(openPR) Die Mosaic Software AG, Meckenheim, und die AuthentiDate International AG, Düsseldorf, haben eine strategische Partnerschaft vereinbart. Die Zusammenarbeit ermöglicht die ideale Kombination der AuthentiDate Signaturlösungen und -Webservices mit den Outsourcing-Angeboten der Mosaic Software AG. Als erstes gemeinsames Projekt wurde eine Lösung entwickelt, die unter der Bezeichnung Mosaic DocuSign vermarktet wird.
Mosaic DocuSign ermöglicht den Versand und Empfang elektronischer Rech-nungen unter Verwendung digitaler Signaturen und entsprechend den gesetzlichen Anforderungen.
Diese ergänzt auch den strukturierten EDI Datenaustausch um ein einfach und schnell zu implementierendes Angebot.
Lösung mit Einsparpotenzial
Mosaic DocuSign ist eine schlüsselfertige Lösung für alle Unternehmen, die täglich große Mengen an Rechnungen und Gutschriften auf dem Postweg versenden oder empfangen. Anstelle der manuellen Verarbeitung steht damit eine kostengünstige elektronische Alternative zur Verfügung, deren große Vorteile in der schnellen Einsetzbarkeit, dem hohen Kosteneinsparpotential und Gesetzeskonformität liegt.
Für Rechnungssender mit hohem Belegaufkommen übernimmt Mosaic den kompletten Rechnungserstellungsprozess. Aus den Inhouse-Daten des Senders werden individuelle Rechnungsdokumente erstellt, mit Hilfe der AuthentiDate Signaturlösung entsprechend den gesetzlichen Anforderungen signiert und an die Empfänger versendet.
Rechnungsempfängern bietet Mosaic die elektronische Verarbeitung des kompletten Rechnungseingangs-Aufkommens und ergänzt dabei bereits vorhandene OCR-Lösungen. Auch Geschäftspartner mit geringem Belegaufkommen können so problemlos angebunden werden. Sie können mit der neuen kombinierten Lösung auch sukzessive auf elektronischen Rechnungsempfang ohne zusätzliche Papierdokumente umstellen.
Mosaic bietet unter Verwendung der AuthentiDate Lösungen alle Prozessschritte aus einer Hand an; d.h. sowohl die Erstellung der Signaturen, als auch die Signatur Prüfung. So können Rechnungsversender und -empfänger ohne zusätzlichen eigenen Aufwand die elektronischen Rechnungen nutzen und als Empfänger z.B. zum Vorsteuerabzug heranziehen.
Die AuthentiDate Signaturlösung, auf der auch Mosaic DocuSign aufsetzt, ist die zurzeit einzige verfügbare Signaturlösung, welche die Einhaltung der Anforderungen im Rechnungswesen (UStG, GoB, HGB, AO) durch die Softwarezertifizierung einer international führenden Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nachgewiesen hat. Ein Plus an Sicherheit für alle Unternehmen, die Mosaic DocuSign nutzen.
Die neue Partnerschaft eröffnet für beide Partner und deren Kunden zusätzliche Markt-chancen. Fosi Audi, Mitglied des Vorstands der Mosaic Software AG, dazu: “Mit Mosaic DocuSign haben wir eine Lücke geschlossen und ermöglichen allen Unternehmen den einfachen Zugang zum elektronischen Rechnungsaustausch.“ Für Marc T. Willems, Vorstand Vertrieb ,AuthentiDate International AG, ergänzt dazu, “durch die Integration in Mosaic DocuSign können sowohl Rechnungsversender, als auch –empfänger noch einfacher auf elektronische Rechnungen umsteigen und ihre Kosten in diesem Bereich ohne Erstinvestitionen sofort reduzieren.“
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