(openPR) Effizienzsteigerung in der Buchhaltung dank Ebydos Invoice Cockpit
Sony of Canada Ltd., die kanadische Niederlassung der Sony Corporation, ergänzt ihre SAP-Lösung um Ebydos-Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung. Mit dem SAP-Add-on Ebydos Invoice Cockpit und dem dazugehörigen Workflow Ebydos Web Cycle wird die Verarbeitung von 30.000 Rechnungen pro Jahr effizienter und übersichtlicher. Papierrechnungen werden mit der vorgeschalteten Optical-Character-Recognition(OCR)-Komponente von Readsoft digitalisiert. Die gemeinsame Lösung der beiden international zusammenarbeitenden Partner automatisiert komplexe Prozesse, so dass der Zeitaufwand und die Fehlerquote sinken.
Eingehende Rechnungen werden mit der intelligenten Texterkennungstechnologie von Readsoft elektronisch erfasst, die Daten werden automatisch ausgelesen und an das Ebydos Invoice Cockpit übergeben. Von dieser Schaltzentrale in SAP aus hat die Buchhaltung Zugriff auf alle relevanten Daten für die Rechnungsbearbeitung. Über vordefinierte Workflows können Rechnungen zur Ergänzung, Kommentierung und Freigabe an die jeweils relevanten Abteilungen geschickt werden. Während die im Workflow festgelegten Bearbeitungsschritte erfolgen, haben die involvierten Personen jederzeit Zugriff auf das Rechnungsbild und die erfassten Daten und können den aktuellen Status nachvollziehen.
„Nach einer umfassenden Analyse haben wir das Ebydos Invoice Cockpit mit dem Ebydos Web Cycle und Readsoft Documents for Invoices für unsere Kreditorenbuchhaltungsprozesse ausgewählt“, sagte Wayne Ground, Chief Information Officer bei Sony of Canada. „Die SAP-Zertifizierung der Readsoft- und Ebydos-Lösungen und ihre lückenlosen Demos haben uns davon überzeugt, dass sich diese Produkte für unser Enterprise Resource Planning (ERP) am besten eignen.“
Der Sony-Standort in Toronto, Ontario, dient als Modellniederlassung, in der neue Produkte für den weltweiten Einsatz getestet werden. Seit dem dritten Quartal 2005 läuft ein Pilotprojekt zur Verbesserung von Geschäftsprozessen innerhalb der Buchhaltung. Nach eingehender Beschäftigung mit Produkten von Readsoft und Ebydos auf mehreren Konferenzen fiel die Wahl des Anbieters leicht. Das Projekt konnte sofort umgesetzt werden.
„Wir freuen uns über die Erfolge unserer Aktivitäten in Nordamerika“, sagte Markus Ament, Präsident von Ebydos Inc. „Gerade unsere großen, international agierenden Kunden wie Sony profitieren von unserer Erfahrung mit unterschiedlichen internationalen Rechnungsvorschriften. Mit unserem Expertenwissen können wir die Effizienz in der Rechnungsbearbeitung sehr schnell steigern. Unsere Produkte erfreuen sich dank der punktgenauen Abbildung der firmenüblichen Prozesse und nutzerfreundlicher Zugangsmöglichkeiten, etwa über die SAP-Oberfläche oder eigene Browser, hoher Akzeptanz.“
