fileee startet Pre-Order Kampagne der fileeeBox

Mittlerweile gibt es viele Apps, die uns von den Vorteilen der digitalen Dokumentenverwaltung profitieren lassen. Trotzdem zögern noch viele davor, ihren Papierkram digital zu erledigen. Wir denken, dass es immer noch einen Bedarf für die Archivierung von analogen Dokumenten gibt. Gesetze und das zögerliche Verhalten vieler Firmen bei der Digitalisierung der Kundenkommunikation zwingen uns dazu, zwei verschiedene Archivierungsysteme zu pflegen. Das kostet Zeit und hebt viele Vorteile der digitalen Verwaltung auf.

Die fileeeBox soll das ändern.

Als eine Kombination aus Scan-Assistent und neuem Ablagesystem ist die fileeeBox die perfekte Ergänzung zur fileee App. Das Smartphone wird auf dem Aufsatz positioniert, der mit eingebauten LEDs für die perfekten Scanbedingungen sorgt. Für den richtigen Kontrast wird das Dokument auf den schwarzen Untergrund im Aufsatz gelegt. Die fileee App startet automatisch via NFC, erkennt die Box, in der das Dokument anschließend archiviert werden soll und löst den Scan automatisch aus. Danach wird das Dokument einfach in die fileeeBox gelegt, ohne aufwändige Archivierungsschritte. Von jetzt an sind das Original und die digitale Kopie eindeutig miteinander verknüpft. Falls ein Dokument im Original benötigt wird, zeigt die fileee App dessen Position in der Box an.

Die fileeeBox macht den tägliche Papierkram zu einer neuen und entspannten Erfahrung. Indem die digitale und analoge Welt des Dokumentenmanagements miteinander verknüpft werden, kann man alle Vorteile der digitalen Verwaltung nutzen, ohne sich um die Papierdokumente Sorgen zu machen. Im Gegensatz zur veralteten Aufbewahrung in Leitz-Ordnern, müssen die Dokumente nicht aufwendig abgeheftet und kategorisiert werden. Alle Archivierungsschritte geschehen automatisch durch die fileee App.