Dokumentenmanagement – sicher und einfach!

(openPR) CLIPPERnet GmbH – Garching bei München, Ingolstadt, Rosenheim, Neckarsulm

Begriffe wie papierloses Büro, elektronische Archivierung, Digitale Akte, ERP-Integration, Workflow-BMP oder mobiles Arbeiten sind ein eindeutiges Indiz dafür, dass Sie ein professionelles Dokumentenmanagement System anstreben.

Die tägliche Korrespondenz, Verträge, Personalakten, Lieferscheine sowie sämtliche digital zu speichernden Dateien sollen zukünftig revisionssicher und mit System archiviert werden. Selbstverständlich mit Zugriffen je nach Berechtigung sowie das Arbeiten in Gruppen ermöglich, auch mobil.

Heute alles kein Thema mehr. Individuell je nach Bedürfnis ist so gut wie alles möglich.

Damit die Entscheidung leichter fällt, legen Sie die Kriterien für Ihr DMS vorab so detailliert wie möglich fest. Definieren Sie, welche Dokumente relevant für die Verwaltung sind und achten Sie dabei auf die gesetzlichen Anforderungen. Die Auswahl des Datenträgers ist ebenso im Vorfeld zu bedenken.

Als Budget-Sparmaßnahme kennzeichnen Sie die Softwarekomponenten, die zwar sinnvoll wären aber eben nicht unbedingt umgesetzt werden müssten.

Erst nach dieser Fleißaufgabe lohnt es sich, das vielfältige Angebot zu vergleichen und sich vom Systemhaus Ihres Vertrauens ausführlich beraten zu lassen.

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