(openPR) Mit dem innovativen Softwareportal projectdocu gibt es einen neuen Standard zur einfachen Führung der Baudokumentation. Als software as a service konzipiert ist die Portalnutzung denkbar einfach, erfordert keine Installation und bietet einen Echtzeit Zugriff auf alle hinterlegten Daten. Im Einsatz hat sich die Lösung von projectdocu bereits bei vielfältigen Projekten bewährt. Ob zu reinen Dokumentationszwecken oder als Tool zur Optimierung des Workflow. Die dafür notwendigen Prozesse sind schlank gehalten. In der intuitiven Benutzeroberfläche findet sich jeder Anwender schnell zu Recht.
Ein Foto sagt mehr als tausend Worte – „WO“ genau ist „WAS“ auf der Baustelle „WANN“ passiert?
Die Fotoerstellung erfolgt einfach mittels App und Smartphone oder einer Digitalkamera. Eine Punktgenaue Zuordnung auf Bauplänen unter Berücksichtigung der Blickrichtung erfolgt per GPS oder drag & drop. Eine Indizierung des Fotos mittels Verschlagwortung sichert die Eindeutigkeit und schnelle Auffindbarkeit des dokumentierten Sachverhaltes ab. Die Wahl der Schlagwörter ist frei definierbar. Ob ein Foto der Mängelerfassung oder zur Bestandsaufnahme für einen Bautenstandsbericht dient, lässt sich ebenso, wie die Zuordnung zu Gewerken, Bauphasen und Beteiligten realisieren.
Per Spracheingabe können Erläuterungen direkt auf der Baustelle dem Foto hinzugefügt werden, die jederzeit auch im Portal zur Verfügung stehen. Als Zusatz Service wird auch die Luftbildaufnahme der Baustelle durch Drohnenflüge angeboten.
Workflow
Spielerisch einfach kann die tägliche Baudokumentation gepflegt werden. Eine Präsenz an der Baustelle zur reinen Überprüfung eines Status quo ist nicht mehr zwingend notwendig. Ein Blick in das Portal kann Aufschluss über erledigte oder ausstehende Arbeiten geben. Die Koordination lässt sich durch eindeutige Fotos und zugehörige Anweisungen in per Knopfdruck erstellten Berichten erleichtern. Der Versand an Beteiligte erfolgt ebenfalls in wenigen Schritten.
Komplexe Koordinationsaufwände zur Kontrolle und Leitung verschiedener Gewerke entfallen und Kommunikationsmissverständnissen wird vorgebeugt. Eine Anreicherung mit externen Datenquellen wie bspw. Wetterdaten ist integriert. Aus der Praxis zeigt sich auch, dass beim kritischen Thema Nachtragsmanagement die projectdocu Lösung ein entscheidender Baustein ist, um Nachträge abzuwehren oder durchzusetzen. Bei gestörten Bauabläufen nimmt die Qualität und Beweissicherheit der Baudokumentation einen entscheidenden Stellenwert ein. Projectdocu ist hier ein entscheidendes Hilfsmittel für beweiskräftige Fotos und aussagekräftige chronologisch aufbereitete vollständige Dokumentationen.
Individuelle Lizenzmodelle
Für die effiziente Baudokumentation hat sich projectdocu in den vergangenen 2,5 Jahren mehr und mehr etabliert. Durch eine individuelle Konditionengestaltung, die sich an den Anforderungen des Nutzers orientiert, bietet sich eine kostengünstige effektive Form, um auch die Dokumentation von Baustellen vollständig ins digitale papierlose Zeitalter zu führen.
