HRworks GmbH

(Freiburg, 18.04.2008) Das Reisekostenmanagement steht aufgrund sinkender Budgets und eines verstärkten Kostenbewusstseins zunehmend im Blick des Controllings. Dies verlangt durchgängig transparente Prozesse mit validen Daten, wie sie papierbasierte Reisekostenanträge und -abrechnungen nicht bieten können. Das auf Lösungen zur Optimierung von Personalprozessen spezialisierte Softwarehaus HRworks GmbH präsentiert deshalb vom 14. bis 16. Mai 2008 auf der Koblenzer ReWeCo, einer Fachmesse für das Rechnungswesen und Controlling, seine gleichnamig…

(Freiburg, 27.02.2008) Das auf Lösungen zur Optimierung von Personalprozessen spezialisierte Softwarehaus HRworks GmbH wird auf der Messe „Personal in Stuttgart“ vom 09. bis 10. April 2008 sein innovatives Leistungsangebot präsentieren. Erstmals werden dabei neue Funktionen der Sachmittelverwaltung einer breiten Fachöffentlichkeit vorgestellt. Mittels der Sachmittelverwaltung von HRworks werden Leihgaben verwaltet, die ein Unternehmen seinen Mitarbeitern zur Verfügung stellt. Dazu gehören PC, Dienstwagen, technische Geräte wie Laptop, Handy,…

Freiburg, 14.01.2008 - Seit Anfang 2008 gilt das neue Reisekostenrecht für die Reisekostenabrechnung von Dienstreisen. Die weitgreifenden Änderungen, die vom Softwarehaus HRworks GmbH trotz der späten Verabschiedung Ende letzten Jahres termingerecht in seiner gleichnamigen Lösung abgebildet wurden, betreffen insbesondere folgende Bereiche: Auswärtstätigkeit: Statt nach Dienstreise, Einsatzwechseltätigkeit und Fahrtätigkeit zu unterscheiden, werden diese einheitlich als „Auswärtstätigkeit“ bezeichnet und damit auch hinsichtlich des neuen Rei…

Freiburg, 09.01.2008 - Obwohl das seit Anfang des Jahres gültige neue Reisekostenrecht des Bundesfinanzministeriums eine Menge unangenehme Auswirkungen für die Geschäftsreisenden hat, sind die Personalabteilungen auf die Veränderungen kaum vorbereitet. Nach einer Erhebung des Softwarehauses HRworks GmbH kennen erst 17 Prozent der Unternehmen die Veränderungen im Detail. Alle anderen wissen entweder nur teilweise über die neuen Bestimmungen Bescheid (45 Prozent) oder haben sich noch gar nicht damit auseinander gesetzt. „Letztlich sind die Be…

Freiburg, 06.12.2007 - Die ab 2008 gültigen neuen Reisekostenrichtlinien des Bundesfinanzministeriums haben unangenehme Auswirkungen für die Geschäftsreisenden. Sie erzeugen nicht nur einen deutlich höheren Abrechnungsaufwand, sondern den Mitarbeitern der Unternehmen drohen auch Einschnitte bei den Spesen. Insbesondere Außendienstmitarbeiter und Unternehmensberater, die regelmäßig unterwegs sind, müssen deutliche finanzielle Nachteile befürchten. „Eines der Probleme resultiert aus einer neuen Definition der regelmäßigen Arbeitsstätte“, erlä…

(Freiburg, 22.11.2007) Drei Viertel der Personalleiter stöhnen über hohen Administrationsaufwand in ihrem Bereich, weil er ihnen die Ressourcen für die eigentlich wertschöpfenden Funktionen raubt. Eine wirksame Antwort darauf sind Employee Self Services (ESS). Bei diesen elektronischen Lösungen pflegen die Mitarbeiter ihre persönlichen Informationen selbst. „Trotz ihres unbestrittenen Nutzens und der einfachen Einsetzbarkeit sind in den Unternehmen die herkömmlichen Prozesse mit Papierformularen und doppelter Erfassung der Daten noch relativ …

