KWP team & Schweizerische Post vereinbaren Zusammenarbeit im digitalen Versand von vertraulichen HR-Dokumenten

(openPR) KWP team HR GmbH, einer der größten SAP® Dienstleister für ERP HCM in Deutschland, und die Schweizerische Post haben eine enge Zusammenarbeit beim digitalen Versand von HR-Dokumenten vereinbart. IncaMail, in der Schweiz bereits sehr erfolgreich beim sicheren, elektronischen Versand von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und vertraulichen Dokumenten allgemein, wird in das KWP Lösungs-Portfolio integriert.

Der IncaMail-Dienst der Schweizerischen Post ist ein etablierter sicherer digitaler Versandkanal, der sich sehr einfach und schnell implementieren lässt. In der Schweiz marktführend im HR-Bereich, wird IncaMail seit Anfang 2014 zunehmend auch von deutschen Unternehmen im Personalbereich eingesetzt. Der Grund: Die Anwendung des IncaMail-Dienstes ist einfach und kostengünstig, da auf bestehende E-Mail-Adressen zugegriffen wird. Ein gesondertes Postfach mit separater Registrierung ist nicht notwendig. Die patentierte SAFE (Secure Attached File Encryption)-Technologie der Schweizerischen Post garantiert höchste Vertraulichkeit bei der Übermittlung. Dabei macht der Dienst nicht an deutschen Grenzen halt, sondern eignet sich auch für den länderübergreifenden Einsatz.

Damit unterstützt IncaMail den strategischen Ansatz der KWP team HR, ihren Kunden die richtigen Bausteine für ihre SAP® Anwendungen zur Verfügung zu stellen und diese nahtlos in ihre Prozesse zu integrieren. Harald Betz, Geschäftsführer der KWP team HR GmbH, ist zufrieden: „Mit IncaMail steht unseren Kunden ab sofort ein Versandkanal zur Verfügung, der auch für den Empfänger sehr einfach zu nutzen ist. Er erhält seine HR Dokumente künftig sicher über seine gewohnte E-Mail Adresse – und zwar genau dort, wo er es wünscht: PC, Tablet oder auch Smartphone.“
„Wir freuen uns, dass mit KWP team HR einer der führenden SAP® ERP HCM Dienstleister in Deutschland auf IncaMail setzt. Dies zeigt einmal mehr, dass sich IncaMail nicht nur in der Schweiz, sondern auch in Deutschland zunehmend zu einer festen Größe entwickelt“, betont Dr. Frank Wermeyer, Director Marketing Development Deutschland für IncaMail bei der Schweizerischen Post. „Der Wegfall von zeitraubenden Arbeitsschritten, wie das Ausdrucken, Kuvertieren, Frankieren, ergibt ein hohes Einsparpotenzial. Nach Kundenaussagen lässt sich eine Kostenersparnis von bis zu 84 Prozent erzielen und ein Return on Investment (ROI) von wenigen Monaten.“