(openPR) Die Version 5.0.4. des Collax Open-Xchange Server bietet verbesserte Anbindung von Outlook, Webmail-Funktionalität und Projektmanagement
München, den 2. Mai 2006 – Nach der erfolgreichen Produkteinführung des Collax Open-Xchange Server im Februar 2006 bringt Collax das erste Update für seine Kommunikations- und Groupware-Lösung auf den Markt. Benutzerfreundlicher und sicherer – das sind die wichtigsten Verbesserungen der Collaboration-Suite auf Linux-Basis von Collax. Neue Features sind in den Bereichen Benutzerkomfort, Web Mail, Outlook OXtender, Kontakte, Kalender, Projekte und Aufgaben zu finden.
„Das erste Update des Collax Open-Xchange Server enthält viele wichtige Neuerungen. Ausgebaut wurde unter anderem die Funktionalität des OXtender, mit dem Outlook als Client genutzt werden kann“, erklärt Olaf Jacobi, CEO von Collax. „Der Collax Open-Xchange Server stellt alle Werkzeuge zur Verfügung, die Unternehmen speziell für E-Mail und effiziente Teamarbeit benötigen. Und obwohl auf Linux basierend, kann die Server-Lösung ohne Know-how installiert und betrieben werden.“
Benutzerkomfort
Für eine übersichtliche Zeitplanung werden auf der Portalseite nicht nur die aktuellen Aufgaben und Termine angezeigt, sondern – je nach Einstellung – alle Termine und Aufgaben bis zu 10 Tagen im Voraus. Neu unterstützt der Collax Open-Xchange Server RSS-Feeds (Really Simple Syndication) zum Lesen von Nachrichten aus dem Internet.
Projekte und Aufgaben
Das Modul Projekte wurde komplett überarbeitet. Alle relevanten Informationen eines Projektes, wie Mitarbeiter, Dokumente, Projektstand, Budget etc. können miteinander verknüpft werden. Vergebene Aufgaben werden per Knopfdruck in der Aufgabenliste des entsprechenden Mitarbeiters übertragen. Für die Strukturierung eines Projektes ist die Zuordnung von Kompetenzen und Zugriffsrechten auf Dokumente, Ordner etc. unerlässlich. Dies ist in der Version 5.0.4 des Collax Open-Xchange Server möglich. So hat beispielsweise ein Projektleiter Schreibrechte für alle projektrelevanten Dateien und Informationen, Mitarbeiter aber nur Zugriff auf projektrelevanten Informationen, für die sie eingetragen sind. Löschen von Dateien und Ordnern können sie nicht. Darüber hinaus können Meilensteine und Aufgaben definiert, koordiniert und visualisiert werden.
Outlook OXtender
Die integrierte Push-Technologie sorgt für die schnelle Anbindung von Outlook-Nutzern und reduziert die Serverlast. Die Version 5.0.4 des Collax Open-Xchange Server unterstützt direkt im Outlook alle Felder des globalen Adressbuches von Outlook (inklusive der Telefonnummern), das Eingeben und Bearbeiten von Telefonnummern und Geburtstagen, ebenso wie die Bearbeitung von Abwesenheitsnotizen, Filterregeln und Passwörtern.
Web Mail
Alle E-Mails, unabhängig vom geschickten Format, können in reine Textnachrichten umgewandelt werden. Das erhöht die Sicherheit. Zudem kann Web Mail jetzt bei der Kontaktsuche auf alle vorhandenen Adressquellen zugreifen, wie beispielsweise das globale Adressbuch. Durch die “Export”-Funktion ist es möglich, Anhänge von E-Mails ohne Zwischenspeicherung auf der Festplatte direkt in die entsprechenden Groupware-Bereiche abzulegen.
Kontakte
Externe LDAP-Adressbücher können zu den Kontakten hinzugefügt werden und stehen dann in den Modulen Web Mail, Kalender und Aufgaben zur Verfügung. Dadurch lassen sich unterschiedliche Adressquellen effizient miteinander verbinden, beispielsweise um Projekte, die aus Mitarbeitern und Teams verschiedener Unternehmen bestehen, zu koordinieren oder um Adressdaten einzelner Niederlassungen dem Gesamtunternehmen zugänglich zu machen. Auch können selektierte Adressen mitsamt allen Kontaktdetails ausgedruckt werden. Zudem ist es möglich, verschiedene Kontakte eines Unternehmens miteinander zu verknüpfen, wodurch sich ihre Verwaltung vereinfacht.
Kalender
Alle Termine können unterschiedlich dargestellt werden, in individueller Farbgebung und definierbarem Wochenbeginn. Mit der Darstellung „Arbeitswoche“ hat der Anwender seine Termine immer im Überblick, und das mit allen Details in Web2-Technologie.
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Über Collax – Simply Linux
Collax macht Linux simpel. Das Unternehmen entwickelt Linux-basierte Server-Lösungen (mit oder ohne Hardware) für kleine und mittelgroße Betriebe sowie für Abteilungen und Filialen. Eingesetzt werden Collax Server als Groupware-, Datei-, Mail-, Proxy- und Webserver sowie als VPN-Gateway (Virtual Private Network) und Firewall. Der Komplexität von Linux begegnet Collax mit seiner Strategie `Simply Linux`: Linux nutzen ohne Linux Know-how. Die technische Umsetzung erfolgt in drei Schritten. `Managed Selection`: Collax wählt die beste verfügbare Open Source Software aus und garantiert ihre Interoperabilität. `Managed Integration`: Die Open Source Server-Komponenten werden tief in das Betriebssystem integriert. Dies ermöglicht nicht nur die Bedienung über eine einfache Benutzeroberfläche, die `Collax GUI`, sondern verbirgt die gesamte Komplexität von Linux vor dem Anwender. ´Managed Support`: Updates werden gebündelt zur Verfügung gestellt und durch einen Mausklick installiert. Das Ergebnis sind kostengünstige, sichere und skalierbare Server-Suiten, die gänzlich ohne Linux Know-how bedient werden können und sich problemlos in alle Windows-, Macintosh- und Linux-Netzwerke integrieren. Das Unternehmen hat seinen Sitz in München/Ismaning und Boston.
Weitere Informationen über Collax finden Sie im Internet unter www.collax.com
