(openPR) Düsseldorf, 11.10.2006 - Viele Betriebe erfassen noch immer ihre Arbeitszeiten und Tätigkeiten auf Handzetteln. Genauer, Zeit und Geld sparender ist eine Erfassung per Mobiltelefon. Im Gegensatz zu den herkömmlichen Zeiterfassungssystemen ist die mobile Zeiterfassung von ECHTZEIT ZEITMANAGEMENT ist eine echte Bereicherung in allen Unternehmensgebieten – ob Dateneingabe, Auswertungen, Nachkalkulation oder Lohn, alles ist einfach zu handhaben, spart Zeit und damit natürlich auch Geld und erlaubt eine sofortige Verfügbarkeit der relevanten Zeitdaten.
Einfaches Handling
Das Zeiterfassungsprogramm der Firma ECHTZEIT ZEITMANAGEMENT speichert die aufgelaufenen Daten auf dem Handy.Die Erfassung erfolgt in drei einfachen Schritten: Zunächst wird ein Mitarbeiter, dann das
entsprechende Projekt und zuletzt die Tätigkeit ausgewählt; immer in derselben Reihenfolge: Wer, wo und was. Vom Programm wird dann automatisch ein Zeitstempel für die gewählte Tätigkeit, z.B. die „Fahrzeit“ festgehalten; unter der ausgewählten Projektnummer wird nun die Zeitspanne von der Auswahl der Tätigkeit „Fahrzeit“ bis zur Auswahl der neuen Tätigkeit gespeichert, also wenn die Mitarbeiter auf der Baustelle bzw. bei ihrem jeweiligen Projekt angekommen sind. Hier wird dann eine neue Tätigkeit „Arbeit“ ausgewählt. Bis zur nächsten Einbuchung einer weiteren Tätigkeit wird nun diese Zeit unter Arbeitszeit gespeichert.
Tagesaktuelle Nachkalkulation
Zum Feierabend erfolgt mit „Ende“ die letzte Eingabe in das Handy. Dann werden die Daten über GPRS und das Internet auf den Firmen-PC übertragen. Der Vorteil: die Mitarbeiter können von überall, wo Handyempfang besteht, die Daten des Tages übertragen. Die Daten landen dann zunächst auf einem Server; mittels der Zeiterfassungssoftware werden sie auf den Firmen-PC oder direkt in die Auswertungssoftware übertragen. So können die aufgelaufenen Daten direkt verarbeitet und an die Nachkalkulation gegeben werden, was eine sofortige Übersicht über die laufenden Projekte verschafft und somit die Planungssicherheit deutlich erhöht.
Besonders ist die Tatsache, dass alle Buchungen vor Ort (z.B. auf Baustellen) durch einfache und sichere Menüführung ohne eine Verbindung zum Internet (offline) durchgeführt werden können. Denn mit einem reinen Online-System können nur Buchungen durchgeführt werden,wenn auch eine Verbindung zum Internet besteht. So werden die Kosten gegenüber anderen Systemen, die vollständig online arbeiten, von 35 – 60 Euro pro Mitarbeiter je Monat auf unter 10,00 Euro gesenkt. Die Datensicherheit ist somit automatisch durchgängig gewährleistet.
Wird eine noch transparentere Disposition gewünscht, ist dies auch kein Problem: Durch die so genannte „Small GPS Lösung“ kann die Datenübertragung jeder Tätigkeit zugeordnet werden. Zum Beispiel zeigt das Buchen der Tätigkeit „Fahrzeit“ an, wann der Mitarbeiter auf dem Weg zum nächsten Kunden ist. Mit dieser Lösung wird gerade den kleinen und mittelständischen Betrieben geholfen, die nicht nur zur Optimierung Ihrer Fahrtkosten wissen müssen, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden, sondern auch durch schnellen Service ihre Kunden zufrieden stellen können. Die Lösungen der Firma ECHTZEIT ZEITMANAGEMENT finden in allen Betriebsformen im Dienstleistungs- und Handwerksbereich, in denen Zeiten verarbeitet und verwaltet werden müssen ihren Einsatz.
Aktuelle Neuerungen
Durch kontinuierliche Weiterentwicklung bietet ECHTZEIT ZEITMANAGEMENT nun zum einen auch ein hohes Maß an Flexibilität bei der Auswahl der verwendeten Handytypen: alle gängigen Mobiltelefone ab Java MIDP 2.0 – das sind alle aktuellen Modelle – können mit der ECHTZEITSoftware arbeiten und das unabhängig vom Netzbetreiber. Zum anderen kann ab sofort durch die neu eingeführte Fernadministration die Parameter (z.B. wann Daten geladen oder übertragen werden) direkt vom Administrator am lokalen Firmen-PC den jeweiligen Mobiltelefonen zugewiesen werden. So lässt sich mit geringsten Aufwand und Kosteneinsatz jedes Betriebsergebnis positiv beeinflussen.
ECHTZEIT ZEITMANAGEMENT
Mario Orth
Augustastr. 31
40477 Düsseldorf
Telefon: 0211/1714192
Telefax: 0211/1714194
E-Mail:
Web: www.echtzeit-zeitmanagement.de
ECHTZEIT ZEITMANAGEMENT
Die Philosophie
Von der detaillierten Analyse über die individuelle Anpassung und Installation bis zum umfassenden Support – ECHTZEIT ZEITMANAGEMENT versteht sich als Maßschneiderei in Sachen Zeitmanagement und Zeiterfassung.
Mit der gebündelten Erfahrung aus unternehmens- und betriebswirtschaftlicher Praxis, mit starken Partnern und außergewöhnlichem Einsatz ist unser Ziel die Optimierung von zeitlichen Abläufen, Kostenstrukturen und als Resultat die Steigerung der Produktivität in den Unternehmungen unserer Kunden. Dabei fokussieren wir uns auf die Branchen Handwerk, Industrie und Dienstleistung.
Der Zeit voraus - durch permanente Marktbeobachtungen, kontinuierliche Weiterentwicklung und einem hohen Maß an Innovationsfreude heben wir uns ganz klar vom Wettbewerb ab.
ECHTZEIT ZEITMANAGEMENT- ein starker Partner.
Die Produkte
ECHTZEIT bietet die komplette Bandbreite an Produkten für den Bereich Zeiterfassung und Zeitmanagement.
- Betriebsdatenerfassung BDE
- Mobile Projekt Zeiterfassung PAZ
- Projekt Zeiterfassung PAZ
- Projektüberwachung
- Projektplanung
- Personal Zeiterfassung PZE
- Projektcontrolling
- Planung der Mitarbeiterkapazitäten
- Mobile Personal Zeiterfassung PZE
- Automatisierte Lohnauswertungen
- Optimierte Nachkalkulation von Projekten
- Zutrittsysteme
- Schnittstellen zu allen gängigen kaufmännischen Programmen, Branchenlösungen, Lohnprogrammen
- Zutrittsüberwachung
- Umfassendes Zubehör
Der modulare Aufbau ermöglicht die schnelle und individuelle Anpassung auf jede Unternehmensform und dessen spezifische Bedürfnisse.
Der besondere Schwerpunkt liegt auf der mobilen Zeiterfassung, welche eine enorme Flexibilität mit einer einfachen Bedienbarkeit verbindet und durch enorme Zeit- und Verwaltungseinsparungen einen hohen Nutzen zum geringen Preis bietet.
