Projektmanagement ZATORI: Die eigenen Ziele sicher im Griff

(openPR) Gut geplant ist halb geschafft. Frei nach diesem Motto strukturiert das Projektmanagement ZATORI Dienstleistungsprojekte aller Art so, dass sie pünktlich und zur Zufriedenheit aller bewältigt werden. Das für Software-Entwickler, Webdesigner, Grafiker, Projektmanager, Buchautoren und andere Dienstleister optimierte Programm überrascht mit einer integrierten Mindmap und einem übersichtlichen Gantt-Zeitdiagramm.

Projekte gerade im Dienstleistungsbereich neigen dazu, leicht unüberschaubar zu werden. Kein Wunder: Niemand kann alle Teilaspekte eines großen Projekts im Kopf verwalten. Für diesen Zweck muss schon eine leistungsstarke Projektverwaltung zum Einsatz kommen, die alle Aufgaben gliedert, auf die Termine achtet und auch noch die Mitarbeiter entsprechend einteilt. ZATORI ist ein von Profis entwickeltes Projektmanagent, das sehr komplexe Aufgaben bewältigt, dabei aber bei jedem Schritt absolut einfach zu handhaben ist.

Zwei Besonderheiten zeichnen die Planungs-Software ZATORI aus. Eine wirkliche Besonderheit ist die integrierte Mindmap. Sie erlaubt es, erst einmal ganz unreflektiert alle Ziele zu erfassen, um sie dann am Bildschirm zu gliedern und zu bewerten. Bei diesem Brainstorming gerät die Planung auch sehr komplizierter Vorhaben zu einem kreativen Kinderspiel, bei dem es nur Gewinner geben kann. Sehr nützlich ist auch das zweite Extra der Software - das Gantt-Zeitdiagramm. Es trägt alle Teilaufgaben gegen die Zeit auf. Ein Blick auf dieses Diagramm reicht in der Folge aus, um festzustellen, welche Vorhaben im Plan sind - und welche bereits dem eigenen Zeitplan hinterherhinken.

Tobias Post, Geschäftsführer von beetle tec: "ZATORI überwacht sich sehr schnell verändernde Teilaufgaben eines Projekts, die sich dann auf dem Bildschirm leicht anpassen lassen. Plan und Realität können so jederzeit aufeinander abgestimmt werden. Dank ZATORI lassen sich Termine besser einhalten. Die Folge sind zufriedene Kunden, ausgelastete Mitarbeiter und ordentlich abgeschlossene Projekte."

Mindmaps: Die eigenen Ziele erfassen
Eine Mindmap ist bestens dafür geeignet, die eigenen Gedanken zu ordnen und sämtliche kleinen und großen Ziele eines Projekts zu erfassen. Mit der Leertaste lassen sich immer wieder neue Ziele auf der Arbeitsfläche ablegen. Die Ziele können mit der Maus neu angeordnet und anderen Zielen zugeordnet werden.

Ausgehend von einem Zentrum lassen sich so verschiedene Aufgabenbereiche erfassen, von denen dann untergeordnete Aufgaben, Vorhaben und Arbeitsschritte abzweigen. Das Brainstorming am Bildschirm sorgt dafür, dass das große Ganze stets im Auge behalten wird, sich aber auch kleinste Aufgaben erfassen und zuordnen lassen. Am Ende der Aktion steht ein Plan, der nur noch in die Realität umgesetzt werden muss.

Der Zeitplan: Was ist wann zu tun?
Im Gantt-Zeitdiagramm werden alle Ziele eines Projekts gegen die Zeit aufgetragen. Ein Blick auf das Diagramm zeigt sofort, welche Arbeitsschritte bereits erledigt sind, welche gerade umgesetzt werden müssen und welche in der unmittelbaren Zukunft noch anstehen. Die Zeitdauer der Darstellung lässt sich frei einstellen, sodass das Diagramm je nach Wunsch nur eine Woche, gleich einen kompletten Monat oder gar ein halbes Jahr abbildet.

