(openPR) Sichere Diktiertechnologie und sicherer Cloud-Speicher für Anwälte
Nürnberg / Hamburg / Berlin / Westerkappeln, 15. Juni 2015 – das Smartphone-Diktiergerät dictate on demand mobile der Westerkappelner Workflow-Experten von DictaTeam setzt auf der hochsicheren Cloud-Datenspeicher-Lösung für Anwältinnen und Anwälte auf, wie der Deutsche Anwaltverein e.V., die DictaTeam-Partner der TeamDrive Systems GmbH und die Kollegen der noris network AG ins Leben gerufen haben. Mit der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von TeamDrive und den garantierten Sicherheitsstandards für die Ablage von Diktaten und Dokumenten mit personenbezogenen Daten empfiehlt der Deutsche Anwaltverein nun seinen rund 68.000 Mitgliedern TeamDrive DAV für das Speichern, Synchronisieren und Teilen von Diktaten und Dokumenten die Technologie der Hamburger Cloud-Spezialisten. So können Diktate und Dateien zwischen Kanzlei-Standorten, zwischen Anwältin bzw. Anwalt und Kanzlei oder zwischen Kanzlei und Mandant hochsicher und verschlüsselt ausgetauscht werden.
Strafgesetzbuch, Bundesdatenschutzgesetz, Standesordnung
Das Smartphone-Diktiergerät dictate on demand mobile erfüllt in Verbindung mit TeamDrive DAV alle besonderen Anforderungen des Berufsstandes als Geheimnisträger nach § 203 Strafgesetzbuch im Allgemeinen und als Geheimnisträger personenbezogener Daten gemäß Bundesdatenschutzgesetz im Speziellen. Die von dictate on demand mobile genutzte TeamDrive-Technologie erhielt das begehrte Datenschutz-Gütesiegel „Vom Datenschutz empfohlen“ unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz in Schleswig Holstein.
Hohe Sicherheit
Die mehrfach ausgezeichneten Rechenzentren der noris network AG sind nach den höchsten ISO- und BSI-Standards zertifiziert. Die Lösung TeamDrive DAV ist für die im Deutschen Anwaltverein e.V. organisierten Anwältinnen und Anwälte exklusiv über die Homepage des Deutschen Anwaltverein e.V. erreichbar. Die offizielle Vorstellung der TeamDrive DAV fand in der letzten Woche im Rahmen des Deutschen Anwaltstags, der vom elften bis 13. Juni 2015 in Hamburg stattfand, statt.
TeamDrive DAV ist eben keine dieser unsicheren, konsumentenorientierten Speicher-Angebote in der Cloud, die auch „Publik Cloud“ genannt werden, sondern eine hochsichere Lösung für Unternehmenskunden, die Business-to-Business-Lösungen (B2B) mit hochsicherer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Diktate und Dokumente in dedizierten Rechenzentren (Private Cloud) verbinden möchten.
Ein wichtiger Schritt zur digitalen Anwaltskanzlei
Gemeinsam haben der Deutsche Anwaltverein e.V., TeamDrive Systems GmbH und noris network AG einen detaillierten Rahmenvertrag geschlossen, der eine beständige, leistungsfähige und rechtskonforme Lösung garantiert. Mit dieser Entscheidung will der deutsche Anwaltverein e.V. seinen Mitgliedern den Weg zur effizienteren, digitalen Anwaltskanzlei öffnen und den Anwältinnen und Anwälten zugleich riskante Kompromisse bei der Sicherheit ersparen.
Cord Brügmann, Geschäftsführer des Deutschen Anwaltverein e.V. äußerte sich über TeamDrive DAV in einem Interview mit dem NDR während des Anwaltstages 2015: „Im Sinne unserer Mandanten ist es unheimlich wichtig, dass wir sichere Kommunikation anbieten und genauso wie es sichere Räume in Anwaltskanzleien gibt, braucht es sichere Räume in der Cloud.“
DictaTeam und TeamDrive DAV
„Über den Rahmenvertrag sichert der deutsche Anwaltverein e.V. bei Software und Hosting höchste Sicherheitsstandards und entsprechende Prüfungen. Die Kanzleien, Anwältinnen und Anwälte haben die Gewissheit, beim Speichern, Synchronisieren und Teilen von Diktaten und Dokumenten nicht unfreiwillig und über für sie nur schwer durchschaubare und überprüfbare technische Details die Interessen ihrer Klienten zu verletzen. Es ist jederzeit gewährleistet, dass die vertraulichen Daten nur verschlüsselt übertragen und unter genau festgelegten Bedingungen in einem dedizierten Hochsicherheitsrechenzentrum in Deutschland gespeichert sind“, erläutert Volker Oboda, Geschäftsführer und Mitgründer der TeamDrive Systems GmbH, die Ziele des neuen Angebots. „Die noris network AG hat sofort verstanden, was wir brauchen, um die auf TeamDrive 4 basierende Lösung TeamDrive DAV zu realisieren. Der Rechenzentrumsbetreiber hostet für uns mehrfach redundant eine extrem flexibel skalierbare Serverfarm auf Basis von CephFS inklusive Load Balancing und Back-up in räumlich getrennten Rechenzentren.“
DictaTeam hatte bereits vor zwei Jahren begonnen die vom Deutschen Anwaltverein e.V. empfohlene TeamDrive-Technologie in sein Smartphone-Diktiergerät dictate on demand mobile zu integrieren. Bereits mit der kostenlosen dictate on demand mobile Freemium-Version können Anwältinnen und Anwälte die von TeamDrive Systems GmbH und der noris network AG bereitgestellten hochsicheren Technologie in Verbindung mit dem digitalen Diktieren nutzen. Anwältinnen und Anwälte können somit egal wo sie sich befinden und egal zu welcher Uhrzeit ein Diktat in das moderne Diktiergerät von DictaTeam sprechen und es anschließend an das eigene Sekretariat oder den externen juristischen Schreibservice von DictaTeam zu Transkriptionen senden.
Detlef Schmuck, geschäftsführender Gesellschafter der TeamDrive Systems GmbH: „Schon die kostenlose Diktier-App dictate on demand mobile Freemium kann sowohl mit unserer kostenlosen Premium-Lizenz genutzt werden, aber auch mit der kostenpflichtigen TeamDrive-Enterprise-Lizenz. Geheimnisträger personenbezogene Daten, vergleiche § 203 Strafgesetzbuch und Bundesdatenschutzgesetz, sind mit dem Einsatz von dictate on demand mobile Freemium und TeamDrive auf der sicheren Seite. Dictate on demand mobile ist das einzige Diktiersystem, das die vom Anwaltverein e.V. empfohlene TeamDrive-Technologie nutzt.“
Mit der kostenpflichtigen dictate on demand mobile Enterprise-Version ist zusätzlich noch das eins kennen der Mandanten-Nummer bzw. Akten-Nummer, die Integration von Fotos und die spätere Transkription durch eine Spracherkennung möglich.
Andreas Platt, Inhaber des deutschen Distributors für die Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking, egs Computer Vertrieb GmbH: „Die Erstellung von Dokumenten mit und ohne eingebetteten Bildern mittels der dictate on demand converter- und dictate on demand dra.mover-Technologie von DictaTeam in Verbindung mit den professionellen Version von Dragon NaturallySpeaking ist nach unserer Kenntnis weltweit einmalig.“
