Berstorff automatisiert Rechnungsbearbeitung in SAP mit Ebydos Invoice Cockpit

(openPR) Ebydos- und Readsoft-Lösung überzeugt durch schnelle Umsetzung und hohe Zuverlässigkeit

Frankfurt am Main, 20. April 2006. Vor kurzem stellte Berstorff bei der Rechnungsbearbeitung mit Hilfe des Prozessexperten Ebydos auf automatischen Buchungsversuch um. Dieser Schritt folgte auf die positiven Erfahrungen bei der Automatisierung des Rechnungseingangs mit dem SAP-Add-on Ebydos Invoice Cockpit. Der mittelständische Anbieter von Maschinen und Anlagen für die Herstellung und Verarbeitung von Kunststoffen und Kautschuk plant als nächsten Optimierungsschritt, den Ebydos Web Cycle einzusetzen. Mit dem Workflowtool wird die Rechnungsbearbeitung weiter beschleunigt, indem alle relevanten Abteilungen in den Workflow eingebunden werden.

Bei Berstorff werden alle eingehenden Rechnungen von der vorgeschalteten OCR-Komponente Readsoft Documents for Invoices, einer intelligenten Texterkennungstechnologie, elektronisch erfasst und an das Ebydos Invoice Cockpit übergeben. Von dort aus greifen die Rechnungsprüfer auf alle relevanten Daten zu und initiieren weitere Schritte, etwa um Kontierungsinformationen zu erfragen, Freigaben einzuholen oder Wareneingangsdifferenzen zu klären. Als „Single Point of Entry“ sorgt die Lösung des Prozessexperten Ebydos dabei für hohe Effizienz bei der Verwaltung der Rechnungsdaten von der Anzeige gescannter Belege bis zur automatischen Buchung fehlerfreier Belege. Bei etwa 50.000 Rechnungen pro Jahr waren diese Vorgänge früher papier-, zeit- und kostenintensiv. Für mehr Überblick und Zeitersparnis können heute mit nur einem Klick Lieferantendaten und Bestellhistorie angezeigt werden.

„Vor allem die nahtlose SAP-Integration und die umfassenden Möglichkeiten, die Ebydos-Lösung unseren Bedürfnissen anzupassen, haben mich überzeugt“, sagte Kai Schmezko, IT-Leiter bei Berstorff und verantwortlich für das Projekt. „Durch die ausschließliche Nutzung von Standardschnittstellen verlief die Integration sehr schnell und völlig reibungslos.“

Die benutzerfreundliche Bedienung über die gewohnte SAP-Oberfläche macht die Handhabung von Rechnungen mit dem Ebydos Invoice Cockpit komfortabel und übersichtlich. Daher wurde die Umstellung von den Anwendern sehr positiv aufgenommen. „Das Ebydos Invoice Cockpit ist absolut zuverlässig und übertrifft unsere Erwartungen. Wir werden die vorhandene Lösung um die Workflowkomponente Ebydos Web Cycle erweitern, um interne Prozesse weiter zu automatisieren und zu optimieren“, erklärte Kai Schmezko.

Über die Berstorff GmbH:
Vor über hundert Jahren gegründet, zählt Berstorff heute zu den weltweit führenden Anbietern von Maschinen und Anlagen für die Herstellung und Verarbeitung von Kunststoffen und Kautschuk. Mit 650 Mitarbeitern erwirtschaftete das Unternehmen im Jahr 2005 einen Umsatz von 150 Mio. Euro.
Weitere Informationen unter: www.berstorff.de

Über die Ebydos AG:
Die im Jahr 2000 gegründete Ebydos AG mit Sitz in Frankfurt am Main
optimiert mit ihrem Lösungsportfolio Geschäftsprozesse und bringt dadurch zusätzliche Intelligenz und Flexibilität in das SAP-System. Der Prozessexperte ist dabei spezialisiert auf die Automatisierung der Rechnungsbearbeitung in SAP. Zum Einsatz kommen die Lösungen Ebydos Process Director, Ebydos Invoice Cockpit, Ebydos Web Cycle, Ebydos Web Board, Ebydos EDI Cockpit und Ebydos Analyser. Bisher realisierte das unabhängige und international agierende Unternehmen eigenständig oder mit dem strategischen Partner Readsoft Projekte in 13 Ländern. Die Lösungen der Ebydos AG werden unter anderem bei folgenden Unternehmen eingesetzt: Acelor, Areva, BASF Coatings, Boehringer Ingelheim, Commerzbank, E.ON, Messe Frankfurt, Porsche, Portugal Telecom, RTL, Siemens, Solvay und ThyssenKrupp. Das Unternehmen besitzt Niederlassungen in Polen und den USA.
Weitere Informationen unter: www.ebydos.com

Über die Readsoft GmbH:
Readsoft ist marktführender Anbieter von Software für die automatische Datenerfassung. Hauptsitz der Gruppe ist Schweden, wo das Unternehmen auch an der Börse notiert ist. Weltweit sind bei Readsoft 300 Mitarbeiter beschäftigt. Insgesamt gibt es rund 4.300 Installationen von Formularverarbeitungs- und Rechnungsverarbeitungslösungen. In Deutschland ist die Readsoft GmbH seit 1996 am Markt. Zu den deutschen Referenzkunden zählen u.a. Avon, BASF Coatings, DaimlerChrysler, Commerzbank, Emons Spedition, E.ON Energie, Heraeus, Miele, MTU Aero Engines, Porsche, RTL, Siemens, SÜWAG Energie, ThyssenKrupp und viele mehr. Weiterhin gibt es zahlreiche Installationen in der Öffentlichen Verwaltung.
Weitere Informationen unter: www.readsoft.de

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Ebydos AG
Denise Kliem
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