(openPR) Lagerhalle versus 4-Sterne-Hotel? Image- statt reiner Wissenstransfer? Die klassischen Tagungshotels bekommen Konkurrenz von Eventlocations, da der Wunsch nach außergewöhnlichen Austragungsorten für Tagungen und Seminare wächst.
Ein neuer Trend hin zu Tagungs-Eventlocations ist zu beobachten. Immer mehr Firmen legen bei der Wahl des Tagungsortes darauf Wert, dass dieser thematisch oder vom Image her zum Produkt bzw. dem Unternehmen passt. Dies ist besonders bei Firmen zu beobachten, die hochwertige Produkte vertreiben oder bei denen es sich um einen besonders elitären Teilnehmerkreis handelt. In einem herkömmlichen Hotel fällt es schwer, innovative Produkte zu besprechen oder zu präsentieren, da dieses Umfeld den Teilnehmern meist schon von vorangegangenen Veranstaltungen bekannt ist. Überraschende Momente können so nur schwer in Szene gesetzt werden.
Ganz anders ist dies in Eventlocations möglich. Diese haben von sich aus meist ein Thema, welches dann auf die Veranstaltung abstrahlt. Dabei kann die Wahl ganz unterschiedlich ausfallen. Von alten Industriehallen über Lofts im 20. Stock bis zu hin zu Hausbooten inmitten eines Hafens ist alles möglich. So bleibt z. B. ein Seminar in der Requisitenhalle eines Theaters deutlich und nachhaltiger im Gedächtnis der Teilnehmer als jenes in einem normalen Hotel. Und genau um diese Nachhaltigkeit geht es, wenn sich Firmen für eine Eventlocation entscheiden. Ihr Event soll nicht vergessen werden, sondern lange im Gedächtnis bleiben.
Die Herausforderung liegt allerdings darin, diese außergewöhnlichen Locations zu finden. In Großstätten wie Berlin, Hamburg oder München ist dies verhältnismäßig leicht, da hier ein entsprechendes Angebot vorliegt. In kleinen Städten oder auf dem Land ist es dagegen wesentlich schwieriger, eine passende Location zu finden.
Dafür sind die Firmen auch bereit, mehr zu investieren, denn diese Art der Durchführung von Events ist mit mehr Budget verbunden als eine herkömmliche Tagung im Hotel. Laut Ronald Mundt, Geschäftsführer der Eventagentur event all in, die sich auf die Durchführung von Tagungen und Seminaren in außergewöhnlichen Eventlocations in Hamburg spezialisiert haben, muss mit ca. 30–50 % Aufschlag gerechnet werden. Dies liegt hauptsächlich daran, dass die entsprechenden Räumlichkeiten extra für den Anlass angemietet und hergerichtet werden müssen.
Fazit: Wenn es um den reinen Wissenstransfer zum besten Preis-Leistungs-Verhältnis geht, haben die klassischen Hotels für Tagungen und Seminare immer noch klar die Nase vorn. Wenn es sich aber um nachhaltige, hochwertige Veranstaltungen handelt, die möglichst lange in Erinnerung bleiben sollen, dann ist der Vormarsch der Eventlocations im Tagungs- und Seminargeschäft nicht zu stoppen.