Die einzelnen Ziele lassen sich mit der Maus frei im Zeitdiagramm verschieben, wenn es die Umstände erforderlich machen und sich Termine geändert haben. Gelungen ist, dass einzelne Ziele voneinander abhängen können. Das bedeutet, dass sich Aufgabe B nicht angehen lässt, bevor nicht zuvor Aufgabe A erledigt ist. Neuartig ist dabei, dass die Abhängigkeiten sehr schnell anpassbar sind, sodass ein umständliches Verknüpfen von Vorgängern und Nachfolgern entfällt. Symbole in der Darstellung weisen außerdem auf wichtige Termine - etwa zur Wiedervorlage - hin oder zeigen die projektierten Plankosten für bestimmte Ziele auf.

Vom Gantt-Diagramm wechselt der Anwender gleich in die Beurteilen-Listenansicht, die alle Ziele in Tabellenform aufführt. Hier ist es möglich, die Ziele in Kategorien einzuteilen, sie mit Farben zu formatieren oder ihnen Tagessätze und Stundenlöhne zuzuweisen. Außerdem ist es möglich, Plankosten zu benennen, einzelne Ziele nach Risiko und Relevanz einzuschätzen oder ihnen Mitarbeiter zuzuweisen. Thomas Poschen, Projektmanager: "Lohnend ist die Funktion, Texte, Bilder, Checklisten und andere Dateien mit einem Ziel zu verknüpfen. Per Mausklick hat der Benutzer so alle Unterlagen in der Hand, die er benötigt."

Abgerundet wird ZATORI von einem leistungsstarken Diagramm-Modul. Das visualisiert die Plankosten und ist außerdem dazu in der Lage, die Kosten für die Kategorien, die Hauptziele und die Benutzer zu überschlagen. Möglich ist es auch, die aufgelaufenen Kosten bis zum aktuellen Tagesdatum grafisch auszuwerten.

Alle wichtigen Funktionen in der Übersicht
- Mindmap zum Festhalten und Gliedern der Ziele
- Übersichtlicher Zeitplan als Gantt-Chart
- Listenansicht der Ziele mit Beurteilungsmodus
- Diagramm mit ausgewiesenen Plankosten
- Checklisten anlegen und den Zielen zuweisen
- Ziele in Kategorien einteilen
- Dateien passend zu einem Ziel anhängen

ZATORI kostenfrei testen
ZATORI lässt sich vor dem Kauf kostenfrei testen. Eine entsprechende Demo (11,4 MB) steht auf der Homepage zum Download bereit. Sie benötigt eine installierte Version von Microsoft .NET Framework 2.0 (23 MB). Liegt sie auf dem Rechner noch nicht vor, wird sie automatisch aus dem Internet nachgeladen.

ZATORI kostet in der Vollversion 49 Euro (inkl. MWSt.). Als ZATORI Pro kommt eine erweiterte Version mit Tagebuch-Kalender, Berichtmodul, Istkosten-Analyse, einer Benutzerverwaltung und vor allem einer Zeiterfassung zum Einsatz, die 129 Euro kostet. (5070 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)

Homepage: www.zatori.de
Download der Demo: www.zatori.de/pages/zatori/download.html

Informationen zum Anbieter
Die Firma beetle tec wurde 1994 von Tobias Post gegründet, der nun mit fünf Mitarbeitern Software-Produkte entwickelt, um sie anschließend online zum Kauf anzubieten und in den Handel zu bringen. Zur eigenen Produktpalette gehören Rich-Media-Programme, Business-Programme und Spiele. Zu den Anwendungen, die auf diese Weise bereits in den Handel gelangt sind, gehören etwa die Maximum Fotoshow deluxe für DataBecker, die DaviDeo Photo-Show und die DiaShow onTV für G-Data. Bei den Spielen konnte beetle tec mit dem Insolvenz Tycoon für Unity Games sowie mit den Titeln FireWall, Die Nacht der Vampire und High Noon für ARI punkten. Zu den ganz neuen Eigenentwicklungen gehören die Projektplanungsprogramme ZATORI und ZATORI PRO.

beetle tec nutzt die jahrzehntelange Erfahrung der eigenen Mitarbeiter und setzt neue Projekte ausschließlich im eigenen Unternehmen auf - ohne Outsourcing. Dabei sind die Mitarbeiter spezialisiert auf die Entwicklung von Software für C++, Windows, Linux, MacOSx und Agile Software-Entwicklung.

beetle tec, Heckenrosenweg 5, 44894 Bochum
Ansprechpartner: Tobias Post / Thomas Poschen
Tel.: 0234 9231960 / 07195 584190
E-Mail: /
Internet: www.beetletec.de

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