Mit Roadmap für SAP S/4 HANA in der Erfolgsspur

(openPR) arvato Systems überführt Logistikkonzern auf SAP S/4 HANA

• arvato Systems gewinnt nach der Neukonzeption der globalen kaufmännischen Prozesse auch die Ausschreibung für die Imple-mentierung und das Hosting auf Basis von SAP S/4 HANA bei

IMPERIAL Logistics International.
• Auf der Grundlage einer Roadmap für SAP S/4 HANA von arvato Systems entsteht ein internationales Konzern-Template, das eine schnelle, konzernweite Implementierung der kaufmännischen Pro-zesse gewährleistet.

(arvato Systems) Gütersloh – Wachstumsbedingt arbeitet der Logistik-konzern IMPERIAL Logistics International derzeit mit zwei SAP R/3-Installationen im Rechnungswesen. Die Systemkonsolidierung auf eine zentrale SAP S/4 HANA Finance-Plattform schrieb das Unternehmen in zwei getrennten Projekten jeweils für Konzeption und Implementierung aus. Dem SAP-Partner arvato Systems gelang es, beide Projekte zu ge-winnen. Entscheidend waren dabei das breite Beratungs- und Dienstleis-tungsportfolio sowie die bereits ausgearbeitete Roadmap für SAP S/4 HANA. Die sorgfältige Vorbereitung des Projekts zahlt sich aus. Nach nur sechs Monaten Implementierungszeit sollen Ende Juni 2016 die ersten Gesellschaften von IMPERIAL Logistics International auf die zentrale SAP S/4 HANA-Plattform wechseln.

Die solide Konjunktur sowie Zukäufe verhalfen dem Logistikkonzern
IMPERIAL Logistics International in den vergangenen Jahren zu einem star-ken Wachstum. Eine Folge der Expansionsstrategie ist eine heute zum Teil heterogene Systemlandschaft. So arbeitet IMPERIAL Logistics International im Rechnungswesen derzeit parallel mit zwei SAP R/3-Installationen. In der Praxis sind damit unterschiedliche Prozesse, doppelte Stammdatenpflege und eine aufwendige Systemadministration verbunden. Um künftige Akquisi-tionen effizienter in die Systemlandschaft zu integrieren und global einheitli-che Prozesse im Finanzwesen zu gewährleisten, entschied IMPERIAL Logis-tics International, die vorhandenen Daten, Prozesse und Systeme zu konso-lidieren – auf Basis von SAP S/4 HANA. Ziel war, ein Template zu entwi-ckeln, mit dem vorhandene und neue Gesellschaften schnell und effizient umgestellt werden können. Neben dem Controlling und der Finanzbuchhal-tung sollte darin auch das konzerninterne Cash-Management abgebildet werden.

Sichere Migration mit der Roadmap für SAP S/4 HANA
Die Umsetzung erfolgt auf Basis eines Zwei-Stufen-Plans. Konzeption und Implementierung wurden getrennt ausgeschrieben. Der Zuschlag für die Konzeption ging an arvato Systems. „arvato Systems gehörte zu den ersten SAP-Partnern, die für SAP S/4 HANA zertifiziert waren und überzeugte uns mit der bereits vorhandenen Roadmap. Gleichzeitig konnten wir die Strate-gie- und Lizenzberatung bei einem Partner bündeln“, begründet Reimund Ku-che, Head of Accounting SSC bei IMPERIAL Logistics International, die Wahl. Mit dem Roadmap-Format bereitet arvato Systems seine Kunden mit einem standardisierten Vorgehensmodell auf einen Umstieg auf die S/4 HA-NA-Plattform vor und stellt den kundenindividuellen Lösungsweg transparent und harmonisiert im Gesamtzusammenhang mit der betriebswirtschaftlichen Zieldefinition des Kunden dar. Sie fasst die wichtigsten Anforderungen zu-sammen und betrachtet das Projekt aus der 360-Grad-Perspektive. In mehre-ren Workshops erarbeitete das Projektteam bis Herbst 2015 ein umfassen-des Lösungskonzept mit einer „Konzeptionsphase der kaufmännischen Pro-zesse“ als nächste Handlungsempfehlung.

Schneller Rollout geplant
Im Dezember 2015 folgte der Zuschlag für die Implementierung. „Auch hier spielte das breite Dienstleistungsportfolio eine zentrale Rolle“, betont Thomas Schulz, CFO von IMPERIAL Logistics International. Die breite Ex-pertise von arvato Systems als Trusted Service Provider sei für IMPERIAL Logistics International allein schon aus Gründen der Risikominimierung un-verzichtbar. So übernimmt arvato Systems nicht nur die Implementierung, sondern auch das Hosting des Systems. Zum 30. Juni 2016 sollen zunächst vier Gesellschaften von IMPERIAL Logistics International zu SAP S/4 HANA wechseln. Dank des Templates folgen dann in schneller Abfolge die übrigen 75 Gesellschaften. „Mit SAP S/4 HANA gestalten wir unsere Prozesse deut-lich schlanker. Gleichzeitig schaffen wir mehr Benutzerfreundlichkeit. Eine wichtige Rolle spielt dabei SAP Fiori. Unsere Mitarbeiter können damit auch mobil auf relevante Informationen zugreifen“, ergänzt Reimund Kuche.

Mehr zur Roadmap für SAP S/4 HANA
Wer mehr über die Roadmap für SAP S/4 HANA erfahren möchte, kann die Experten von arvato Systems persönlich treffen. Eine gute Gelegenheit ist hierfür beispielsweise das „SAP Forum für Finanzmanagement & Gover-nance, Risikomanagement und Compliance (GRC)“ am 26. und 27. April 2016 in Frankfurt/Main. Eine weitere bietet sich auf dem „8. Infotag für CFO Services“ von arvato Systems am 9. März 2016 in Gütersloh.