Freiburg, 17.10.2007 - Mitarbeiter in technisch modernen Unternehmen erhalten deutlich schneller ihre Urlaubsanträge bewilligt, als die Beschäftigten in anderen Firmen. Nach einer Vergleichsuntersuchung des Softwarehauses HRworks GmbH dauern die Genehmigungsprozesse dort, wo noch Papierformulare eingesetzt werden, durchschnittlich 6,6 Tage und damit deutlich länger als eine Arbeitswoche. Nur in jedem dritten Fall erhalten die Mitarbeiter innerhalb von drei Tagen eine Antwort von ihren Vorgesetzten, 55 Prozent warten aber mindestens 8 Tage dar…

Freiburg, 24.09.2007 - Am 17. Oktober 2007 veranstaltet HRworks das Event "Licht im Abrechnungs-Dunkel". Es widmet sich vormittags durch Live-Demonstration und Referaten aus der Praxis der Frage, wie Unternehmen ihre Reisekostenabrechnung, Urlaubs- oder Sachmittelverwaltung mittels der Lösung HRworks einfach und zeitsparend gestalten können. So berichten die PSI AG und Resco GmbH über ihre Erfahrungen und werden dazu beitragen, dieses Thema aufzuhellen. Allein im vergangenen Jahr haben die HRworks-Kunden über sechs Millionen Euro bei ihren 1,…

Freiburg, 28.08.2007 - HRworks bietet ab September für Benutzer bzw. Mitarbeiter ihrer Employee Self Services-Lösung (ESS) Online-Trainings zu einem geringen Einführungspreis von 29 Euro netto pro Person an. Das Training bietet den Anwenderunternehmen eine günstige und schnelle Möglichkeit, ihre Mitarbeiter praxisnah für eine effiziente Nutzung aller HRworks-Lösungen zu schulen. Am Training teilnehmen können alle Benutzer bzw. Mitarbeiter außer Administratoren, für die es ein spezielles Training in Freiburg gibt. Die Dauer der Online-Veransta…

Freiburg, 24.08.2007 - HRworks präsentiert im September gleich auf zwei Fachmessen ihre Employee Self Service-Lösungen (ESS) zur Optimierung der Personalprozesse im Bereich der Reisekosten-abrechnungen, Urlaubs- oder Sachmittelverwaltung. Dazu gehört einerseits die Geschäftsreisemesse „Business Travel Show“ vom 5. bis 6. September 2007 in Düsseldorf (Halle 1, Stand 515) und andererseits die Messe „Zukunft Personal“ in Köln vom 11. bis 12. September (Halle 3.2, Stand I.27A). Firmenkunden erhalten auf Wunsch kostenfreie Eintrittskarten. Sie kön…

Erweiterung der Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung von HRworks um 14 wichtige Länder Umsetzung erfolgte auf Initiative mehrerer Kunden Freiburg, 20.08.2007 - Zukünftig können die Anwender von HRworks auch eine Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung von Mitarbeitern im Ausland über die Employee Self Services-Lösung (ESS) vornehmen. Was bisher nur für Deutschland möglich war, wird in der neuen Version von HRworks auf derzeit 14 international wichtige Staaten erweitert, darunter beispielsweise die USA, Großbritannien, Frankreich, Italien, Span…

Freiburg, 05.06.2007 - Unternehmen mit Employee Self Services (ESS) registrieren deutliche Aufwandsersparnisse und Kostenvorteile. Außerdem genießen diese elektronischen Selbstbedienungslösungen für die Pflege persönlicher Daten, Urlaubsanträge oder Reisekostenabrechnungen bei den Mitarbeitern einen großen Zuspruch. Zu diesen Ergebnissen kommt eine Erhebung des Softwarehauses HRworks GmbH unter fast 200 ESS-Anwendern. Etwa jeder zweite von ihnen plant danach für die Zukunft einen weiteren Ausbau der Selbstbedienungsfunktionen, während 36 Proz…

Freiburg, 07.05.2007 - Das Freiburger Softwarehaus ClassWare GmbH hat Ende April 2007 in HRworks GmbH umfirmiert und sich damit den Namen seines Produkts gegeben. Die Umbenennung erfolgte anlässlich des 10-jährigen Unternehmensjubiläums. „Wir sind bei den Kunden vor allem unter unserer Produktbezeichnung HRworks bekannt, deshalb lag der Gedanke nahe, nun auch eine Identität von Produkt- und Unternehmensnamen zu schaffen“, erläutert die Gesellschafterin und Mitbegründerin Sabine Knöfel. „Dies dient der weiteren Stärkung unserer Marke.“ Das 10-…