(openPR) Die basic AG betreibt in 17 deutschen Städten erfolgreich 33 Bio-Supermärkte im Lebensmittelhandel. Mit Kurs auf Wachstum. Ihre Frische-Supermärkte bieten ein Vollsortiment mit rund 12.000 Produkten. Seit März 2015 setzt das Unternehmen in seinen Filialen das innovative Workforce Management ARGOS von ETHALON (IT-Informatik GmbH) ein.
Vorher hatte die basic AG eine eigene Software verwendet, mit der die Filialleitungen vor Ort den Einsatz ihrer Mitarbeiter planen konnten. Sie bildete jedoch viele neue Anforderungen, zum Beispiel komplexe betriebliche Arbeitszeitmodelle und gesetzliche Regelungen, nicht mehr ausreichend ab. Weitere Aspekte, die eine moderne Personaleinsatzplanung beim Unternehmenswachstum gerecht werden muss, waren nur schwer zu integrieren.
Ein internes Gremium aus Geschäftsfuhrung, Personalabteilung, Betriebsrat, IT und Filialleitern entschied sich daher fur ARGOS. Wichtig war, dass die Software bereits als Standardvariante viele firmeneigene Bedurfnisseabbilden konnte und mit einigen Anpassungen in kurzer Zeit einsetzbar war.
Schulung und Rollout
Während der Pilotphase, ließ die basic AG ihre Filialleiter von ETHALON in einem eintägigen Training schulen. Ziel war, sie mit der Bedienung von ARGOS vertraut zu machen und eine schnelle Einarbeitung in das Programm zu ermöglichen. Dank ubersichtlicher Gestaltung und MouseOver ist die Software in vielen Bereichen des täglichen Handlings selbsterklärend. ETHALON begleitete den folgenden Rollout mit umfangreicher und kompetenter Beratung.
Seit mehreren Monaten verfugen die 33 Filialleiter nun bundesweit mit ARGOS uber ein Instrument, mit dem sich ihre tägliche Arbeit erleichtert hat. Damit können ihre Daten in der ubersichtlichen Anwendungsoberfl äche schneller und einfacher eingegeben oder bei neuen Entwicklungen korrigiert werden.
Mehr Transparenz
ARGOS ist webbasiert und muss nicht auf den PCs in den Filialen installiert werden. Updates, Backups und Sicherheitssysteme laufen aktualisiert im Hintergrund. Das Controlling der Märkte sowie ihre Personalressourcen können durch ARGOS zentral gebundelt und fi lialubergreifend analysiert werden. Berichte zu Urlaubs- oder Arbeitszeiten sind hierdurch leichter auszuwerten.
Weitere Rollouts
Bereits im ersten Halbjahr 2016 unterstutzt ARGOS weitere Filialen: Die basic AG wird die Software auch in den beiden österreichischen Filialen implementieren. Besonders wichtig bei der Einfuhrung in Österreich wird die Berucksichtigung der länderspezifi schen kollektivvertraglichen Regelungen.
Zitat
„Die Filialleiter berichteten bereits nach kurzer Zeit, dass sie dank ARGOS, einfacher und ubersichtlicher planen können und somit auch wichtige Zeit einsparen. ARGOS ist fur uns ideal, da sich die Software auch in Zukunft fl exibel an unsere Wachstumsziele anpasst.“
Martina Arnold, Personalreferentin und Projektleiterin ARGOS, basic AG
http://www.ethalon.de/pressemitteilung_wfm_basic_referenzbericht.html
