Mit dem E-Mail Interview werden zum Beispiel Informationen von Medienagenturen und anderen Organisationen gesammelt. Oft werden z.B. Prominente, Bewerber und Stipendiaten per E-Mail interviewt, anstatt ein persönliches Gespräch zu führen. Dafür gibt es mehrere Gründe, die wir in diesem Artikel besprechen werden.
Die Vorteile von Email Interviews
Es gibt zahlreiche Vorteile von E-Mail Interviews sowohl für den Interviewten als auch für die Person, die das Interview führt. Eine der wichtigsten Vorteile für Unternehmen ist es, Kandidaten aus der ganzen Welt zu erreichen. Der Kandidat muss nicht zu einem Vorstellungsgespräch kommen, welches manchmal von der Firma bezahlt wird. Man sieht den neuen Mitarbeiter nicht persönlich, sondern erst wenn er in die neue Stadt gezogen ist und den ersten Arbeitstag antritt. Natürlich ist die logische Folge davon, dass Jobsuchende viel mehr Freiheiten haben, weil sie auf der ganzen Welt nach Jobs suchen können. Sie müssen ihre Jobsuche nicht auf einen bestimmten Bereich beschränken, sondern können auch nach Unternehmen außerhalb des Bereichs suchen.
E-Mail-Interviews können nicht nur Zeit und Geld sparen, sondern auch etwas bieten, was bei normalen Interviews nicht möglich ist. Sie können durchdachte Antworten auf gut geschriebene Fragen geben. Wenn jemand ganz normal zu einem Vorstellungsgespräch kommt, kann der Befragte seine Antworten nicht vorbereiten. Manche Menschen kommen mit dieser Situation nicht gut zurecht. Dann spiegeln die Antworten nicht wirklich die interviewte Person wider.
Wie Email Interviews durchgeführt werden
Ein Interview per E-Mail kann definitiv eine gute Möglichkeit sein, um einen potenziellen Jobkandidaten kennenzulernen. E-Mail-Interviews können auch für Journalisten geeignet sein, die aus terminlichen Gründen keine Zeit für ein Vorstellungsgespräch haben. Auch kleinere Medienunternehmen könnten E-Mail-Interviews in Erwägung ziehen. Vor einm E-Mail Interview muss man sicherzustellen, dass die Person dazu auch bereit ist.
Man muss unbedingt mit seinem Interviewpartner sprechen, bevor man die Fragen stellt. Wenn der Interviewer erklärt wie er die Interviewinformationen verwendet und sich selbst ein bisschen vorstellt, werden beiden Parteien zufriedener zu sein. Man kann auch schon vor dem Gespräch besprechen, welche Art von Themen behandelt werden. Die Interviewten müssen außerdem wissen, wie viele Fragen sie zugesandt bekommen. Wenn möglich sollte man auch besprechen, wie schnell die Fragen beantwortet und zurückgeschickt werden sollen. Dann muss der Interviewer nur noch tolle Fragen stellen und auf die Antworten warten.
Email Interviews von der anderen Seite
Jetzt werden wir E-Mail Interviews aus der Perspektive der Interviewperson diskutieren. Auf diese Weise kann man insgesamt ein gutes Verständnis dafür entwickeln, wie ein E-Mail Interview funktioniert.
- Man muss definitiv wissen, für welche Position man interviewt. Wenn man nach einer bestimmten Position sucht und denkt, dass man sich für etwas anderes bewirbt, wird keiner sehr glücklich mit den Ergebnissen sein.
- Datum und Uhrzeit des Versands des E-Mail-Interviews sollten festgelegt sein.
- Es sollte klar sein wer die Person ist, die die Interviewfragen schreibt. Im Wesentlichen ist das die Person, die man interviewt. Wenn eine andere Person die Fragen zum Vorstellungsgespräch liest, sollte man das ebenfalls wissen.
- Schließlich sollte die Einladungs-E-Mail eine Art von Kontaktinformationen enthalten, so dass man bei technischen Problemen oder Unverständnis von einer Person Hilfe erhalten kann.
Das Controversial Email Interview
Manche Leute betrachten das E-Mail Interview nicht als echtes Interview. Diess könnte daran liegen, dass man sich Zeit nehmen muss. Man führt auch nicht wirklich ein Interview, sondern schreibt im Grunde einen Aufsatz. E-Mail-Interviews wird es trotzdem weiterhin geben, weil sie bequem und einfach zu machen sind. Manche Befragte bevorzugen sogar E-Mail Interviews, auch einige prominente Personen. Von Journalisten werden E-Mail Interviews immer häufiger genutzt, weil die Fristen enger werden und ein Expertenangebot eingeholt werden muss. Wenn man ein E-Mail Interview mit jemandem führt, kann man einfach ein Zitat kopieren und einfügen. Man muss sich nicht darum kümmern, dass man es falsch wiedergibt.
Weitere Email Interview Tipps
Wenn man E-Mail Interviews führen soll, möchte man auf jeden Fall vermeiden, die gleichen Fragen zu stellen. Es spielt keine Rolle, ob man ein Arbeitgeber oder Journalist ist, der eine Berühmtheit interviewt. Wenn man eine neue Technik verwenden möchte, die großartige Informationen liefert, sollte man im E-Mail Interview eine Frage nach der anderen stellen. Das hat den Vorteil, dass man anhand der vorherigen Antworten Fragen stellen kann. Dadurch verschwendet man weniger Zeit für die Befragten indem man Fragen stellt, die sie bereits in der vorherigen beantwortet haben. Außerdem kann man tiefere, weiterführende Fragen stellen. Man kann sogar an solche denken, an die man vorher nicht gedacht hätte, wenn man die Antwort nicht zuerst gelesen hätte. Natürlich muss man nicht immer ein E-Mail Interview machen. E-Mails können verwendet werden, um das Interview einzurichten.
Danach kann man auch einen Messaging-Dienst wie
- FaceTime oder
- Skype
verwenden, um ein persönliches Gespräch von Person zu Person zu führen. Am Schluss kann man noch einmal sagen, dass trotz der Vorteile von E-Mail Interwies nicht jeder ein Fan davon ist. Es gibt Leute, die persönliche Interviews bevorzugen.
Aber für die meisten Menschen in einer ungezwungenen Umgebung könnte ein E-Mail Interview günstiger, bequemer und eine bessere Gesamtlösung für
- die Befragung von Gästen,
- die Suche nach neuen Mitarbeitern oder
- den Journalismus
sein. Man muss selbst entscheiden, ob das E-Mail-Interview etwas ist, was man nutzen möchte.
