(openPR) Nürnberg, Bremerhaven, 24.8.2006 - Ausgangspunkt für die Migration zu
Open-Xchange Server war die Ablösung eines existierenden Suse Openexchange
Servers (SLOX), um mobile Anwendungen weltweit anbieten zu können. „Die neue
Lösung sollte auf offenen Standards aufsetzen, um die Kosten im
überschaubaren Rahmen zu halten und eine möglichst reibungslose Übernahme der
Bestandsdaten ermöglichen. Die Nutzung quelloffener Software in den
sicherheitsrelevanten Bereichen E-Mail und Collaboration, sowie die
Skalierbarkeit im Hinblick auf wachsende Anforderungen in der Zukunft und
damit auch die Offenheit der Schnittstellen waren ebenfalls wesentliche
Voraussetzungen. Für den nahtlosen Übergang zu einer neuen Lösung war
maßgeblich, dass die Benutzer von diesem Übergang so wenig wie möglich merken
sollten, also auch weiterhin den Zugriff über eine Internet-Oberfläche oder
mit den ihnen vertrauten Outlook-Clients erhalten sollten. Nach Beratung und
Abstimmung mit unserem Partner ISS GmbH aus Bremen fiel die Entscheidung dann
für Open-Xchange Server 5“, beschreibt Ingo Bowe von der EDV-Abteilung der
Arbeiterwohlfahrt Bremerhaven die Ausgangslage.
Realisierung des Umstiegs
Der SLOX-Server, ein HP Proliant Rechner mit Xeon-Prozessor und Suse Linux
Enterprise Server 8 (SLES 8), sollte innerhalb eines Tages durch einen SLES 9
mit Open-Xchange Server ersetzt werden. Als erstes wurde eine
Komplettsicherung des SLOX-Servers vorgenommen und die Bestandsdaten mit der
Anwendungssoftware SLOX2OX separat auf einer USB-Festplatte
gesichert. Die darauf erfolgte Installation des SLES 9 wurde durch Einspielen
der Aktualisierungen mit Hilfe von Yast komplettiert.
Das anschließende Aufspielen des Open-Xchange Servers wurde durch das
Installationprogramm unterstützt und mit der Rückführung der Bestandsdaten
durch SLOX2OX abgeschlossen. Zusätzlich wurden die Erweiterungen für die
SyncML-Schnittstelle und der Outlook-OXtender in das System eingefügt.
Die zeitliche Vorgabe von einem Tag wurde bis auf einige Randpunkte
eingehalten und der "nahtlose Übergang" für die Benutzer nahezu problemlos
realisiert. Zurzeit nutzen rund 120 Anwender den Open-Xchange Server für
E-Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben/Projekte und Dokumentenverwaltung, von
denen ca. 25 Mitarbeiter/innen außerhalb des Stammhauses arbeiten. Zehn
Benutzer sind über Outlook an den Open-Xchange Server angebunden und benutzen
die SyncML-Anbindung zur Synchronisation ihrer mobilen Geräte.
Ein erstes Fazit
„Der Open-Xchange-Server war für uns die beste Wahl im Markt der
Groupware-Lösungen. Die einfache Migration von SLOX zu Open-Xchange Server
hat uns überzeugt. Die neue Groupware läuft stabil und bietet durch ihre
vielfältige Möglichkeiten eine zukunftssichere Alternative zur proprietären
Angeboten. Für die Zukunft ist der Einsatz des Samba-Oxtenders geplant, um
ADS abzulösen und damit die Authentifizierung über eine einzige Datenbank zu
realisieren. Deshalb soll dann zusätzlich der Open-Xchange-Server redundant
ausgelegt werden“, erklärt Ingo Bowe.
Über die Arbeiterwohlfahrt Bremerhaven
Die Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Bremerhaven e.V. (AWO) ist in
unterschiedlichsten Feldern der sozialen Dienstleistungen tätig wie z.B. in
den Bereichen „Arbeit und Bildung“, „Altenhilfe“, „Gesundheitshilfen“,
„Hilfen für behinderte Menschen“ sowie „Kinder und Jugendliche“. Hier bieten
die Firmen AWO Pflegedienste GmbH (gegründet: 01.07.03, 375
Mitarbeiterinnen), AWO Sozialdienste GmbH (gegründet: 01.07.03, 210
Mitarbeiterinnen), AWO Soziale Arbeit GmbH (gegründet: 01.07.03, 105
Mitarbeiterinnen) und Auxilium Dienstleistung und Reise GmbH (gegründet
18.11.95, 110 Mitarbeiterinnen) eine Vielzahl von Dienstleistungen an und
unterhalten verschiedene Pflegeeinrichtungen und -dienstleistungen, Wohnheime
für psychisch Kranke, Kindertagesstätten und Schulungseinrichtungen.
Weitere Informationen finden Sie unter http://www.awo-bremerhaven.de/
Weitere Informationen zum Open-Xchange-Partner I.S.S. System Supplies GmbH
finden Sie unter http://www.iss.de/
