(openPR) Der 3-Jahresvertrag des größten Dokumenten-Dienstleister Europas mit der global aufgestellten EADS Military Air Systems (MAS) startete im Herbst vergangenen Jahres eine gute Zusammenarbeit, die nunmehr bereits in einen stabilen Produktionsbetrieb überführt wurde. Das sehr schnell implementierte Projekt ermöglicht der EADS MAS digitalen Zugriff auf Projektberichte aller Ihrer Flugzeugprojekte. Damit stellt sich die EADS MAS der Herausforderung des modernen Dokumenten- und Wissensmanagements und ermöglicht ihren Mitarbeitern beschleunigten Zugriff auf und Suche nach heterogenen abgelegten Informationen. EADS MAS Mitarbeiter können somit noch schneller die komplexen Strukturen überblicken und effizienter Lösungen entwickeln.
Dazu Heinrich Byzio, Projektleiter bei der EADS Military Air Systems: „Wir sind als Entwickler und Produzent von hochkomplexen militärischen Luftfahrtsystemen in hohem Maße auf ein effizientes Informationsmangement angewiesen. Das Firmen-Know-how und das effiziente Management der Ressource Information stellt einen kritischen Erfolgsfaktor in diesem Geschäftsfeld dar“. Aus diesem Grunde wurde schon vor einigen Jahren ein Produkt Daten Management System (PDM) bei EADS MAS eingeführt, das es erlaubt, alle Produktdaten organisiert entsprechend der gegebenen Produktstrukturen zu verwalten. Ein wesentliches Teilsystem des PDM bildet hierbei das Dokument Management System (DMS), das alle relevanten Dokumente bereitstellt und mit den entsprechenden Produktstrukturknoten verbindet. Nachdem bereits alle Dokumente als Datensatz im DMS nachgewiesen waren, war es für die EADS MAS essentiell, jetzt auch die Inhalte als viewbare Items direkt online zugreifbar zu machen. Zusätzlich bietet der Übergang vom Papierarchiv zu einer digitalen Repräsentation große Vorteile und Kosteneinsparungen, da jetzt dezentrale Standorte versorgt werden können, der Zugriff auf die Dokumente wesentlich schneller erfolgt, [dezentrale] lokale Subarchive wegfallen, Druck- und Kopierkosten gesenkt werden können und ein Back-Up für das Archiv geschaffen werden kann. Die Migration eines heterogenen, umfangreichen und über mehrere Generationen gewachsenen Archivs, das über mehr als 40 Jahre Ergebnisse des militärischen Flugzeugbaus in Deutschland und Europa repräsentiert, stellt dabei eine nicht zu unterschätzende Herausforderung an alle Beteiligten dar und stellt sehr hohe Qualitätsanforderungen an Mitarbeiter und Prozesse.
Cendris liefert mit einer kompletten Infrastruktur bei EADS die notwendige Kraft hinter der Ambition und deckt durch sein Business Process Outsourcing (BPO) die komplette, aufwändige Vorbereitung, Digitalisierung, digitale Signatur, Indizierung und Nachbereitung ab. Dadurch reagiert Cendris auf die Marktforderungen nach Dienstleistern, die eine gesamte Prozesskette abbilden und in enger Abstimmung mit Kunden agieren. Hierzu Markus Ramirez, Sales&Marketing Director der Cendris Deutschland GmbH: “Cendris begleitet die führende Rolle der EADS durch professionelle Unterstützung im strategischen Dokumenten-Management“.
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