Als Unternehmensinhaber will man auf sein Unternehmen aufmerksam zu machen. Wie kann man das tun? Mit einer Media Advisory! Eine gut gemachte Medienberatung wird Journalisten, Nachrichtenredakteuren, Reportern und anderen Medien über eine bevorstehende Veranstaltung in Bezug auf ein Unternehmen informieren. Sie helfen Buzz zu schaffen und mehr Aufmerksamkeit auf das Geschäft zu lenken. Somit steigern sie den Erfolg.
Wie man eine perfekte Media Advisory schreibt
Ein Media Advisory ist ein einseitiges Dokument das erstellt wurde, um die Medien über ein bevorstehendes berichtenswertes Ereignis zu informieren, das sich auf ein Unternehmen bezieht. Das Dokument wird einige Tage vor der Veranstaltung an die Pressevertreter versandt, die höchstwahrscheinlich an der Veranstaltung teilnehmen werden. Es wird ein zweites Mal ausgesandt, entweder am Vortag der Veranstaltung oder am Morgen, an dem die Veranstaltung stattfindet. Sobald eine Medienmitteilung versandt wurde, wird ein Anruf an die Nachrichtenquellen getätigt, um zu bestätigen, dass sie empfangen wurde und um herauszufinden, ob die Presse an der Veranstaltung teilnehmen wird.
Media Advisory ist anders als eine Pressemitteilung
Viele Menschen verwechseln Media Advisory mit Pressemitteilungen und die Verwirrung ist verständlich, weil sie sich ziemlich ähnlich anhören; die beiden unterscheiden sich jedoch. Eine Pressemitteilung bietet detaillierte Nachrichten Highlights, Nachrichten über ein Geschäft, wie die Veröffentlichung eines neuen Produkts oder die Zusammenarbeit mit einem anderen Geschäft. Es gibt längere Dokumente, die bis zu zwei Seiten lang sein können. Eine Media Advisory hingegen ist ein kurzes, einseitiges Dokument.
Der Zweck dieses Dokuments besteht darin, die Medien zu einer Veranstaltung einzuladen die ein Unternehmen veranstaltet, wie zum Beispiel eine
- Pressekonferenz,
- eine Präsentation oder
- die Eröffnung eines neuen Geschäfts.
Was ist der Sinn einer Media Advisory?
Das Ziel einer Media Advisory oder eines Media Alert ist es sicherzustellen, dass über Veranstaltung in den Medien berichtet wird.
Wenn die Veranstaltung von den Medien abgedeckt wird, wird sie über
- Print-,
- Fernseh-,
- Radio- und
- Online-Medien
ausgestrahlt, was zu mehr Aufmerksamkeit für das Unternehmen führt. Sie sind sehr effektive Werbeinstrumente für Unternehmer in allen Arten von Branchen.
Was beinhaltet eine Medienberatung?
Medienmitteilungen enthalten sachliche Informationen über ein Ereignis; Wer, Was, Wann, Wo, Warum und Wie. Diese Informationen werden auf logistische Weise angeboten und bringen es direkt auf den Punkt. Es enthält keine Flusen. Ein Media Alert ist eine gute Möglichkeit, um die Mitglieder der Medien zu erreichen, um sie über eine bevorstehende Veranstaltung zu informieren bevor die Veranstaltung stattfindet.
Man kann einen Teil des Inhalts aus einer Pressemitteilung abrufen und in der Medienempfehlung verwenden. Es sollte jedoch nur Elemente enthalten, die sehr ansprechend sind. Es beschreibt ein Ereignis, so dass die Medien ein besseres Verständnis davon bekommen können, warum sie jemanden beauftragen sollten, das Ereignis abzudecken. Sie sollten chronologisch geschrieben sein. Mit anderen Worten, die Reihenfolge in der sich die Ereignisse entfalten, sollte klar angegeben werden. Dadurch können Medienmitglieder bestimmen, welcher Teil des Ereignisses am besten abgedeckt werden kann. In der Regel haben Nachrichtensprecher und Journalisten nicht viel Zeit und können nicht bei der gesamten Veranstaltung bleiben. Sie möchten Videos und Bilder des Ereignisses, die visuell ansprechend sind.
Eine Media Advisory sollte auch eine Liste wichtiger Personen enthalten, die an der Veranstaltung teilnehmen werden; zum Beispiel der CEO des Unternehmens oder ein prominenter Gast. Es sollte auch die Kontaktinformationen des Organisators der Veranstaltung enthalten, so dass die Reporter vorauseilen können, um ihre Anmeldeinformationen in der richtigen Reihenfolge zu erhalten oder damit sie weitere Informationen erhalten können.
Wie man erfolgreich eine Media Advisory fertigt
Ein Medien-Advisory zu erstellen mag vielleicht knifflig klingen, aber es ist eigentlich ziemlich einfach. Hier sind einige Tipps, die man bei der Erstellung einer effektiven Advisory beachten sollte:
- Hinweis auf Firmenbriefpapier schreiben
- Sicherstellen, dass die richtigen Kontaktinformationen angegeben sind
- Der Titel sollte eine eingängige, aufmerksamkeitsstarke Schlagzeile sein, um die Aufmerksamkeit der Medien zu erregen
- Überschriften erstellen, die das Wer, Was, Wo, Wann und Warum hervorheben
- "MEDIA ADVISORY" ganz oben in das Dokument schreiben, so dass der Zweck des Dokuments klar verständlich ist, bevor es gelesen wird
- Sicherstellen, dass der Ort des Ereignisses markiert ist
- Den ersten Satz mit einem Grund beginnen, warum Medienvertreter an der Veranstaltung teilnehmen sollten.
Beispielskizze einer Media Advisory
Brauchen Sie noch Hilfe bei der Erstellung einer Media Advisory? Im Folgenden finden Sie eine Beispielskizze, mit der Sie in die richtige Richtung geleitet werden können:
- Titel: Eingängig und wirklich aufmerksamkeitsstark
- Einleitung: Die Einleitung muss verlockend sein. Sachliche Informationen hinzufügen und die Medien wissen lassen, warum sie die Veranstaltung abdecken sollten
- Was: Der Typ des Events. Das gehostet wird
- Wer: Jeder, der auf der Veranstaltung sprechen wird
- Wann: Das Datum und die Uhrzeit des Ereignisses
- Wo: Die Adresse, an der alles stattfindet
- Warum: Alle wichtigen Hintergrundinformationen zum Event und vielleicht ein Musterbeispiel für das Unternehmen
- Contact Information: Kontaktinformationen der relevanten Parteien hinzufügen
