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Professionelle Prozessdokumentation für Einsteiger

23.03.201520:04 UhrIT, New Media & Software
Bild: Professionelle Prozessdokumentation für Einsteiger
Prozessdokumentation mit TrustedData ONE
Prozessdokumentation mit TrustedData ONE

(openPR) Die SSA SoftSolutions GmbH hat zu ihrer Geschäftsprozessmanagementsoftware „TrustedData“ die neue Einzelplatzversion „TrustedData ONE“ herausgebracht. Der Hersteller spricht mit der Einsteigervariante kleine Unternehmen an, die zur Dokumentation ihrer Prozesse verpflichtet sind. Genauso profitieren auch Prozessverantwortliche oder Führungskräfte größerer Unternehmen von der Einzelplatzversion, wenn sie sehr schnell einzelne, lokale Prozesse dokumentieren und in Form eines Prozesshandbuchs anderen Gruppen zur Verfügung stellen möchten. TrustedData ONE ist derzeit zum Einführungspreis für 399 Euro netto beim Hersteller erhältlich.



„Mit der Einzelplatzversion TrusteData ONE möchten wir Anwendern, die ihre Prozesse gar nicht oder nur mit Notlösungen wie Word oder Excel etc. dokumentieren, ein professionelles Werkzeug an die Hand geben, mit dem Sie ohne tiefergehendes Prozessmanagement Know-how sehr schnell und einfach eine professionelle und vor allem audittaugliche Prozessdokumentation erstellen können“, begründet Axel Wester, Geschäftsführer der SSA SoftSolutions GmbH, die Entscheidung für TrustedData ONE.

Die Prozesserfassung mit TrustedData ONE erfordert keinen großen Schulungsaufwand. Durch die systematische Abfrage der Prozessparameter und die intuitive Führung durch die Software können auch Prozessneulinge sehr schnell eine vollständige Prozessdokumentation erstellen. Die Prozessschritte werden je Prozess tabellarisch erfasst, woraus TrustedData ONE automatisch die Prozessgrafik generiert. Gerade die automatische Grafikerstellung spart nicht nur Zeit, sondern garantiert auch, dass alle Prozesse in einer einheitlichen Form dargestellt werden. Zu jedem Prozess und Prozessschritt können beliebige Dokumente als Arbeitsanweisungen, Verfahrensanweisungen etc. angehängt werden, um eine vollständige und audittaugliche Prozessdokumentation zu erhalten.

Der Funktionsumfang der Einzelplatzversion TrustedData ONE entspricht nahezu dem Umfang der großen Businessvariante. Da die Software auf einen einzelnen Anwender zugeschnitten ist, sind die Enterprise-Features TrustedDataWeb (für den unternehmensweiten Zugriff auf die Prozesse) und das Mailverteilersystem (zur automatisierten Informationsverteilung) nicht möglich. Sollten Anwender von der Einzelplatzversion auf das Mehrplatzsystem umsteigen wollen, um eine unternehmens-übergreifende Prozessdokumentation zu gewährleisten, so ist ein Upgrade auf eine der Businessvarianten von TrustedData jederzeit möglich.

Auf der Produktseite www.trusteddataone.de bietet der Hersteller eine kostenfreie, auf 2 Monate Laufzeit begrenzte, Demoversion von TrustedData ONE zum Download an. Durch Erwerb einer Lizenz kann die Demoversion für eine zeitlich uneingeschränkte Nutzung freigeschalten werden.

Weitere Informationen erteilt das TrustedData-Team der SSA SoftSolutions GmbH aus Augsburg gerne auf Anfrage.

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