(openPR) Die Umfrage von Hornetsecurity zeigt: Viele Mitarbeiter lagern firmeninterne Daten in Filesharing-Diensten ohne das Wissen der Unternehmens-IT aus
Hannover, 12.02.2015 – Hornetsecurity, Premium-Anbieter für Managed Security Services, hat eine Umfrage zur Nutzung von Online-Filesharing-Diensten in Unternehmen durchgeführt. Das Ergebnis: 30 Prozent aller Befragten nutzen solche Angebote, davon 40 Prozent ohne das Wissen der Unternehmens-IT. „Die Schatten-IT ist längst Realität. Unternehmen tun deshalb gut daran, den Bedarf nach mobilem Zugriff auf Unternehmensdaten nicht nur zu akzeptieren, sondern sich vielmehr aktiv um die Bereitstellung sicherer Filesharing-Dienste zu bemühen“, erklärt Oliver Dehning, Geschäftsführer von Hornetsecurity.
Der Wunsch nach mobilem Zugriff auf Unternehmensdaten ist nicht neu, birgt jedoch bei Filesharing- und Sync-Diensten, die nicht dem deutschen Datenschutzrecht unterliegen, erhebliche Gefahren. Das Problem vieler Online-Speicher: Die Daten werden zwar verschlüsselt von und zum Benutzer übertragen, sind aber für den Dienstleister lesbar, der noch dazu seinen Sitz außerhalb der EU hat. Hinzu kommen Compliance-Anforderungen: So ist zum Beispiel die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des EU-Rechtsraums aus Sicht vieler Datenschützer problematisch. Sichere Dienste stellen hingegen sicher, dass Provider keinen Einblick in die Daten bekommen. Alle übertragenen Dateien werden vor dem Transfer verschlüsselt. Der Schlüssel verbleibt im Gerät des Nutzers – Dritte haben keinen Zugriff.
„Aus Compliance-Sicht ist es für ein deutsches Unternehmen wünschenswert, wenn der Provider seinen Sitz in Deutschland hat und die Daten in deutschen Rechenzentren gespeichert werden. Die Daten unserer Kunden liegen in unseren Rechenzentren in Hannover, Düsseldorf und München. Zudem werden wir bald ein neues Rechenzentrum in Frankfurt eröffnen“, so Oliver Dehning.
Die Resultate der Befragung von Hornetsecurity hinsichtlich der Nutzung von Online-Filesharing-Diensten in Unternehmen hingegen zeigen ein anderes Bild. Sie spiegeln die Ergebnisse der IDC-Befragung vom Dezember 2013 wider, wonach etwa die Hälfte der Teilnehmer Filesharing- und Synchronisationslösungen nutzten, ohne die firmeninterne IT darüber aufzuklären. Auch die Studie „Art of connecting: creativity and the modern CIO“, die von British Telecommunications im vergangenen Jahr veröffentlicht wurde, kommt zu diesem Schluss: So gaben nahezu 80 Prozent aller 955 befragten Teilnehmer an, dass ihre Mitarbeiter firmeninterne Daten ohne das Wissen der Unternehmens-IT auslagern. Hier setzt die Lösung des Cloud-Security Providers Hornetsecurity an: Mit Hornetdrive führt Hornetsecurity einen vollverschlüsselten Datenspeicher in der Cloud im Portfolio, der sowohl die Sicherheitsanforderungen von Unternehmen, als auch die Leistungsanforderungen der Benutzer berücksichtigt.
HORNETDRIVE: Sichere, verschlüsselte Speicherung von Daten
Nutzer des plattformunabhängigen Onlinespeichers können von überall auf Ihre Daten zugreifen. HORNETDRIVE steht in der Business-Version mit 10 GB und als Enterprise-Variante mit 100 GB Speicherplatz zur Verfügung. Neben einem Client für Windows, Mac und Linux stehen auch mobile Apps für iOS und Android zur Verfügung.
Über die Einladungsfunktion lassen sich einzelne Drives gemeinsam mit anderen Anwendern nutzen. HORNETDRIVE eignet sich deshalb ideal zur Zusammenarbeit zwischen Kollegen und Projektpartnern. Mit dem mehrstufigen Rechtemanagement von HORNETDRIVE kann der Besitzer eines Drives festlegen, welche Verwaltungs- und Zugriffsmöglichkeiten die eingeladenen Nutzer erhalten sollen. Nützlich ist dabei auch die kostenlose Guest-Lizenz, um mit externen Dritten Daten auszutauschen. Diese beinhaltet 100 MB Speicherplatz und ist per Einladung eines lizensierten Nutzers erhältlich. Beim simultanen Bearbeiten einer Datei sorgt HORNETDRIVE dafür, dass automatisch zwei Versionen entstehen. Auf diese Weise können keine Änderungen verloren gehen. Generell legt das Produkt nach jeder Bearbeitung eines Dokumentes eine neue Dateiversion an. Damit sind ältere Varianten anschließend immer noch verfügbar.
