(openPR) computeHR und Schweizerische Post setzen sich gemeinsam für Zeit- und Kostenersparnis beim sicheren elektronischen Versand von HR-Dokumenten ein: computeHR GmbH, „der Spezialist für den SAP ERP HCM Standard“ in Deutschland, und die Schweizerische Post arbeiten gemeinsam daran, künftig Mitarbeitern ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie alle weiteren mitarbeiterbezogenen Dokumente elektronisch zu schicken. Dafür hat computeHR auf Basis von IncaMail, dem sicheren elektronischen Versanddienst der Schweizerischen Post, „LetterBoxHR“ entwickelt. Dies ist eine neue Komponente im Lösungs-Portfolio des SAP-Spezialisten, die den Kunden erheblichen Mehrwert bietet. Wo früher material- und kostenaufwändig die Briefpost bemüht wurde, gelangen ab sofort alle HR-Dokumente sicher und elektronisch per Knopfdruck zum Empfänger – direkt aus SAP® ERP HCM.
computeHR steht als Spezialist für Lösungen im Bereich Personalwirtschaft auf Basis von SAP® ERP HCM immer wieder vor der Herausforderung, seinen Kunden einen maximalen Mehrwert zu bieten. Mit dem IncaMail-Dienst der Schweizerischen Post wurde nun ein etablierter sicherer digitaler Versandkanal gefunden, der nahtlos in das eigene Lösungs-Portfolio integriert werden kann und den Kunden jetzt unter dem Namen „LetterBoxHR“ zur Verfügung steht. Der große Vorteil der Lösung: Die Anwendung des Dienstes ist einfach und kostengünstig, da auf bestehende E-Mail-Adressen zugegriffen wird. Ein gesondertes Postfach mit separater Registrierung ist nicht notwendig. Die patentierte SAFE (Secure Attached File Encryption)-Technologie der Schweizerischen Post garantiert höchste Vertraulichkeit bei der Übermittlung. Dabei macht der Dienst nicht an deutschen Grenzen halt, sondern eignet sich auch für den länderübergreifenden Einsatz.
Die Lösung der Schweizerischen Post unterstützt computeHR darin, ihren Kunden die richtigen Bausteine für ihre SAP® Anwendungen zur Verfügung zu stellen und diese nahtlos in ihre HR-Prozesse zu integrieren. „Mit LetterBoxHR auf Basis der IncaMail-Technologie können unsere Kunden ab sofort einen Versandkanal nutzen, der sicher und einfach zu bedienen ist“, erläutert Christoph Jurcec, Geschäftsführer computeHR. „Damit lassen sich direkt aus dem SAP-System Mitarbeiter-Dokumente verschlüsselt und nachweisbar an jede beliebige E-Mail Adresse senden, ohne dass Mitarbeiter dazu separate Mail-Adressen oder spezielle Software benötigen.“
„Wir freuen uns gemeinsam mit computeHR neue Wege zu gehen und einen Partner gefunden zu haben, der -wie wir- davon überzeugt ist, dass der sichere elektronische Versand von HR-Dokumenten auf Basis von IncaMail den Trend hin zu mehr Kosteneffizienz aufgreift. Personalabteilungen in Unternehmen jeder Größenordnung haben jetzt die Möglichkeit, sicher und sehr einfach den Versand von Lohn- und Gehaltsabrechnungen neu zu organisieren“, betont Dr. Frank Wermeyer, Director Marketing Development Deutschland für IncaMail bei der Schweizerischen Post. „Der Wegfall von zeitraubenden Arbeitsschritten, wie das Ausdrucken, Kuvertieren und Frankieren ergibt ein hohes Einsparpotenzial. Nach Kundenaussagen lässt sich eine Kostenersparnis von bis zu 84 Prozent erzielen und ein positiver Return on Investment (ROI) innerhalb weniger Monate.“
