(openPR) Limburg an der Lahn
28. September 2016
Unternehmen mit mehreren Filialen können jetzt eine neue Version der Software intratool nutzen. Die intratool-Version 2.0 zeigt sich den Betrieben in einer modern gestalteten Nutzeroberfläche - individuell zugeschnitten auf den eigenen Bedarf. “Mit intratool haben wir ein System entwickelt, das Unternehmen in vielen Branchen einen echten Mehrwert bietet”, sagt Björn Burggraf, Geschäftsführer der mister bk! GmbH, die intratool entwickelt hat. “Zu unseren Kunden gehören Bäckereien, Verbände, Tankstellen und Firmen aus der Logistik- oder Versandhandelsbranche. Grundsätzlich können wir intratool auf jeden Betrieb individuell zuschneiden.”
Die Geschäftsführung des Betriebs kann mit intratool alle Prozesse digital und einheitlich steuern. Das spart Zeit und Geld. “Wer gutes Brot backen oder Ware ausliefern kann, der sollte seine Arbeitszeit auch dafür verwenden”, sagt Björn Burggraf. Alltägliche administrative Aufgaben werden durch das Programm automatisiert und vereinfacht. Da sich die meisten Geschäftsprozesse in den Filialen gleichen, bietet die standardisierte Digitalisierung ein großes Potenzial zur Vereinfachung. Viele Firmen nutzen die Software auch als Intranet-Lösung. “Das ist kostengünstiger, als sich ein eigenes System programmieren zu lassen und es lohnt sich schon für kleine und mittelständische Betriebe”, berichtet der zweite Geschäftsführer Markus Klees.
Wer sich mit Online-Anwendungen wie Facebook oder Dropbox auskennt, wird intratool gleich bedienen können. Die intuitive Benutzeroberfläche und die durchdachten Funktionen ermöglichen dem Kunden ein effizienteres Office-Management ohne lange Einarbeitungszeiten. “Wir haben uns lange mit Experten aus unterschiedlichen Branchen beraten, um eine Lösung zu finden, die alle Anforderungen abdeckt”, sagt Markus Klees. “Wir freuen uns über den vielseitigen Kundennutzen unseres Tools. Darauf ruhen wir uns aber nicht aus.”
Die Kommunikations-Software intratool arbeitet cloudbasiert, das heißt, alle Nutzer benötigen lediglich einen Internetzugang mit einem aktuellen Browser. Großer Speicherplatz oder riesige Arbeitsspeicher sind nicht notwendig. Bei allem Komfort, die Daten digital und online zu speichern, ist ein lückenloser Datenschutz unumgänglich. “Persönliche Daten müssen besonders geschützt werden”, weiß Burggraf. Deshalb gelten für alle Anwendungen die deutschen Datenschutzrichtlinien. “Kombiniert mit dem Standort aller Server in Deutschland können wir diese Vertraulichkeit sicherstellen.”
Für jeden Kunden und jeden Bedarf wird intratool individuell aufgesetzt. So erhält jeder Betrieb genau die Funktionen, die er im Arbeitsalltag wirklich benötigt. Folgende intratool-Funktionen zeigen beispielhaft, wie das moderne Unternehmen nahezu papierlos mit seinen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen kommunizieren kann:
• Dashboard: alle Kennzahlen und Ergebnisse in der
Übersicht
• Infoboard: das digitale schwarze Brett
• Filialordner: das digitale Unternehmenshandbuch
• Aufgaben: Checklisten und Aufgabenmanagement
• Kalender: smarte Terminplanung
• Dateimanager: intelligentes
Dokumentenmanagement
• Nachrichten: digitale Nachrichten, Anträge und
Formulare
• Verwaltung: Benutzer- und Zugriffsverwaltung
• E-Learning: digitale Schulungen und Seminare
“Es gibt für alles ein Modul”, damit kennen sich die Limburger Entwickler Burggraf und Klees aus. “Und wenn nicht, dann entwickeln wir es einfach neu.” Die Geschäftsführer führen weiterhin intensive Gespräche mit den Anwendern, um auch weiterhin ein zukunftsfähiges Werkzeug anzubieten, das den Unternehmen den bürokratischen und organisatorischen Arbeitsalltag erleichtert. Gerade schrauben die Erfinder an einer App für mobile Endgeräte, damit die Nutzung barrierefrei und von unterwegs noch bequemer wird.
Alle wichtigen Informationen und Ansprechpartner finden Sie hier http://www.intratool.de.
