommen werden sollen
Ein Media Kit ist ziemlich einfach und unkompliziert: Es ist ein Dokument das Informationen über das Unternehmen, die angebotenen Produkte oder Veranstaltungen enthält. Sie werden den Medien in erster Linie bei einer Eröffnung oder einer Veranstaltung gegeben, so dass sie leichten Zugang zu allen Informationen haben die sie benötigen, um eine gute Geschichte zu schreiben.
Ein Media Kit soll die Aufmerksamkeit eines Journalisten erregen und ihn dazu bringen, ein Interview zu führen oder eine Story zu schreiben. Es war einmal so, dass Medien-Kits Reportern in Ordnern präsentiert wurden; Heute werden die meisten Media Kits jedoch in PDF-Formaten zur Verfügung gestellt. Diese sind an eine E-Mail angehängt oder können von einer Website heruntergeladen werden, sodass die Reporter leichter auf die darin enthaltenen Informationen zugreifen können.
Angesichts der Tatsache, dass ein Medienkit ein so wertvolles Tool ist, möchte man sicherstellen, dass es richtig ankommt. Sie wissen nicht, was man in ein Media Kit integrieren soll? Hier ist ein Blick auf einige der wichtigsten Dinge die enthalten sein sollten.
Eine Einleitung
In erster Linie möchte man sicherstellen, dass das Media Kit eine Einführung in sich selbst und in das Unternehmen enthält.
Das ist die Gelegenheit zu erklären
- wer man ist,
- was man tut und
- welchen Zweck das Unternehmen hat.
All das könnte leichter gesagt als getan sein, denn das Schreiben über sich selbst kann als eine wirklich schwierige Aufgabe erscheinen. Wenn man feststellt, dass man keine professionelle Biographie schreiben kann, sollte man die Dienste eines professionellen Texters aufsuchen. Manchmal ist es einfacher eine außenstehende Quelle über sich schreiben zu lassen, weil sie objektiv ist und die wichtigen Punkte besser hervorheben kann.
Die Einleitung wird oft als die Tonlage bezeichnet. Hier macht man den ersten Eindruck und verliert oder gewinnt die Aufmerksamkeit des Lesers. Man möchte natürlich, dass letzteres der Fall ist. Darum muss man sicherstellen, dass die Einführung perfekt und fesselnd ist. Man darf auch nicht vergessen seine Kontaktinformationen anzugeben!
Die Mission der Firma
Manchmal als Manifest bezeichnet, hier möchte man die Mission seines Unternehmens bekannt machen. Man sollte das Geschäft differenzieren und sich von der Konkurrenz abheben. Das ist äußerst wichtig, weil die Menschen so viele Optionen haben aus denen sie wählen können. Indem man sein Geschäft hervorhebt und die Aufgabe klar aufstellt, wird man in der Lage sein sich selbst zu unterstützen.
Informationen über das Unternehmen
Hier gibt man alle relevanten Informationen zum Unternehmen an.
Man muss die Geschichte des Unternehmens, sein Profil und die Profile aller wichtigen Akteure angeben, z. B.
- des CEO,
- der Geschäftsleitung und
- aller Personen, die an dem Unternehmen beteiligt sind.
Produkte, Dienstleistungen und andere Angebote
Natürlich möchte man die Leute wissen lassen, was das Unternehmen zu bieten hat.
Das kann man tun, indem man
- die Produkte,
- Dienstleistungen und
- alles was das Unternehmen zu bieten hat
hervorhebt. Man kann auch Zeugnisse und Leistungsbeurteilungen hinzufügen, damit die Redakteure wissen was andere über das Unternehmen und seine Angebote sagen. Es können einige Factsheets und / oder Broschüren hinzugefügt werden, die relevante Informationen über die Produkte und Dienstleistungen enthalten.
Liste der Kunden
Es ist wichtig daran zu denken, dass viele der Menschen mit denen man zusammenarbeitet noch nie mit jemanden in der Branche zusammengearbeitet haben. Wenn man niemanden kennt, mit dem man in der Vergangenheit zusammengearbeitet hat muss man sicherstellen, dass man eine Liste von Personen zur Verfügung stellt, die mit einem zusammengearbeitet haben.
Häufig gestellte Fragen
Wenn man immer wieder dieselben Fragen stellt, kann man einen Abschnitt mit häufig gestellten Fragen (FAQ) in das Media Kit einfügen.
Presse Veröffentlichungen und Artikel
Man muss auch Kopien der letzten Presseberichte hinzufügen. Das ist wichtig, weil das was andere Medien in der Vergangenheit getan haben für die Medien die man gerade kontaktiert hilfreich sein kann. Es kann alles hinzugefügt werden, von Nachdrucken von Artikeln bis zu Ausdrucken von Presseberichten, die man online erhalten hat.
Der Prozess
Wenn man einen bestimmten Prozess hat dem man jedes Mal folgt, sollte man das in dem Media Kit bekannt geben. Wenn man diese Prozesse auflistet, können neue Kunden besser nachvollziehen wie man seine Arbeit erledigt. So werden sie auch verstehen, warum die Prozesse ein wichtiger Teil des Geschäfts sind.
Irgendwelche Statistiken
Wenn Statistiken von besonderer Bedeutung sind, sollte man darüber nachdenken sie in das Media Kit aufzunehmen. Beispiele sind wichtige Blog- oder Website-Nummern sowie Statistiken zu sozialen Medien. Wenn man kann, sollte man auch eine Kunden - oder Leserumfrage hinzufügen.
Kontaktinformationen
Nicht zuletzt möchte man, dass Kontaktinformationen im Media Kit enthalten sind. Man will schließlich mit den Personen, die das Media Kit erhalten, Kontakt aufnehmen. Das können sie nur tun, wenn sie Kontaktinformationen haben.
