(openPR) Clicken statt tippen
Syrgenstein / Köln – Erstmals auf der DMS EXPO präsentiert die One Click Solutions GmbH (Stand G 003/H 004) ihren Clickreader dem Messepublikum. Hierbei handelt es sich um eine Softwarelösung, mit der Unternehmen ihre manuelle Belegerfassung beschleunigen und zuverlässig durchführen können. Die Software erkennt zusammenhängende Zeichenfolgen als Block, der dann an die weiterführende Unternehmenssoftware per Click übergeben wird. Somit ersparen sich Anwender das manuelle Erfassen der Daten. Nach Herstellerangaben amortisiert sich das Produkt in der Regel innerhalb eines Jahres. Der Clickreader ist insbesondere für Unternehmen geeignet, die ein relativ geringes Belegvolumen haben, so dass sich eine automatisierte Erfassung nicht lohnt. Aber auch Unternehmen, die nach einer automatisierten Erfassung noch Daten eingeben müssen, profitieren vom Clickreader. Auf der DMS 2006 zeigt One Click Solutions u.a. wie aus dem Dokumenten-Management- und Archiv-System windream heraus der ClickReader aufgerufen wird, um Belege einfach und schnell manuell zu indexieren.
Die DMS EXPO findet vom 19. bis 21. September 2006 auf dem neuen Kölner Messegelände in Halle 8 statt.
Immer mehr Unternehmen erfassen ihre Belege und Dokumente softwaregestützt. Die dafür notwendigen Technologien sind mittlerweile sehr ausgereift. Trotzdem werden meist 60 % bis 80 % der Belege händisch nachbearbeitet, da die Informationen nicht automatisch erkannt werden. In anderen Unternehmen ist das Belegaufkommen überhaupt nicht hoch genug, um an eine automatische Erfassung zu denken. Hier werden alle Belege grundsätzlich manuell erfasst.
Mit dem Clickreader steht eine Softwarelösung zur Verfügung, die die manuelle Erfassung um Faktor zwei bis drei beschleunigt. Sie erkennt Zeichenfolgen, wie Wörter oder Beträge, als Block. Diese werden dann am Bildschirm markiert angezeigt. Der Anwender klickt einfach auf einen Block, und der Clickreader übergibt die Daten an die Eingabemaske der weiterführenden Unternehmenssoftware. Ebenso können Tabellen übernommen werden. Der Anwender spart sich somit das händische Eintippen, was die Erfassung beschleunigt und Fehleingaben vermeidet. Zusätzlich steigt noch einmal die Qualität der Daten, indem die Software bekannte Stammdaten mit den aktuellen Belegdaten abgleicht und ggf. ergänzt.
Über die verfügbaren Schnittstellen SQL-Server, XML oder auch Access lässt sich der Clickreader problemlos an unterschiedliche Backoffice-Systeme anbinden. Auf der DMS 2006 zeigt die One Click Solutions GmbH beispielsweise mit der „Kopplung Clickreader mit windream“, wie aus dem Dokumenten-Management- und Archiv-System windream heraus der ClickReader aufgerufen wird, um Belege einfach und schnell manuell zu indexieren. Sobald die Erfassung durchgeführt ist, kehrt der Anwender automatisch zu windream zurück.
Unterschiedliche Varianten, je nach Bedarf
Bei ClickReaderSW handelt es sich um eine Einstiegslösung, bei der die Übernahme per Mausklick erfolgt. Die professionellere Variante ist der ClickReaderTO. Hier klickt der Anwender auf einem großen Touch-Panel mit einem Pen die gesuchten Informationen direkt an. Dank der perfekten Hand-Auge-Koordination erfolgt die Dateneingabe hier noch schneller und mit erhöhter Genauigkeit. Schließlich handelt es sich beim ClickReaderSY um eine Komplettlösung, die Scanner, Scansoftware, OCR-Software und Clickreader beinhaltet. Diese wird als kundenspezifische Lösung vorkonfiguriert ausgeliefert.
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One Click Solutions GmbH
Die One Click Solutions GmbH entwickelt und vertreibt die Software Clickreader zur manuellen Belegerfassung. Das Unternehmen wurde im März 2006 gegründet und hat sich auf Lösungen im Bereich der Belegerfassung spezialisiert. Der Vertrieb erfolgt direkt und über Vertriebspartner. Im Juli 2006 wurde eine Partnerschaft mit der windream GmbH vereinbart. Gesellschafter der One Click Solutions GmbH sind Klaus Marx und Klaus Rehm (geschäftsführende Gesellschafter).
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