(openPR) Die P&I AG hat das Modul Reisekostenabrechnung im Mitarbeiterportal P&I HCM um Funktionen erweitert, mit denen sich Dienstreisen noch schneller bearbeiten lassen. So können Mitarbeiter beispielsweise mehrere Reisen über eine Maske eingeben. Ein weiteres Feature erlaubt es, beliebig viele Belege in einer Maske zu erfassen, um die Abwicklung von Einzelbeleg-Erstattungen zu beschleunigen. Die Zusatzfunktionen wurden auf Wunsch von Anwendern mit einem hohen Aufkommen an Dienstreisen in die webbasierte Lösung integriert, um die Verarbeitungsprozesse weiter zu rationalisieren.
Die Reisekosten-Schnellerfassung eignet sich zum Beispiel für die Erstellung von Monatsberichten mit vielen Ein-Tagesreisen. Über die verschiedenen Reiter auf der Einstiegsmaske lassen sich Daten wie Reisezeiten, Zielort und Reisegründe, dienstlich und privat gefahrene Kilometer, Belege oder Grenzübertritte eingeben. Die Summe aller eingetragenen Kilometer und Belegwerte wird auf der Einstiegsmaske angezeigt. Der Vorteil ist, dass beliebig viele Reisen im Mitarbeiterportal als Gesamtpaket zur Genehmigung weitergeleitet werden. Nach der Genehmigung verarbeitet P&I HCM sie wieder als Einzelreisen und stellt die Daten der Entgeltabrechnung zur Verfügung.
Über die Einzelbeleg-Abrechnung können Belege erfasst werden, ohne dass Reisegrunddaten eingegeben werden müssen. Die Maske dient ausschließlich der zügigen Abwicklung von Belegerstattungen ohne die Generierung von Verpflegungspauschalen.
Reisen, bei denen nur wenige Daten zu erfassen sind, lassen sich mit einem weiteren neuen Feature noch schneller abrechnen. Auf einer dafür bereitgestellten Maske tragen Mitarbeiter Reisezeiten, dienstlich gefahrene Kilometer mit einem privaten Pkw, Hotelkosten und bis zu drei Belege über Nebenkosten ein. Dabei werden die Quittungen von der P&I-Lösung automatisch auf den ersten Tag der Reise datiert, die Hotelkosten am letzten Tag. Der Reisende muss somit das Datum der Belege nicht mehr selbst eingeben.
P&I AG: Software für die Personalwirtschaft
Die P&I AG ist Spezialist für personalwirtschaftliche Standardsoftware-Lösungen - von der Entgeltabrechnung über das Personalmanagement und die Zeitwirtschaft bis hin zu Mitarbeiterportalen. Die Lösungen sind international und in allen Branchen einsetzbar. P&I ist mit 280 Mitarbeitern an 11 Standorten in Europa vertreten. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Wiesbaden verfügt über mehr als 38 Jahre Erfahrung. Etwa 3.700 Unternehmen und Behörden setzen auf P&I-Lösungen. P&I ist im Prime Standard notiert und erzielte im Geschäftsjahr 2005/2006 einen Umsatz von 50 Millionen Euro. Mehr über die P&I AG im Internet: www.pi-ag.com
