Kurzvorstellung Portal Systems AG:
Seit der Firmengründung im Jahre 2001 beschäftigt sich die Portal Systems AG mit den Themen Dokumenten-Management (DMS), Enterprise Content Management (ECM) oder, wie es Microsoft heute nennt, Content Services (CS).
Mit dem Produkt Shareflex hat sich der Microsoft Gold und Microsoft 365 Content Services Partner aus Hamburg in den vergangenen Jahren einen guten Namen in der SharePoint-Welt erarbeitet. Bisher lag der Fokus dabei vor allem auf der Bereitstellung von dedizierten Geschäftsanwendungen, zum Beispiel für das Vertrags-, Qualitäts-, Audit- und Eingangsrechnungsmanagement.
In Verbindung mit Microsoft Office 365 und den Microsoft 365 Content Services bietet Portal Systems darüber hinaus ein ganzheitliches ECM in der Cloud an. Das Produkt Shareflex ECM Online wurde dahingehend weiterentwickelt, dass neben den oben genannten Geschäftsanwendungen auch Aktenlösungen (wie zum Beispiel Auftrags-, Bestell-, Projekt- oder Personalakten) bereitgestellt werden können. Diese werden durch klassische Funktionen wie Dokumenten-Management, gesetzeskonforme Archivierung, Workflow-Management, Capturing, ERP-/CRM-Integrationen und ECM-Services, wie eine automatische Dokumentengenerierung oder die Integration von Signaturlösungen, ergänzt.