Todoist, eine der ersten Aufgaben-Verwaltungs-Softwares, wurde im Jahre 2007 auf den Markt gebracht. Mit dem leistungsfähigen Task-Manager für die persönliche Produktivität können Nutzer Aufgaben aus ihrem Posteingang, Browser, Desktop oder aus ihrem mobilen Gerät heraus verwalten. Todoist ist auf dreizehn verschiedenen Plattformen verfügbar und wird von fast zwei Millionen Nutzern (viele davon Fortune 100-Unternehmen wie IBM, Oracle und HP) verwendet, die mehr als 50 Millionen Aufgaben in über 6 Millionen Projekten abgeschlossen haben. Todoist, ein Meister der Lean Startup-Prinzipien, wird von einem hauptsächlich virtuellen Team aufgebaut, das fünf Kontinente und 18 Länder umfasst.