Weiterentwicklung der Version 1.0 der Anwendung „STM Sitzungs- und Themen-Management“

(openPR) Das vormals für Kreditinstitute gedachte „Sitzungs- und Themen-Management“ wurde von der Malberg EDV-Systemberatung GmbH, durch einige Angleichungen, auf weitere Unternehmen, Behörden und Vereine zugeschnitten.

Das „Sitzungs- und Themen-Management“ bringt Struktur und Transparenz in Entscheidungsprozesse. Die Anwendung deckt den gesamten Prozess, von der Formulierung eines Themas, über die Durchführung sowie Protokollierung von Sitzungen, bis hin zur Verwaltung und Überwachung der resultierenden Aufgaben und der Abstimmung des Ergebnisses, ab. Hierbei können sämtliche Gremien und Hierarchie-Ebenen eines Unternehmens oder einer Behörde zur selben Zeit mit der Software arbeiten. Die Zugriffsrechte für die verschiedenen Prozesse werden zuverlässig über ein Rollen- und Rechte-System abgebildet und verwaltet. Trotz zentraler Ablage kann es nicht zu unbefugtem Zugang zu Informationen kommen.
Einladungen und Dokumentenanhänge zur Vorbereitung der Sitzung werden auf elektronischem Weg versandt und über die Anwendung verwaltet. Auch externe Gäste können mit Informationen und Einladungen versorgt werden.
Die Funktion „Umlauf-Sitzung“ ermöglicht es reale Sitzungen zu vermeiden, ohne den Entscheidungsprozess zu behindern. Die Anwendung bietet somit eine spürbare Entlastung der Mitarbeiter in Entscheidungsprozessen.

Vom 16.-20.03.2015 haben Sie die Möglichkeit auf der CeBIT, am Sachsenstand in Halle 5 B34, sich verschiedene Anwendungen genau anzuschauen, unter anderem auch das „Sitzungs- und Themen-Management“. Gern beantworten wir dort persönlich Ihre Fragen.